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設(shè)計單位項(xiàng)目管理軟件
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設(shè)計公司是視覺盛宴的締造者,對于設(shè)計行業(yè)而言,每一個設(shè)計項(xiàng)目均需經(jīng)過項(xiàng)目立項(xiàng)、人力資源分配、實(shí)施、監(jiān)控、里程碑交付、項(xiàng)目測評等環(huán)節(jié),于設(shè)計公司而言,高效管理尤為重要。
設(shè)計公司甄選項(xiàng)目管理軟件,目的是為了解決公司出現(xiàn)的項(xiàng)目管理問題,提高項(xiàng)目管理效益,提高員工工作效率及客戶滿意度,因此,甄選項(xiàng)目管理軟件,應(yīng)從實(shí)際需求出發(fā),對系統(tǒng)的管理需求概括為以下幾點(diǎn):
人力資源管理。設(shè)計很重要的一個因素就是人力資源分配及管理,人力從篩選招聘、入職培訓(xùn)到分配任務(wù)上崗工作,一系列的流程管理,人力績效考核、工作能力情況等,都是人力資源管理的負(fù)責(zé)范圍,所選的項(xiàng)目管理軟件,能夠滿足設(shè)計公司的人員管理的需求。
項(xiàng)目工時管理。要管理員工的工作使用時間,需要工時表管理的功能,工時表可跟蹤不同地域、不同部門的成千上萬的員工工作時間,其中包括了項(xiàng)目及非項(xiàng)目的活動,可有效提高員工工時管控力度,提高員工工作效率,精細(xì)化管理員工工時。
項(xiàng)目進(jìn)度管理。進(jìn)度是整個項(xiàng)目的重點(diǎn)管理內(nèi)容,設(shè)計公司的項(xiàng)目一般復(fù)雜多變,項(xiàng)目進(jìn)度的影響因素包括項(xiàng)目流程、項(xiàng)目計劃變更、計劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、問題及風(fēng)險、項(xiàng)目產(chǎn)值計算統(tǒng)計、項(xiàng)目交付時間、項(xiàng)目考評等。因此,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的管理,需要一款能夠?qū)崟r準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)的系統(tǒng),能夠即時、準(zhǔn)確的傳遞項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目質(zhì)量管理。項(xiàng)目質(zhì)量是最終項(xiàng)目交付能否通過的關(guān)鍵因素,如果項(xiàng)目質(zhì)量把控不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目后期無法交付,將給設(shè)計公司帶來極大的損失。項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理軟件必不可少的一個功能,能夠清晰、重點(diǎn)記錄和說明項(xiàng)目質(zhì)量問題,嚴(yán)格管理質(zhì)量,對按時交付率、評審人作出可交付成果的質(zhì)量評分,幫助管理者更好地管理項(xiàng)目質(zhì)量。
項(xiàng)目成本管理。低成本是每一家設(shè)計公司對每一個項(xiàng)目的基本要求,成本支出渠道包括:人工成本、工時分配、物料分配、項(xiàng)目進(jìn)度把控、資源采購、項(xiàng)目考評等。項(xiàng)目成本涉及范圍廣,涉及部門多,所選擇的的項(xiàng)目管理軟件需能夠即時、準(zhǔn)確傳遞財務(wù)信息,跟蹤成本實(shí)際使用情況,才能有效管控項(xiàng)目財務(wù),提高項(xiàng)目成本管控力。
基于設(shè)計公司對項(xiàng)目管理的需求,泛普 項(xiàng)目管理軟件根據(jù)設(shè)計行業(yè)的管理現(xiàn)況,開發(fā)的一體化項(xiàng)目管理軟件,能夠很好的解決設(shè)計公司項(xiàng)目管理的問題。
基于設(shè)計項(xiàng)目管理的問題,泛普項(xiàng)目管理軟件提供以下解決方案:
1、泛普項(xiàng)目管理軟件打通企業(yè)人力資源管理,可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人力全過程的管控,包括責(zé)任分配到個人,員工績效考核等,并可根據(jù)項(xiàng)目問題即時追蹤問題負(fù)責(zé)人,提高項(xiàng)目人員的責(zé)任心;
2、泛普提供工作類型與計費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來計算所產(chǎn)生的時間費(fèi)用。能清晰準(zhǔn)確跟蹤不同區(qū)域、不同部門的員工工作時間,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理;
3、項(xiàng)目進(jìn)度全程監(jiān)控,數(shù)據(jù)即時、準(zhǔn)確傳遞,提高員工之間的溝通能力,并可根據(jù)數(shù)據(jù)傳遞及時控制成本;
4、規(guī)范化流程管理,泛普 提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評估功能幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn),以更好地控制項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量;
5、財務(wù)自動核算,泛普專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價及交易期間所需的實(shí)時財務(wù)數(shù)字,財務(wù)數(shù)據(jù)一目了然;
6、泛普系統(tǒng)基于“一個設(shè)計一個系統(tǒng)”的理念開發(fā),集成一體化,系統(tǒng)可集客戶、人力資源、項(xiàng)目、成本、質(zhì)量管理于一體,平臺內(nèi)部數(shù)據(jù)互通,實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營。
專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件能夠有效提升設(shè)計公司的項(xiàng)目管理效率,為項(xiàng)目提供更高效、更準(zhǔn)確的管理方案,降低企業(yè)綜合成本,提高客戶滿意度。
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