oa系統(tǒng)源代碼

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　　辦公管理的功能簡介

　　OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、物資管理、會(huì)議管理、電子圖書、借閱管理、調(diào)查管理、部門通知、新聞公告等功能。可以幫助行政管理人員更好地管理和分配企業(yè)內(nèi)部有限的資源。

　　(1)公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、內(nèi)部文件、上級(jí)文件并且對(duì)文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦、管理、借閱等一系列業(yè)務(wù)，它包括基礎(chǔ)信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理、公文借閱。

　　公文基礎(chǔ)信息是指對(duì)公文管理系統(tǒng)在使用當(dāng)中可能會(huì)引用到的一些信息做事先設(shè)置，比如公文類型、緊急程度、機(jī)密級(jí)別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據(jù)本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)要求定義出來的，系統(tǒng)沒有硬性規(guī)定。

　　(2)收文管理

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級(jí)文件，并且在企業(yè)內(nèi)傳閱，對(duì)文件中的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)、批辦等一系列業(yè)務(wù)。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉(zhuǎn)的公文就會(huì)按照指定的流程來實(shí)現(xiàn)各個(gè)審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統(tǒng)或者是工作流監(jiān)控系統(tǒng)來了解公文流轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的處理情況。

　　(3)發(fā)文管理

　　發(fā)文管理主要處理來文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進(jìn)行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據(jù)所制定的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，流程結(jié)束后可以直接進(jìn)入登記和歸檔處理。在整個(gè)過程中，可以隨時(shí)查看、打印流程跟蹤表，支持模糊查詢和全文索引。

　　(4)公文檔案管理

　　公文檔案是對(duì)所有公文的歸檔管理。在實(shí)際工作中，一般我們是依據(jù)不同的分類將公文分別裝入不同的檔案袋，貼簽管理。OA中也模擬了這個(gè)業(yè)務(wù)，按照不同的分類建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　(5)公文借閱

　　公文借閱是對(duì)已下發(fā)公文的借閱、審核和歸還?，F(xiàn)實(shí)工作中的過程一般是欲借閱人先在檔案列表中查找到公文，然后申請(qǐng)借閱，經(jīng)過審核同意借閱后進(jìn)行借閱的動(dòng) 作。借閱還要在公文管理員處登記，最后是歸還。這種手工方式有一個(gè)不便之處就是同一份文檔不能多人同時(shí)借閱，就跟我們借書一樣，得等別人歸還了才能有書借，而通過電子文檔管理就沒有這個(gè)問題。

　　(6)物資管理

　　解決企業(yè)包括辦公用品在內(nèi)的資產(chǎn)類易耗品的管理。

　　(7)會(huì)議管理

　　解決企業(yè)會(huì)議的發(fā)起、會(huì)議組織、會(huì)議過程、會(huì)議記錄、會(huì)后執(zhí)行和監(jiān)督。

　　(8)電子圖書

　　檢索、查看和使用電子圖書的管理，包括電子資料的查閱工具。

　　(9)借閱管理

　　解決企業(yè)圖紙、文檔、圖書等資料的借用過程管理。