建筑材料出入庫管理軟件
建筑材料是建筑工程實體和建筑工程管理的重要組成部分,建筑材料的管理直接決定著建筑物的質量。在工程建設中,如果建筑材料管理得好,建筑成品的質量就有保證,建筑成本也會相應降低。面對激烈的建筑市場競爭,如何加強風險管理,有效實現預警、規(guī)范和風險轉移,成為建筑企業(yè)面臨的又一重要課題。做好材料管理對加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益具有重要意義。
一、建筑材料出入庫管理存在的問題有哪些
1、物資采購中的問題,在建筑企業(yè)中,負責建筑材料采購的部門主要與項目的具體運作有關。這些部門在帶來便利的同時,也引發(fā)了一些問題。當采購部門人手不足時,發(fā)生從企業(yè)其他部門臨時借調人員的情況,由于借調人員不熟悉采購物資的要求,難以有效保證物資質量。企業(yè)各項目之間的物資剩余周轉困難,導致企業(yè)在投入很大一部分資金的基礎上增加資金,從而影響營運資金的運作。
2、落后的物資管理方法,由于目前條件的限制,施工企業(yè)的物資管理在很大程度上仍然依賴于人工管理,這不僅使得物資管理周期過長、繁瑣,而且容易導致一些人為因素造成的問題。由于倉庫管理人員與管理部門之間的信息溝通機制不完善,管理部門無法及時掌握倉庫物資的剩余情況,造成庫存過剩的情況。傳統的人工管理方式難以準確高效地分析匯總各類物資,掌握物資消耗的實時情況。
3、管理主體素質不高。由于一般施工企業(yè)工作條件不足,一些素質水平有待提高的人從事材料管理工作。但隨著企業(yè)的發(fā)展和技術要求的提高,對材料管理人員的素質要求也在提高,不僅要求思維先進,還要求有法律知識、熟悉建材、有市場眼光。然而在現實中,落后的物資管理人員素質很難適應現代企業(yè)發(fā)展的步伐,因此選擇高素質的物資管理人員可以為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
二、建筑材料出入庫管理的對策
1、規(guī)范建筑材料采購模式
針對物資采購過程中存在的問題,可以更新物資采購模式,進一步規(guī)范物資采購流程。將物資采購權下放到公司管理層,企業(yè)集中采購各種項目的物資,形成規(guī)模優(yōu)勢,降低成本。要認真處理采購人員的問題,加強采購人員的專業(yè)素質,不斷對他們進行培訓,提高采購物資的質量保證。要促進企業(yè)各個項目部門之間的溝通,及時了解彼此項目物資的庫存余額,實現項目之間有效及時的調配。從而避免過多的庫存過剩,減輕企業(yè)經營的財務負擔,加快企業(yè)資金的流動。
2、建立完善物資管理信息系統
建筑企業(yè)傳統的物資管理方法落后、復雜,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,有必要更新其信息管理系統,用先進的信息管理取代原有的管理模式。對于物資管理信息系統的建立,要求具備物資入庫、入庫、庫存管理、計劃、缺貨、報表生成等模塊。使物資投入的實際業(yè)務實現信息平臺的無縫匹配管理,優(yōu)化物資管理。
3、提高材料管理人員的素質
針對施工企業(yè)材料管理人員素質不高的情況,應加強對員工的培訓,重點是管理人員的管理能力和專業(yè)素質。其中,在物料管理能力的培訓中,要明確物料成本預算、采購計劃、計劃執(zhí)行、庫存管理、清理流程的方法和職責。在專業(yè)素質方面,在加強理論知識培訓的前提下,重點培訓物資管理人員的業(yè)務操作技能,提高其業(yè)務操作能力,并采取有效的評價方法對其效果進行評估,使物資管理人員在競爭中發(fā)揮最大的潛能。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的功能特征有哪些
1、便捷化管理
出入庫管理軟件能讓管理人員清晰地了解庫存的可用性、庫存處理和庫存補貨需求。也方便讓管理人員及時補充庫存數量,以平衡貨物供需。除此之外,出入庫管理軟件能夠優(yōu)化空間,保證庫存空間分布良好。
2、可視化管理
出入庫管理軟件可以輕松高效管理貨物批次詳細信息、有效期、序列號和UPC,這有利于高效處理訂單,降低庫存管理成本,庫存情況可視化管理,改善客戶體驗,允許企業(yè)在不干擾日常作業(yè)的情況下進行周期性庫存盤點。
3、無紙化管理
出入庫管理軟件通過自動化處理消除了對紙質文件的需求,通過單窗口視圖展示整個庫存作業(yè)情況,具有隨時隨地的可訪問性功能,讓管理人員可以便捷獲得完成工作所需的必要數據支持。
4、數字化管理
出入庫管理軟件會針對相關庫存作業(yè)結果,收集匯總成一份完善、精確、可作業(yè)的數字化分析報告,有利于及時跟蹤庫存出入庫數據,并且還能為以后的管理計劃提供數據支持。
出入庫管理軟件是一款目的在于監(jiān)控和控制日常作業(yè)的應用程序。出入庫管理軟件從審計和跟蹤貨物,從貨物被接收到相應的到存儲,以及作為供應鏈過程的最后一步觸達終端客戶等等過程都在起到相應的作用。出入庫管理軟件可以保證庫存相關數據的透明度,避免人工失誤,同時負責控制和管理庫存,還支持倉庫管理人員通過統一界面管理不同的作業(yè)任務,以保證作業(yè)的實用性和效率。
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