多項目人員管理軟件

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 　　隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學化和網絡化。網絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網絡迅速發(fā)展的一個辦公應用解決方案，它的主要目的是實現(xiàn)信息交流和信息共性，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。

　　項目圍繞著個人或團隊的周期項目，以項目協(xié)作的方式及時做好工作計劃、并匯總執(zhí)行過程中的進展，推進項目的執(zhí)行!建立跨團隊、靈活小組式、無組織邊界的PDCA項目式協(xié)作，提升團隊執(zhí)行力!

　　1、個人項目

　　建立每年每月的工作項目，所有的工作最后都是對應到每位成員的個人項目，既可以是團隊多人的項目形成的個人項目、也可以是完全純屬于自己的個人項目。

　　2、團隊項目

　　打破區(qū)域地理位置、部分的職能限制，只要是有個共同的項目，就可以即時的建立基于共同項目的項目協(xié)作，以及涉及到多個項目的推進，并任命誰第一負責、需要哪些同事一起參與協(xié)作。

　　3、項目管理

　　項目的推進完成，更多的是其下的具體任務事項的協(xié)調安排以及建立任務負責制;對任務進行分組，哪些是關鍵性的事情或者按照階段劃分;另外，清晰的知道哪些任務延期了、哪些任務完成了。

　　4、計劃安排

　　團隊的協(xié)作與個人的工作推進一樣，在確認項目成員之后的第一關鍵點就是根據項目的約定完成日期，分解每一步需要做的事情并對應到相應的負責人中、以及需要完成結案的截止日。

　　5、甘特圖進程管理

　　以甘特圖的形式快速制定項目計劃，輕松分解項目模塊，監(jiān)控項目進度。管理者在甘特圖的幫助下可比對各工作的計劃進度和實際進度，了解計劃執(zhí)行的偏差，并進行處理。

　　6、執(zhí)行反饋

　　項目及其下的任務等事項推進過程中，更多的是即時的溝通，不管是圍繞著整體項目的溝通、還是單個任務等事項的溝通，并隨時隨地的反饋進展情況以及可能存在的問題，最后匯總到項目的最新動態(tài)中。

　　7、項目總結

　　從項目的計劃制定、到過程的執(zhí)行、以及事項的完成情況檢查，最后一步也非常重要，在完成關閉項目的同時，負責人可以簡明扼要的總結本次整個過程中的思路、心得想法以及成員的成效情況。

　　8、事項聚焦

　　在推進項目的過程中，會自然而然的積累與項目相關的知識文檔、以及具體的審批流程，或者是為某些客戶的推進，系統(tǒng)會自動的匯聚其他模塊應用與此項目相關的內容，便于快速的全局瀏覽。

　　9、項目關聯(lián)

　　建立松散式即非很強硬的上下級項目關系，快速了解到項目之間的相互關系。

　　10、項目標簽

　　可靈活的設定個人級或團隊級的標簽，可完全代替項目自由定義的屬性，如項目的分類、狀態(tài)、緊急程度等，并通過個人標簽打上專屬自己的分類。

　　11、下屬項目

　　安排并透視團隊每位下屬成員的負責或參與的項目，近期的項目是否有效、進度是否合理、與其他同事的配合協(xié)作是否及時、是否能夠及時完成?

　　12、關注項目

　　團隊成員或下屬太多，自然需要階段性推進的項目也會很多，但需要重點的項目找不到怎么辦?通過關注的項目，讓你自由掌握，第一時間推進重要事情。