oa系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)

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 　　信息化社會的今天，辦公系統(tǒng)有了迅速的發(fā)展 和廣泛的應(yīng)用。它不僅能改善辦公環(huán)境，減輕工作負擔，提 高辦公效率和質(zhì)量， 而且能使管理工作更加規(guī)范化、 科學(xué)化、 網(wǎng)絡(luò)化，對我國信息化事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。本文主要介紹辦公自動化的發(fā)展和研究背景。本系統(tǒng)采用三層 B/S 開 發(fā)模式，以 HTML 語言、 ASP 技術(shù)和 Access 數(shù)據(jù)庫技術(shù)為 基礎(chǔ)，用 Adobe DreamOAs 作為前臺網(wǎng)頁設(shè)計開發(fā)工具， 運用框架網(wǎng)頁技術(shù)進行框架設(shè)計。

　　一、需求分析

　　在與教職工進行交流后發(fā)現(xiàn)，其對于辦公系統(tǒng)在實際工作的需要主要有三個方面：一是方便、簡單易學(xué);二是能解 決實際中的問題，提高工作效率;三是降低成本。高校辦公 自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)辦公、流動辦公和無紙化辦公等特性在降 低成本方面已卓有成效。

　　(一)信息發(fā)布

　　信息發(fā)布主要包括新聞、通知、公告和內(nèi)部消息等，以便教職工進行信息交流和及時了解學(xué)校動態(tài)。信息發(fā)布有 “一對一”和“一對多”兩種模式，發(fā)件人可以自由選擇收 件人，發(fā)件人可以了解收件人瀏覽信息情況。包括寫信息、已發(fā)送信息、已接收信息三個功能，且可創(chuàng)建發(fā)送新的信息和轉(zhuǎn)發(fā)信息，給發(fā)件人回信等。

　　(二)文件傳遞

　　文件傳遞主要包括有Office文件、壓縮等，系統(tǒng)應(yīng)該限制傳遞文件的大小，減少信道壓系統(tǒng)空間，造成系統(tǒng)崩潰。

　　(三)通訊錄

　　通訊錄包括有用戶姓名、聯(lián)件、所屬部門和家庭住址等信息，方便日常工作的管理。

　　(四)系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理主要由管理員來統(tǒng)管理頁面進行系統(tǒng)基本環(huán)境設(shè)置、系統(tǒng)用戶信息管理和權(quán)限設(shè)置

　　二、系統(tǒng)設(shè)計

　　系統(tǒng)設(shè)計階段主要是實現(xiàn)系統(tǒng)的邏輯功能，將新的設(shè)計 思想具體實現(xiàn)。因此，需要進一步了解系統(tǒng)的目標功能、設(shè) 計思想，具體考慮用戶界面、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，組織數(shù)據(jù)和系 統(tǒng)功能等問題。

　　(一)系統(tǒng)設(shè)計思想

　　1.Browser/Server 結(jié)構(gòu)

　　辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)利用 Browser/Server 結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)整個學(xué)院 內(nèi)部的信息化管理。這種系統(tǒng)的優(yōu)勢在于界面簡單、功能強 大、易拓展以及良好的跨地域的操作性能。Client/Server 模式主要是在局域網(wǎng)為基礎(chǔ)的環(huán)境下展開應(yīng)用的，受到地域的限制。 而 Bowser/Server 模式通過互聯(lián)網(wǎng)進行 通信，不受地域的限制，其缺點是無法進行聯(lián)機事務(wù)處理， 并且在進行大量數(shù)據(jù)處理情況下速度相對較慢。對于本系 統(tǒng)，其功能目標是實現(xiàn)學(xué)院內(nèi)部之間信息發(fā)布和文件傳遞 等，數(shù)據(jù)量不是很大， 同時， 對數(shù)據(jù)收集的實時性要求不高， 所以，采用 Bowser/Server 結(jié)構(gòu)模式進行設(shè)計是合理可行的。

　　2.三層結(jié)構(gòu)概念

　　Bowser/Server 的多層結(jié)構(gòu)是在 C/S 結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的， 即對應(yīng)用分為最常見的三層：用戶界面層、系統(tǒng)邏輯層、數(shù) 據(jù)庫層。用戶界面層主要是處理用戶輸入和向用戶輸出;系 統(tǒng)邏輯層是上下兩層的聯(lián)系紐帶，建立數(shù)據(jù)庫連接，根據(jù)用 戶請求檢索和更新數(shù)據(jù)庫，并將結(jié)果傳給用戶界面層;數(shù)據(jù) 庫層負責數(shù)據(jù)存儲和檢索。

　　3.ASP Web 開發(fā)技術(shù)

　　ASP(Active Server Pages，動態(tài)服務(wù)器主頁)是微軟公 司開發(fā)的動態(tài) Wbe 新技術(shù)， 經(jīng)過發(fā)展已慢慢走向成熟。 利用 ASP 可以產(chǎn)生和運行動態(tài)的、 交互的、 高性能的 Web 服務(wù)應(yīng)用程序。

　　(二)安全性和兼容性設(shè)計

　　辦公系統(tǒng)是數(shù)字化校園中對安全性要求較高的系統(tǒng)之一，并影響著學(xué)院日常辦公和管理。針對這種要求我們采用 基于角色的權(quán)限控制，來確保不同用戶的權(quán)限。系統(tǒng)分為管 理員和一般用戶，管理員可以對整個系統(tǒng)進行設(shè)置調(diào)整，教 職工用一般用戶的權(quán)限來使用系統(tǒng)中的功能。

　　辦公系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園中的一個系統(tǒng)，必須符合數(shù)字化校園建設(shè)的整體規(guī)劃，按照統(tǒng)一的平臺、標準進行設(shè) 計，以便教職工使用時不會出現(xiàn)兼容性問題，從而影響學(xué)院的統(tǒng)一管理。