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哪個入庫管理軟件好
庫存有很多種類型,通常是原材料、輔助材料和相關產(chǎn)品,它們促進生產(chǎn)過程。顧名思義,庫存管理就是對上述企業(yè)的商品進行有效管理,管理內容非常廣泛,包括數(shù)量管理、內容管理和質量管理。采購部門需要保證物料充足,滿足生產(chǎn)要求,同時為了進一步降低采購成本,可以選擇合理的采購方式,如分批法。財務部門的主要目的是提高資金利用率,保證信息流充足,減少庫存。保證企業(yè)的庫存合理,滿足各部門的需求,降低庫存成本,進而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、入庫管理存在的問題
1、企業(yè)庫存控制有待改進,庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責任制有待完善,出入庫相關單據(jù)不全,流轉時間過長,出入庫驗收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構成是采購成本、運輸成本等。由于庫存控制不完善,管理職責不明確,分工不合理,相關數(shù)據(jù)不真實,物料管理不嚴格,物料質量差,數(shù)據(jù)嚴重缺失,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2、采購批次設置不合理,目前在公司采購管理過程中,采購部門負責供應商的開發(fā)、選擇和維護,根據(jù)不同的采購類型,由不同的采購人員負責。由于采購員責任心不強,害怕承擔采購風險,所以采購員沒有強烈的意愿去推動供應商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購批次,減少采購批次。再者,供應商一旦進入公司正規(guī)供應商體系,改變和調整采購批次是非常困難的,所有供應商都要求額外補償。因此,在簽訂正式采購合同之前,設定采購批次就顯得尤為重要。
3、缺乏對庫存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理,結合現(xiàn)狀分析,目前企業(yè)庫存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式,數(shù)據(jù)集成處理模式相對落后,處理能力差,對企業(yè)市場預測有影響。
二、如何選擇入庫管理軟件
1、行業(yè)針對性
好的管理軟件一般都能針對企業(yè)的具體行業(yè)提供解決方案,如食品飲料、服裝鞋帽、手機數(shù)碼等商品,分別對保質期、顏色/尺碼、序列號等有嚴格管理要求,那么所對應的出入庫管理軟件也得要滿足這些行業(yè)的屬性,針對行業(yè)屬性進行專屬管理。
2、數(shù)據(jù)實時同步
好的出入庫管理軟件,基本上能實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化同步。如采購數(shù)據(jù)管理、銷售數(shù)據(jù)管理、庫存數(shù)據(jù)管理、財務數(shù)據(jù)管理,實時操作,庫存數(shù)據(jù)同步更新,及時生成數(shù)據(jù)報表,對下一步經(jīng)營工作具有重要指導意義。
3、支持多方倉儲系統(tǒng)
好的出入庫管理軟件應該具備與第三方倉儲平臺對接的能力,畢竟市場上物流倉儲公司并不統(tǒng)一的情況下,支持多方倉儲平臺的更具便利性,在出單發(fā)貨的效率上也會提高不少。
三、泛普軟件-入庫管理軟件的優(yōu)勢有哪些
1、數(shù)據(jù)實時更新
企業(yè)使用入庫管理軟件后,可以實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)實時更新,相關人員可以隨時隨地查看當前庫存水平和訂單數(shù)量,從而減少錯誤問題和庫存損失。例如,通過入庫管理軟件,商品庫中的庫存情況會實時更新。這些庫存數(shù)據(jù)實時更新,可以幫助企業(yè)更好地控制商品的價格和數(shù)量并減少錯誤記錄。所有數(shù)據(jù)都是可追溯性的。
2、操作便捷
無需復雜的操作,簡單幾步,就能了解具體情況,操作簡單。支持多種方式管理業(yè)務。一般來說,入庫管理軟件支持掃碼入庫、自動出庫、庫存、產(chǎn)品質量跟蹤等操作以及多人協(xié)同作業(yè)等模式;另外入庫管理軟件還能顯示庫位設置、產(chǎn)品庫存、條碼標簽等報表功能;還可隨時查看當日庫存情況;自動生成各種報表;多種查看方式等。商品查詢、查看商品入庫臺賬、出庫臺賬、庫存量管理、庫位數(shù)量預警、庫存水平實時查看、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、實時報告等功能。
3、流程可追溯,更具效益
從物料入庫到出庫,全程線上記錄數(shù)據(jù),可智能查詢,形成可追溯性。能及時對產(chǎn)品進行控制和改善其品質,從而保證企業(yè)效益的最大化。
4、降低人工成本
入庫管理軟件的使用,可以極大地提升員工的工作效率和作業(yè)質量,減少了很多不必要的人工成本費用。使企業(yè)擁有良好的競爭優(yōu)勢,提高了競爭力。在倉庫管理系統(tǒng)中進行貨物存儲和操作,并支持商品相關單據(jù)的打印等操作。方便快捷,提升工作效率。同時入庫管理軟件可以實現(xiàn)快速出入庫、出庫、盤點等業(yè)務操作均由系統(tǒng)自動完成,無需人工干預,有效提升倉庫作業(yè)流程效率、業(yè)務人員工作效率及作業(yè)質量,降低采購和人工成本等。
入庫管理軟件可以幫助企業(yè)進行有效庫存分析及建立合理的日常倉庫管理機制,實現(xiàn)流程全程管控。庫管軟件通過對日常工作中出現(xiàn)的各種問題處理方法和手段都能夠提供解決方案,使企業(yè)能夠在面對突發(fā)情況時能夠快速有效地處理;而且操作起來更加人性化。
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