采購入庫管理軟件

　　入庫是指企業(yè)倉儲部門根據(jù)貨物的特點(diǎn)，科學(xué)有效地組織人力物力，按照標(biāo)準(zhǔn)的入庫作業(yè)規(guī)范要求，認(rèn)真落實(shí)各環(huán)節(jié)的責(zé)任，有效保證入庫作業(yè)的科學(xué)有效進(jìn)行?？茖W(xué)的入庫應(yīng)根據(jù)貨物的特點(diǎn)、數(shù)量、運(yùn)輸方式和儲存方式，結(jié)合入庫的組織管理能力，科學(xué)安排貨物的堆碼位置和順序，從而最大限度地利用倉庫容量，有效提高作業(yè)效率，降低成本。

　　一、采購入庫管理存在的問題

　　1、入庫流程缺乏規(guī)范化

　　雖然總部對入庫的流程標(biāo)準(zhǔn)化有詳細(xì)的規(guī)定，但在實(shí)際過程中，大部分人員并不重視流程的標(biāo)準(zhǔn)化，也沒有人去糾正這些便利性，所以問題更加突出，往往會導(dǎo)致對方位置錯誤、貨物擺放錯誤、無法按時(shí)入庫等一系列問題。整體效率較低，間接導(dǎo)致物流運(yùn)營成本增加。

　　2、倉庫布局不規(guī)范

　　最初的設(shè)計(jì)未能考慮商品的擺放，缺乏科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)?，F(xiàn)在，倉儲規(guī)模不斷擴(kuò)大。由于大多數(shù)倉庫貨物堆放隨意，缺乏科學(xué)有效的堆放安排，找貨麻煩費(fèi)時(shí)，影響效率，同時(shí)導(dǎo)致倉庫貨物裝運(yùn)運(yùn)輸成本高。

　　3、員工缺乏必要的崗位技能

　　員工流動性大，從業(yè)人員整體受教育程度不高，沒有有效的崗前培訓(xùn)機(jī)制，很多從業(yè)人員在裝卸貨物時(shí)比較粗糙，往往導(dǎo)致部分貨物破損。但由于缺乏監(jiān)管機(jī)制，找不到責(zé)任人，往往由公司承擔(dān)，一定程度上增加了企業(yè)的成本。另外，員工在擺放過程中比較隨意，急于完成任務(wù)，貨物的堆放往往不均勻，經(jīng)常出現(xiàn)重物壓輕物的情況，對一些容易損壞的貨物堆放指標(biāo)視而不見，隨意擺放。這些問題不僅增加了后續(xù)操作時(shí)間，也拖慢了整個流程。

采購入庫管理存在的問題

　　二、為什么需要入庫管理軟件

　　1、貨位管理

　　使用數(shù)據(jù)采集器讀取產(chǎn)品的二維碼/條形碼，查詢產(chǎn)品在貨艙中的具體位置(如產(chǎn)品X在A貨艙、B貨艙、C貨艙)，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的全方位管理;通過終端或數(shù)據(jù)采集器實(shí)時(shí)查看產(chǎn)品的存儲情況、空間大小和最大容量，管理倉庫的面積、容量、體積和設(shè)備限制。

　　2、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)

　　成品包裝貼上二維碼/條形碼后，運(yùn)至倉庫暫存區(qū)，由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢部門掃描不合格產(chǎn)品的包裝二維碼/條形碼，并在采集器上做相應(yīng)記錄。檢查結(jié)束后，采集器與計(jì)算機(jī)連接，數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng)。合格產(chǎn)品生成質(zhì)量檢驗(yàn)單，庫管員進(jìn)行生產(chǎn)入庫操作;

　　3、產(chǎn)品入庫

　　將入庫任務(wù)從系統(tǒng)下載到收集器。入庫時(shí)，掃描一個產(chǎn)品包裝上的二維碼/條形碼，在采集器上輸入相應(yīng)的數(shù)量，掃描存儲空間的二維碼/條形碼(如果在入庫任務(wù)中指定了存儲空間，采集器會自動檢查存儲空間)。采集結(jié)束后，將數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動處理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫記錄本次入庫的品種、數(shù)量、入庫人員、質(zhì)檢人員、存儲空間、產(chǎn)品生產(chǎn)日期、班次。

為什么需要入庫管理軟件

　　4、庫存預(yù)警

　　倉庫環(huán)節(jié)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)置倉庫總量和各品種的上下限警戒線。當(dāng)庫存數(shù)量接近或超過警戒線時(shí)，會給出報(bào)警提示，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)銷，優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)和庫存。

　　5、質(zhì)量追溯

　　根據(jù)生產(chǎn)日期、品種、生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)、質(zhì)檢員、批次等各種屬性。，可以在每個信息點(diǎn)追蹤相關(guān)產(chǎn)品的流向;同時(shí)，還可以根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品屬性和經(jīng)營點(diǎn)信息向上追溯產(chǎn)品;在此系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可以根據(jù)需要設(shè)置多個客戶端，并為不同的部門設(shè)置不同的權(quán)限。無論是生產(chǎn)部門、質(zhì)檢部門、銷售部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門，都可以查詢生產(chǎn)、庫存、銷售等相關(guān)可靠信息。在第一時(shí)間根據(jù)分配的權(quán)限，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，同時(shí)生成并打印規(guī)定格式的報(bào)表。

　　三、泛普軟件-入庫管理軟件的優(yōu)勢

　　1、將倉庫靈活劃分為立體位置。

　　2、支持多級倉庫的統(tǒng)一管理。

　　3、支持公司組織架構(gòu)下倉庫的分級管控。

　　4、提供用戶自定義的庫存報(bào)警(包括庫存數(shù)量、過期庫存產(chǎn)品等屬性的報(bào)警);

　　5、二維碼/條碼倉庫管理，通過數(shù)據(jù)采集終端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理;

　　6、發(fā)票是自動獲取。

　　7、支持全自動、半自動和手動倉儲操作。

　　成熟的入庫管理軟件案例，打造入庫管理軟件，泛普軟件-入庫管理軟件專注于數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，為客戶提供數(shù)字系統(tǒng)建設(shè)管理咨詢、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)維等全方位服務(wù)，贏得了國內(nèi)眾多企業(yè)的信賴。

發(fā)布：2022-12-23 14:30 編輯：泛普軟件 · lxw [打印此頁] [關(guān)閉]

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