公司項(xiàng)目費(fèi)用管理軟件

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 　　重慶公司建筑資料費(fèi)用管理軟件具體包含以下幾個模塊：

 　　一、設(shè)備管理

　　設(shè)備管理模塊實(shí)現(xiàn)建立設(shè)備檔案、制定和執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計劃、管理設(shè)備保養(yǎng)記錄、設(shè)備檢測記錄、設(shè)備故障記錄等功能，實(shí)現(xiàn)管理處對各種設(shè)備的全面管理。設(shè)備管理模塊同時提供工程圖紙的管理功能，方便工程人員管理和查詢工程圖紙。功能特點(diǎn)如下：

　　1、設(shè)備清單可以記錄每個設(shè)備的詳細(xì)信息，包括基本屬性、圖片、文檔附件等信息，同時還可以記錄每個設(shè)備的附屬設(shè)備及配件和附件信息，以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備的檢測參數(shù)。

　　2、每個設(shè)備檔案對應(yīng)一個設(shè)備類別，設(shè)備類別可以定義常規(guī)的保養(yǎng)項(xiàng)目，可以幫助用戶在編制設(shè)備保養(yǎng)計劃的時候進(jìn)行快速復(fù)制，以提升操作效率。

　　3、設(shè)備保養(yǎng)計劃支持變更和提前終止等操作，保養(yǎng)計劃的完成情況可以實(shí)時跟蹤。

　　4、設(shè)備保養(yǎng)、檢測、維修既可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的過程管理，同時可以記錄過程中對物料成本的消耗，為工程預(yù)算提供了準(zhǔn)確的自維成本數(shù)據(jù)來源。

　　二、合同管理

　　記錄了物業(yè)管理公司和往來單位簽訂合同的詳細(xì)信息，包括合同分期付款信息、合同事由、招標(biāo)情況等。工程部門通過合同驗(yàn)收來體現(xiàn)合同的分期執(zhí)行過程。合同須按期順序驗(yàn)收，某一期驗(yàn)收通過后，就會根據(jù)合同自動產(chǎn)生應(yīng)收或應(yīng)付數(shù)據(jù)，由財務(wù)部門確認(rèn)成為應(yīng)收款項(xiàng)或應(yīng)付款項(xiàng)。功能特點(diǎn)如下：

　　1、合同管理支持按合同類別進(jìn)行數(shù)據(jù)授權(quán)，如客戶服務(wù)部看不到工程部的合同。

　　合同管理支持附件功能，并可以自動顯示合同附件。

　　2、可以通過成本類型，指定當(dāng)前合同時代維、自維或者小型整改等，以幫助數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計到工程預(yù)算表。

　　3、合同驗(yàn)收時，可以根據(jù)合同執(zhí)行情況調(diào)整合同金額;合同驗(yàn)收單據(jù)審核后自動生成其它應(yīng)付單，開始付款流程。

　　三、工程預(yù)算管理

　　工程管理部門是物業(yè)管理公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門，承擔(dān)了客戶服務(wù)實(shí)施、公共區(qū)域維修、設(shè)備設(shè)施維保等核心服務(wù)工作，與此同時，工程管理部門也是物業(yè)管理公司的主要成本部門，如何通過精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)工程成本預(yù)算控制，是物業(yè)管理公司一個非常重要的關(guān)注點(diǎn)，工程預(yù)算功能特點(diǎn)如下：

　　1、物業(yè)管理公司的工程成本主要分為通過分包商的外維成本和通過自維的物料消耗成本。針對外維，各個項(xiàng)目可以定義個性化管理要求的成本項(xiàng)目體系;針對自維，可以定義個性化的物料用途體系來反映物料消耗的成本。

　　2、物業(yè)管理公司各個項(xiàng)目在年初可以針對外維的成本項(xiàng)目和針對自維的物料用途，編制工程預(yù)算。

　　3、工程預(yù)算表會自動實(shí)時統(tǒng)計工程部門在日常工作中發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中進(jìn)行分析。外維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括合同和簽報數(shù)據(jù);自維業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括內(nèi)部工單、設(shè)備的維修、保養(yǎng)和檢測等，這樣物業(yè)管理公司就可以實(shí)時監(jiān)控工程預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況以及執(zhí)行進(jìn)度，同時也為下一年度的工程預(yù)算編制提供了重要的參考數(shù)據(jù)。