oa辦公程序

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　辦公自動化(OA)，是70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進的科學技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。OA的知識領(lǐng)域覆蓋了行為科學、管理科學、社會學、系統(tǒng)工程學等學科，并且OA體現(xiàn)了多學科的相互交叉、相互滲透性，所以O(shè)A的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志之一。由于OA的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的機關(guān)事務(wù)型辦公業(yè)務(wù)中的勞動力就業(yè)比率結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，據(jù)美國勞動統(tǒng)計局1980年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，美國四大產(chǎn)業(yè)的勞動力比率約為：信息產(chǎn)業(yè)占50%以上、服務(wù)業(yè)占30%、工業(yè)占13%、農(nóng)業(yè)占2%。因此OA的應(yīng)用將會進一步得到發(fā)展。

　　1.工作流管理平臺

　　泛普OA辦公管理系統(tǒng)可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務(wù)階段為管理節(jié)點、以業(yè)務(wù)事件為管理對象、以業(yè)務(wù)部門為管理單元、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍，采用可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式，將每一個具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進行多維度的集成整合，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。

　　2.圖形化的表單及工作流設(shè)計

　　2.1 圖形化的工作流設(shè)計器

　　工作流程自定義——采用了基于網(wǎng)絡(luò)、先進的JAVA技術(shù)實現(xiàn)了基于瀏覽器的流程定義，圖形化界面，鼠標輕松拖曳可完成流程自定義功能。

　　2.2.表單設(shè)計器

　　表單格式自定義——公文流轉(zhuǎn)的表單格式可以根據(jù)需求而自由改動，可以改動成和傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習慣，同時具有表單打印功能。

　　表單輸入項自定義——流轉(zhuǎn)表單所需填寫的字段，可以與擬稿部門、數(shù)據(jù)字典項、文本輸入、日期格式等靈活定義，同時可以設(shè)置查詢字段。對于簽署意見或簽名的字段，可以設(shè)置排序規(guī)則，如按時間先后/時間后先，領(lǐng)導排序先后進行排列，滿足不同組織單位審批習慣的需求。

　　2.3.報表設(shè)計器

　　提供在線報表設(shè)計向?qū)?mdash;—通過報表設(shè)計向?qū)В瑢y(tǒng)計字段、查詢字段、分組統(tǒng)計等設(shè)置可以快速完成。

　　支持工作流報表的格式自定義——通過工作流報表，自定義查詢及統(tǒng)計字段，對不同的文件或事務(wù)執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出個人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。

　　2.4.流程發(fā)起及監(jiān)控權(quán)限控制

　　起草文件的權(quán)限：可以設(shè)定流程的文件起草(發(fā)起)，只能由指定部門范圍或人員范圍來操作。

　　觀察文件的權(quán)限：對于某個審批事項的主管領(lǐng)導，可授權(quán)給予實時查看主管范圍內(nèi)的正在處理或已經(jīng)處理的所有文件信息的權(quán)限。

　　監(jiān)控文件的權(quán)限：對每個審批流程，都可以指定管理人員對正在處理的文件進行跟蹤、催辦。

　　2.5.批閱模式、操作按鈕、消息提醒控制

　　操作按鈕操作：可對工作流每一個流轉(zhuǎn)節(jié)點的操作進行控制，如限制套紅頭、清稿等功能只能在“用印”環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人操作。

　　意見查看權(quán)限：工作流文件在流轉(zhuǎn)過程中，可以限制由某個文件處理人或文件發(fā)起人才能查看領(lǐng)導的批閱意見，或設(shè)定只能查看同級職務(wù)或下級職務(wù)人的處理意見。

　　批閱文件的權(quán)限：控制文件處理人的工作流附件的修改權(quán)限，只有當該步驟處于編輯模式下，經(jīng)辦人才能對正文或附件進行批閱(修改)。如果沒有權(quán)限，則無法修改工作流文件及其附件，只能填寫批示意見。

　　表單字段的權(quán)限：對工作流程的每一個節(jié)點，都可以進行字段控制，即設(shè)定該步驟的經(jīng)辦人，是否可以查看、只讀、修改審批表單的哪些字段信息。