庫存盤點管理系統(tǒng)

　　盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作方面有著相當重要的意義，并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應(yīng)的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息來源。盤存的意義盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量，而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn)，倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全，有據(jù)可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。

　　一、庫存盤點管理容易存在的問題

　　1、庫區(qū)秩序混亂。除了庫管員，還有其他相關(guān)部門配合盤點，而這些人可能對倉庫并不熟悉，所以庫管員很容易混淆堆放倉庫區(qū)域的其他人。倉庫管理員用自己的感受代替別人的感受。但由于能力不同，倉庫主管無法盤點，有時倉庫保管員會忙著找物品，不僅浪費時間，還容易出錯。

　　2、文件的收集。確定盤點時間后，倉庫工作人員沒有與相關(guān)人員協(xié)調(diào)單據(jù)的截止日期，只在盤點時收集倉庫單據(jù)，但并不知道每張單據(jù)都會有流轉(zhuǎn)時間。例如，退回倉庫、在途和生產(chǎn)線上的物料等。

　　3、清查賬目。沒有提前和財務(wù)核對相關(guān)數(shù)據(jù)，各倉庫經(jīng)常會出現(xiàn)一些臨時緊急的無單據(jù)的進出貨物，財務(wù)是按金額，倉庫是按數(shù)量。難免會有一些差異，需要提前核對，統(tǒng)一。以我個人的經(jīng)驗，食品等行業(yè)的倉庫會出現(xiàn)價格相同但產(chǎn)品不同或者相反的情況。這些所謂的交叉商品往往會造成庫存的差異。有一次，電器商場出現(xiàn)樣機漏盤，空調(diào)模塊弄錯的現(xiàn)象。

　　4、盤點人員安排混亂。盤點前沒有詳細的盤點計劃，分工混亂，會導(dǎo)致一個人身兼數(shù)職，而有些人什么都不做。有的庫區(qū)完成盤早，有的庫區(qū)移動慢，甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)管，容易造成盤漏，數(shù)據(jù)不準確。

庫存盤點管理的作用

　　二、庫存盤點管理的作用

　　1、減少差錯發(fā)生

　　物料因不斷地收發(fā)，日子久了難免發(fā)生差額與錯誤，盤點可以確保物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正帳物不一致的現(xiàn)象，不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。

　　2、為檢討物料管理的績效，進而從中加以改進

　　例如呆賬、廢料多少，物料的保管與維護，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。

　　3、計算損益

　　企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。

　　4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

　　采購部門因工作疏漏而漏下的訂單，通過盤點，可以加以補救。倉庫的賬務(wù)與實物，一般來講必須做到日清月結(jié)，但在大多數(shù)企業(yè)，作到每天結(jié)賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實物的一致，并與財務(wù)要求保持一致，財務(wù)部一般會要求倉庫每月去盤點一次，以滿足會計核算的要求，在我們這里，每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點最為重要。

庫存盤點管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

　　三、泛普軟件-庫存盤點管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

　　1、提高效率

　　通過庫存盤點管理系統(tǒng)平臺，所有的倉儲操作都可以標準化，所有的操作流程都可以達到預(yù)期的標準，并且可以自動突出可視化和自動化。各管理系統(tǒng)可以自動與ERP平臺對接，同時系統(tǒng)變更后可以使用現(xiàn)代化設(shè)備做相關(guān)的紙質(zhì)操作，支持貨架周轉(zhuǎn)或配送管理策略，最終各項操作可以高效穩(wěn)定的進行。

　　2、提高準確率

　　在庫存盤點管理系統(tǒng)的設(shè)計和管理過程中，做了作業(yè)信息傳遞和追溯的全過程，有助于降低倉庫管理過程中信息傳遞過程中的出錯率，通過條形碼操作的全過程或先進硬件設(shè)備的集成，大大提高了作業(yè)和交接的準確性。通過系統(tǒng)化的實施，可以降低操作的復(fù)雜度或難度，從而提高店內(nèi)或店外操作的準確性。

　　3、提高倉庫的利用率

　　在實際管理過程中，選擇庫存盤點管理系統(tǒng)可以合理提高倉庫的利用率，控制庫存的合理科學布局，在有限的范圍內(nèi)利用倉庫空間，實現(xiàn)精細化和可視化，以及對存儲容器的管理，從而最大限度地利用存儲空間，并全面支持所有分類，做好動態(tài)揀貨。

　　4、提供決策數(shù)據(jù)

　　系統(tǒng)使用后，可以結(jié)合實際情況決策數(shù)據(jù)，根據(jù)軟件提供的運營數(shù)據(jù)或出貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)有報表功能等進行分析。并讓管理人員實現(xiàn)流程管理，進行內(nèi)部相關(guān)改造，從而提供有力的依據(jù)，提高對所有倉庫作業(yè)流程的控制。

　　倉儲是物流的基礎(chǔ)，所有商品的流通都要經(jīng)過倉庫。現(xiàn)在所有的企業(yè)都在強調(diào)大物流的概念，使得庫存工作顯得尤為重要。盤點對于維護企業(yè)資產(chǎn)盤點的完整性和準確性，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進工作具有重要意義。也為會計信息采集的準確性提供了相應(yīng)的保障，為了解企業(yè)資產(chǎn)和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息來源。

發(fā)布：2022-11-05 10:22 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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