多項(xiàng)目人員管理軟件

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 　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。

　　項(xiàng)目圍繞著個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期項(xiàng)目，以項(xiàng)目協(xié)作的方式及時(shí)做好工作計(jì)劃、并匯總執(zhí)行過程中的進(jìn)展，推進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行!建立跨團(tuán)隊(duì)、靈活小組式、無組織邊界的PDCA項(xiàng)目式協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力!

　　1、個(gè)人項(xiàng)目

　　建立每年每月的工作項(xiàng)目，所有的工作最后都是對應(yīng)到每位成員的個(gè)人項(xiàng)目，既可以是團(tuán)隊(duì)多人的項(xiàng)目形成的個(gè)人項(xiàng)目、也可以是完全純屬于自己的個(gè)人項(xiàng)目。

　　2、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目

　　打破區(qū)域地理位置、部分的職能限制，只要是有個(gè)共同的項(xiàng)目，就可以即時(shí)的建立基于共同項(xiàng)目的項(xiàng)目協(xié)作，以及涉及到多個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)，并任命誰第一負(fù)責(zé)、需要哪些同事一起參與協(xié)作。

　　3、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目的推進(jìn)完成，更多的是其下的具體任務(wù)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)安排以及建立任務(wù)負(fù)責(zé)制;對任務(wù)進(jìn)行分組，哪些是關(guān)鍵性的事情或者按照階段劃分;另外，清晰的知道哪些任務(wù)延期了、哪些任務(wù)完成了。

　　4、計(jì)劃安排

　　團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與個(gè)人的工作推進(jìn)一樣，在確認(rèn)項(xiàng)目成員之后的第一關(guān)鍵點(diǎn)就是根據(jù)項(xiàng)目的約定完成日期，分解每一步需要做的事情并對應(yīng)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人中、以及需要完成結(jié)案的截止日。

　　5、甘特圖進(jìn)程管理

　　以甘特圖的形式快速制定項(xiàng)目計(jì)劃，輕松分解項(xiàng)目模塊，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。管理者在甘特圖的幫助下可比對各工作的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度，了解計(jì)劃執(zhí)行的偏差，并進(jìn)行處理。

　　6、執(zhí)行反饋

　　項(xiàng)目及其下的任務(wù)等事項(xiàng)推進(jìn)過程中，更多的是即時(shí)的溝通，不管是圍繞著整體項(xiàng)目的溝通、還是單個(gè)任務(wù)等事項(xiàng)的溝通，并隨時(shí)隨地的反饋進(jìn)展情況以及可能存在的問題，最后匯總到項(xiàng)目的最新動態(tài)中。

　　7、項(xiàng)目總結(jié)

　　從項(xiàng)目的計(jì)劃制定、到過程的執(zhí)行、以及事項(xiàng)的完成情況檢查，最后一步也非常重要，在完成關(guān)閉項(xiàng)目的同時(shí)，負(fù)責(zé)人可以簡明扼要的總結(jié)本次整個(gè)過程中的思路、心得想法以及成員的成效情況。

　　8、事項(xiàng)聚焦

　　在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，會自然而然的積累與項(xiàng)目相關(guān)的知識文檔、以及具體的審批流程，或者是為某些客戶的推進(jìn)，系統(tǒng)會自動的匯聚其他模塊應(yīng)用與此項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容，便于快速的全局瀏覽。

　　9、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)

　　建立松散式即非很強(qiáng)硬的上下級項(xiàng)目關(guān)系，快速了解到項(xiàng)目之間的相互關(guān)系。

　　10、項(xiàng)目標(biāo)簽

　　可靈活的設(shè)定個(gè)人級或團(tuán)隊(duì)級的標(biāo)簽，可完全代替項(xiàng)目自由定義的屬性，如項(xiàng)目的分類、狀態(tài)、緊急程度等，并通過個(gè)人標(biāo)簽打上專屬自己的分類。

　　11、下屬項(xiàng)目

　　安排并透視團(tuán)隊(duì)每位下屬成員的負(fù)責(zé)或參與的項(xiàng)目，近期的項(xiàng)目是否有效、進(jìn)度是否合理、與其他同事的配合協(xié)作是否及時(shí)、是否能夠及時(shí)完成?

　　12、關(guān)注項(xiàng)目

　　團(tuán)隊(duì)成員或下屬太多，自然需要階段性推進(jìn)的項(xiàng)目也會很多，但需要重點(diǎn)的項(xiàng)目找不到怎么辦?通過關(guān)注的項(xiàng)目，讓你自由掌握，第一時(shí)間推進(jìn)重要事情。