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多項目人員管理軟件

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   隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發(fā)展,現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網絡化。網絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案,它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性,提供協(xié)同工作的手段,提高辦公的效率,讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。

  項目圍繞著個人或團隊的周期項目,以項目協(xié)作的方式及時做好工作計劃、并匯總執(zhí)行過程中的進展,推進項目的執(zhí)行!建立跨團隊、靈活小組式、無組織邊界的PDCA項目式協(xié)作,提升團隊執(zhí)行力!

  1、個人項目

  建立每年每月的工作項目,所有的工作最后都是對應到每位成員的個人項目,既可以是團隊多人的項目形成的個人項目、也可以是完全純屬于自己的個人項目。

  2、團隊項目

  打破區(qū)域地理位置、部分的職能限制,只要是有個共同的項目,就可以即時的建立基于共同項目的項目協(xié)作,以及涉及到多個項目的推進,并任命誰第一負責、需要哪些同事一起參與協(xié)作。

  3、項目管理

  項目的推進完成,更多的是其下的具體任務事項的協(xié)調安排以及建立任務負責制;對任務進行分組,哪些是關鍵性的事情或者按照階段劃分;另外,清晰的知道哪些任務延期了、哪些任務完成了。

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  4、計劃安排

  團隊的協(xié)作與個人的工作推進一樣,在確認項目成員之后的第一關鍵點就是根據項目的約定完成日期,分解每一步需要做的事情并對應到相應的負責人中、以及需要完成結案的截止日。

  5、甘特圖進程管理

  以甘特圖的形式快速制定項目計劃,輕松分解項目模塊,監(jiān)控項目進度。管理者在甘特圖的幫助下可比對各工作的計劃進度和實際進度,了解計劃執(zhí)行的偏差,并進行處理。

  6、執(zhí)行反饋

  項目及其下的任務等事項推進過程中,更多的是即時的溝通,不管是圍繞著整體項目的溝通、還是單個任務等事項的溝通,并隨時隨地的反饋進展情況以及可能存在的問題,最后匯總到項目的最新動態(tài)中。

  7、項目總結

  從項目的計劃制定、到過程的執(zhí)行、以及事項的完成情況檢查,最后一步也非常重要,在完成關閉項目的同時,負責人可以簡明扼要的總結本次整個過程中的思路、心得想法以及成員的成效情況。

  8、事項聚焦

  在推進項目的過程中,會自然而然的積累與項目相關的知識文檔、以及具體的審批流程,或者是為某些客戶的推進,系統(tǒng)會自動的匯聚其他模塊應用與此項目相關的內容,便于快速的全局瀏覽。

  9、項目關聯(lián)

  建立松散式即非很強硬的上下級項目關系,快速了解到項目之間的相互關系。

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  10、項目標簽

  可靈活的設定個人級或團隊級的標簽,可完全代替項目自由定義的屬性,如項目的分類、狀態(tài)、緊急程度等,并通過個人標簽打上專屬自己的分類。

  11、下屬項目

  安排并透視團隊每位下屬成員的負責或參與的項目,近期的項目是否有效、進度是否合理、與其他同事的配合協(xié)作是否及時、是否能夠及時完成?

  12、關注項目

  團隊成員或下屬太多,自然需要階段性推進的項目也會很多,但需要重點的項目找不到怎么辦?通過關注的項目,讓你自由掌握,第一時間推進重要事情。

發(fā)布:2011-04-09 10:53    編輯:泛普軟件 · xl    [打印此頁]    [關閉]

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