建筑人員管理
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那么,如何提升企業(yè)的競爭力,盡快實現(xiàn)與國際先進管理模式接軌呢?先進管理理念的引進與信息技術(shù)的應用將是解決問題的關(guān)鍵因素,專家指出:“互聯(lián)網(wǎng)+工程項目”正迅速在工程行業(yè)普及,誰盡快使用它,誰就將擁有更強大的競爭力。
項目管理的最終目標是在限定的時間內(nèi),在限定的資源(人工、材料、機械設(shè)備、資金)條件下,以盡可能快的速度、盡可能低的費用(成本或者投資)圓滿完成項目任務。
它有三個最主要的方面:專業(yè)目標(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力)、工期目標(進度目標)和費用目標(目標成本、投資),三者共同構(gòu)成項目管理的目標體系。
一、工程系統(tǒng)開發(fā)的總體思想
泛普工程項目管理系統(tǒng)依據(jù)工程企業(yè)生產(chǎn)與管理的特點,以系統(tǒng)工程學、控制論和信息論為理論基礎(chǔ),采用贏得值原理、信息集成技術(shù)和矩陣式管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化、科學化、市場化的手段,對項目實施的進度、成本、質(zhì)量、合同、資源、財務、安全等建設(shè)全過程實行動態(tài)、量化管理和有效控制。
泛普工程項目管理軟件在整體設(shè)計上,遵循以成本為核心,以進度和資金為雙主線,以合同為約束的管理模式,主要完成四控四管一協(xié)調(diào)的工作,即過程四項控制(進度控制、成本控制、資金控制、質(zhì)量安全控制)和四項管理(投標管理、合同管理、物資管理、預算管理)以及項目組織協(xié)調(diào)的工作。同時針對項目管理的每一過程遵循計劃、實施、檢查、處理(PDCA)的管理思路,形成計劃-實施-檢查處理的閉路循環(huán)。
二、系統(tǒng)按照項目管理的不同層面進行分類設(shè)計:
1)微觀項目管理:以項目管理十個職能領(lǐng)域為范圍,以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預警與評價為一體。
2)中觀項目管理:主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價。以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求。
3)宏觀項目管理:建立以動態(tài)監(jiān)測、預警與評價體系。項目宏觀職能管理主要是對項目進行職能管理的關(guān)鍵問題進行評價,為項目管理提供依據(jù)。
♦全面的項目計劃管理
包括項目的進度計劃、物資計劃、設(shè)備計劃、成本計劃等,支持多項目、單項目的多層次計劃與進度數(shù)據(jù),全方位反映項目實際進展情況,可隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
♦強大的成本管理方法
1)完整的成本科目
系統(tǒng)嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業(yè)規(guī)程,依據(jù)國家《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326-2004),內(nèi)置完整的成本科目,實現(xiàn)人工費、材料費、機械使用費、周轉(zhuǎn)材料租賃費、間接費等費用與成本控制有機結(jié)合,可從多角度、多層次分解、核算與分析;
2)專業(yè)的成本管理手段
系統(tǒng)以BCWPMS(贏得值)技術(shù)為基礎(chǔ)的成本預測和評價體系,用貨幣量代替工程量來測量工程的進度;使管理層可隨時掌控項目施工過程中的盈虧狀況,實時動態(tài)監(jiān)控項目的收入和成本的變化情況;
3)清晰的成本管理職責
系統(tǒng)通過工程項目的預算員、施工員、材料員、機械管理員、會計員,來劃分成本管理職責:
預算員:按照合同中的各經(jīng)濟條款,辦理工程的中間決算,竣工決算,并進行必要的工料分析,通過系統(tǒng)向會計員提供預算成本數(shù)據(jù)。
施工員:通過系統(tǒng),記錄施工中的每一道工序,并進行指導、檢查、監(jiān)督,降低工料消耗,向預算員提供有效的設(shè)計更改、隱蔽工程驗收的資料,在施工過程控制成本。
材料員:根據(jù)系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進度編制、調(diào)整材料、構(gòu)配件等供求計劃,并根據(jù)材料、構(gòu)配件預算價格中的原價、運雜費、提出最佳的采購點 ( 在保證材料、構(gòu)配件的質(zhì)量前提下,以最低的材料成本、最佳的儲備方式,降低資金占有,并進行限額領(lǐng)料,超限額亮出”紅燈”,通過系統(tǒng),最大限度地降低材料成本。
機械管理員:根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進度,編制、調(diào)整施工機械作業(yè)計劃 (安排施工機械進出場,并安排好施工機械、運輸設(shè)備的大、中、小修 (提高施工機械、運輸設(shè)備的完好率、利用率)最大限度的降低機械使用費的支出。
會計員:財會部門是成本管理的綜合部門,各職能部門通過泛普項目管理系統(tǒng)提交報表,經(jīng)財會部門審核,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳,比如,工作量完成情況臺帳、工料消耗臺帳、成本項目臺帳、間接費用臺帳,系統(tǒng)可按月度、季度等周期進行工料分析,協(xié)助管理層分析節(jié)超原因,及時采取措施,最大限度地降低成本消耗,同時,系統(tǒng)采用業(yè)務提醒、手機短信等方式,督辦預算員、提醒會計員及時收回工程款,減少利息支出,促進資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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