為什么要使用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件？

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　　項(xiàng)目管理應(yīng)用程序中的時(shí)間管理功能可讓團(tuán)隊(duì)成員跟蹤他們?cè)讵?dú)立任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，讓項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目設(shè)定理想的時(shí)間目標(biāo)，并與時(shí)間表或工資單應(yīng)用程序集成。

　　一、使用項(xiàng)目工時(shí)管理軟件的必要性

　　雖然員工喜歡自由，但如果他們?yōu)槠湫ЯΦ钠髽I(yè)不能區(qū)分工作繁重、工作適度和沒(méi)有工作，那么員工同樣會(huì)失去工作動(dòng)力。從管理的角度來(lái)看，工時(shí)跟蹤非?；A(chǔ)，每個(gè)企業(yè)應(yīng)該區(qū)分員工是工作繁重、工作適度還是沒(méi)有工作，這也是企業(yè)為什么要使用工時(shí)管理軟件的原因?，F(xiàn)代工時(shí)表易于使用，有助于你的企業(yè)跟蹤員工工時(shí)和承包商工時(shí)。諸如泛普工時(shí)表之類(lèi)的可以與泛普項(xiàng)目管理軟件等現(xiàn)代項(xiàng)目管理云協(xié)同工作，進(jìn)而處理項(xiàng)目?jī)?nèi)或跨項(xiàng)目的工時(shí)跟蹤。不參與項(xiàng)目工作的員工可按非項(xiàng)目工作類(lèi)別(例如，售前支持、客戶(hù)服務(wù)、文檔審閱、生產(chǎn)線(xiàn)管理和企業(yè)責(zé)任)規(guī)劃和跟蹤工時(shí)。

　　參與項(xiàng)目工作的員工可按項(xiàng)目工作類(lèi)別和非項(xiàng)目工作類(lèi)別規(guī)劃和跟蹤工時(shí)。就項(xiàng)目工作而言，規(guī)劃和跟蹤可根據(jù)項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)一步細(xì)分，準(zhǔn)確規(guī)劃和跟蹤員工工時(shí)對(duì)于員工積極性的提高非常重要?，F(xiàn)代工時(shí)表和現(xiàn)代項(xiàng)目管理支持用戶(hù)單獨(dú)使用或以集成方式使用它們。單獨(dú)使用現(xiàn)代工時(shí)表的企業(yè)可在不同類(lèi)別和子類(lèi)別定義項(xiàng)目工作和非項(xiàng)目工作，這樣就可以在詳細(xì)級(jí)別上進(jìn)行規(guī)劃和跟蹤。同時(shí)使用現(xiàn)代工時(shí)表和項(xiàng)目管理的企業(yè)可獲得以下好處：創(chuàng)建多個(gè)項(xiàng)目，并為項(xiàng)目分配員工工時(shí);按項(xiàng)目輸入工時(shí)和費(fèi)用，讓管理人員了解項(xiàng)目和資源績(jī)效;精確跟蹤在項(xiàng)目和非項(xiàng)目工作上花費(fèi)的工時(shí)，有效管理資源分配和使用，避免預(yù)算超支;自動(dòng)報(bào)告項(xiàng)目完工率、資源計(jì)劃和實(shí)際情況、成本計(jì)劃和實(shí)際情況。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件工時(shí)管理的好處：

　　1.精細(xì)化任務(wù)拆解

　　泛普項(xiàng)目工時(shí)管理軟件能夠把整體項(xiàng)目基于WBS分解，拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù)，并支持基于具體任務(wù)報(bào)工。這樣成本估算精細(xì)到具體任務(wù)，核算項(xiàng)目毛利更準(zhǔn)確，并且可以積累各項(xiàng)任務(wù)的用工數(shù)據(jù)，為企業(yè)后續(xù)實(shí)施同類(lèi)項(xiàng)目，提供指導(dǎo)，優(yōu)化資源分配。

　　2.節(jié)省項(xiàng)目成本

　　通過(guò)泛普項(xiàng)目管理軟件，可以幫您節(jié)省大量的人力成本和任務(wù)時(shí)間，從而有效地節(jié)省項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

　　3.信息透明化

　　泛普項(xiàng)目管理軟件支持報(bào)工信息公開(kāi)透明，項(xiàng)目成員對(duì)彼此的工作軌跡清晰一覽，一來(lái)啟到監(jiān)督作用，而來(lái)為了充分的互通信息，實(shí)時(shí)溝通項(xiàng)目問(wèn)題，快速反應(yīng)，及時(shí)反饋。

　　4.管理整體團(tuán)隊(duì)

　　您的團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)程工作還是單獨(dú)工作?使用時(shí)間和出勤軟件來(lái)查看團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人表現(xiàn)如何，誰(shuí)的任務(wù)負(fù)擔(dān)過(guò)重，以及誰(shuí)的工作時(shí)間符合計(jì)劃。更快地找出延誤之處，及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配，優(yōu)化項(xiàng)目工時(shí)。

　　工時(shí)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，使用泛普項(xiàng)目管理軟件通過(guò)信息化手段能有效提升企業(yè)精細(xì)化、規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)人員安排更合理、計(jì)劃制定更精準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度更易把控等效果，同時(shí)也能更好地為人員績(jī)效和項(xiàng)目績(jī)效提供數(shù)據(jù)支撐。