免費的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　在項目正式實施之前，需要有一個明確的目標(biāo)。項目進(jìn)度計劃的實施是建立在事先做好的計劃基礎(chǔ)上的，所以要合理規(guī)劃項目進(jìn)度計劃。要保證項目的進(jìn)度在計劃的進(jìn)度內(nèi)，就要嚴(yán)格控制項目，使進(jìn)度不超出預(yù)期范圍。管理者必須采取多樣化的方式，并利用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救策略，在項目發(fā)生變化時立即糾正偏差。在施工過程中分析影響工程進(jìn)度的因素時，要制定適當(dāng)?shù)牟呗?，合理控制所有的影響因素，盡量顯著降低影響，最好不要有過大的偏差。在工程項目的進(jìn)度控制中，要提高資源的有效利用率，科學(xué)規(guī)劃物資資源和人力資源，確保工程項目能夠按時完成。

　　一、項目進(jìn)度管理存在的問題

　　1、制約因素多，管理不到位。在項目實施過程中，影響進(jìn)度的因素很多。如:自身管理水平、施工現(xiàn)場環(huán)境、勞動力需求、設(shè)計變更的影響、資金問題、材料供應(yīng)問題、風(fēng)險問題、其他施工利益相關(guān)方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響，就會產(chǎn)生“共振效應(yīng)”，進(jìn)而導(dǎo)致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機(jī)制，目標(biāo)分解不夠明確，進(jìn)度滯后找不到直接負(fù)責(zé)人，各部門人員互相扯皮，最終一事無成。因此，項目實施過程中的第一個表現(xiàn)就是不能按時完成進(jìn)度目標(biāo)。

　　2、進(jìn)度、成本、質(zhì)量之間的關(guān)系沒有把握好。工程的進(jìn)度與成本和質(zhì)量密切相關(guān)。和成本進(jìn)度的關(guān)系是，加快進(jìn)度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系是，加快進(jìn)度會影響工程質(zhì)量，人和機(jī)械的高強(qiáng)度作業(yè)會改變施工條件，可能會影響質(zhì)量。然而，在實際的施工過程中，承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強(qiáng)調(diào)質(zhì)量要么抓成本要么趕進(jìn)度，如果進(jìn)度滯后，包工頭會采取措施，一動就趕，這就要成本，但他又不想花太多成本，只能在質(zhì)量上下功夫。但由于質(zhì)量不合格，沒有得到業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)檢的認(rèn)可，進(jìn)行了返工，隨后進(jìn)度被拖延。這又形成了惡性循環(huán)，最后的結(jié)果就是進(jìn)度越來越落后，成本越來越高。

　　二、項目進(jìn)度管理的措施

　　1、設(shè)定項目進(jìn)度管理的標(biāo)準(zhǔn)

　　由于項目進(jìn)度管理以項目的建設(shè)周期為管理對象，因此項目進(jìn)度管理的有效性必然會表現(xiàn)為項目建設(shè)周期控制的有效性。因為沒有標(biāo)準(zhǔn)，就沒有控制，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，施工企業(yè)總是以承包某項工程任務(wù)的預(yù)期利潤為標(biāo)準(zhǔn)來決定是否參與該項目的投標(biāo)競爭。在施工生產(chǎn)活動中充分投入人力、物力、財力，直至最終形成質(zhì)量合格的建筑產(chǎn)品。其目的是實現(xiàn)上述預(yù)期利潤，但不是與項目進(jìn)度無關(guān)的孤立過程。施工企業(yè)在項目施工過程中未能保持其必要的施工進(jìn)度水平，可能導(dǎo)致企業(yè)流動資金被超期限占用、利息增加、員工工資和機(jī)械使用成本增加、向業(yè)主支付誤期賠償費等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致企業(yè)在施工項目中的預(yù)期利潤無法實現(xiàn)。

　　2、建立高效團(tuán)隊，實施科學(xué)管理

　　如果項目組織成員工作效率低下，機(jī)構(gòu)臃腫，成員之間缺乏合作精神，團(tuán)隊意識不強(qiáng)，人員流動頻繁。你無法充分發(fā)揮個人的才能和潛力，不能對施工現(xiàn)場實施有效的管理，后果是很嚴(yán)重的。所以有必要在項目開始時就選擇建立一支高效的項目團(tuán)隊——包括項目經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)和主要成員?，F(xiàn)代社會的競爭主要是人才的競爭，在施工企業(yè)的項目經(jīng)理部也不例外，要做到人盡其才，把能否順利實現(xiàn)項目目標(biāo)作為團(tuán)隊成員的最高目標(biāo)。加強(qiáng)成員彼此之間的合作，培養(yǎng)團(tuán)隊精神，構(gòu)建團(tuán)隊文化，發(fā)揮團(tuán)隊作用。

　　三、泛普軟件-免費的項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的價值

　　1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理

　　基于企業(yè)組織架構(gòu)，根據(jù)不同工作場景制定應(yīng)用方案，擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強(qiáng)大的項目管理報表、科學(xué)的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強(qiáng)大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理全流程和全場景。

　　2、企業(yè)管理數(shù)字化

　　將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。

　　3、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化

　　項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進(jìn)行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。

　　項目進(jìn)度管理系統(tǒng)對建筑企業(yè)而言不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的整合、管理，更可以根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析，為企業(yè)決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然，項目進(jìn)度管理系統(tǒng)能為企業(yè)解決的難題不止這些?？梢詭椭髽I(yè)運籌帷幄，決勝于千里之外。