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永久免費項目管理軟件
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據(jù)我了解泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)都是免費試用的
推薦理由如下:
一、高效的任務管理及協(xié)作是泛普的核心
1、項目管理
通過項目、任務對工作進行拆分、分配及溝通協(xié)作,通過任務看板讓成員直觀的了解工作的進度,隨時看到自己權限內(nèi)的項目進展情況,使得企業(yè)工作的效率大大提高,泛普對任務和項目的管理總共分為三步:
創(chuàng)建企業(yè)項目、確立項目流程、分配工作及事務
1)創(chuàng)建企業(yè)項目
創(chuàng)建項目時,需要填寫如下信息:
? 項目名稱:項目的名稱,建議企業(yè)定制統(tǒng)一的項目命名規(guī)范以方便查找;
? 項目描述:對項目進行更詳細的補充說明;
? 可見范圍:項目分為公有/私有項目(公有項目:企業(yè)所有成員都可以看見該項目;私有項目:只有加入該項目的成員才可以看見該項目)
2)確立項目流程
泛普通過列表完成項目流程的劃分
創(chuàng)建項目后,默認列表通常為【要做】-【在做】-【待定】
用戶可以通過創(chuàng)建多個列表來自定義當前項目的業(yè)務流程,對任務進行分類或者梳理流程化管理。
常見的幾種項目列表流程如:
? 敏捷開發(fā):收件箱-本周要做-在做-已完成-已測試-待部署-已發(fā)布
? BUG管理:反饋收件箱-處理中-已處理-處理結(jié)果確認-通知用戶-歸檔
? 招聘管理:簡歷篩選-初試-復試-Offer發(fā)放-不合適簡歷-安排入職-待歸檔
3)分配工作及事務
? 任務是項目的基本單位,通過創(chuàng)建任務,分配具體的工作和事物。
? 用戶可以在列表中添加新任務:每個任務都包含負責人、截止時間、標簽、優(yōu)先級、子任務、附件、評論等屬性,將與任務相關的信息、文件、溝通討論集合在一個任務中,既聚焦工作核心,也便于項目成員的協(xié)作及后期回顧。
2、企業(yè)日程管理
企業(yè)日程主要用于團隊和個人日程管理:通過日歷視圖直觀的展現(xiàn)團隊或個人日程安排,如會議、面試、活動、拜訪、出差等。結(jié)合企業(yè)制定的長期或短期計劃,宏觀了解企業(yè)工作并提前進行日程安排。此外,還可以通過日程排期助手查看相應成員的工作安排及公司會議室的使用狀態(tài),確保日程安排不與其他日程沖突,最后,安排好的日程通過短信、郵件、系統(tǒng)彈框消息進行提醒,確保不會錯過已有的日程安排。
3、知識管理(網(wǎng)盤)
企業(yè)網(wǎng)盤主要用于搭建企業(yè)內(nèi)部成員的知識庫,讓企業(yè)資料和文件管理清晰有序。網(wǎng)盤支持無限存儲空間,單個文件上傳最大支持2G。文件既可實時共享,隨時可與企業(yè)成員共享、討論,也可進行歷史版本管理。同時支持Office、PDF、TXT在線預覽,方便快捷。備份功能,讓企業(yè)文件又多了一層保障,再也不用擔心丟失文件。
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