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工程核算成本管理軟件
項(xiàng)目成本管理貫穿于管理活動(dòng)的全過程和各個(gè)方面,它是一個(gè)全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本決算等。
一、工程核算成本管理應(yīng)該遵循的原則
在項(xiàng)目的成本管理中,應(yīng)該遵循以下原則:
1、動(dòng)態(tài)控制原則
所謂動(dòng)態(tài)控制就是在項(xiàng)目管理的過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,并將其與目標(biāo)值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則就要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。動(dòng)態(tài)控制是一個(gè)不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。
2、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
在項(xiàng)目管理過程中,可能會(huì)出現(xiàn)決策風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、方案變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等各種類型的風(fēng)險(xiǎn),所有的這些風(fēng)險(xiǎn)最終都會(huì)體現(xiàn)在成本上面。因此,項(xiàng)目部要注意風(fēng)險(xiǎn)的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。
3、節(jié)約原則
節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督,而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查、查找偏差,通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達(dá)到節(jié)約的目的。
在以上這些原則中要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
二、項(xiàng)目成本管理應(yīng)解決的問題
項(xiàng)目成本管理和控制的能力,取決于人、方法和工具三種元素,是三者綜合平衡的結(jié)果。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是項(xiàng)目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源,是影響項(xiàng)目成功的決定性因素,當(dāng)然也是項(xiàng)目成本控制中起決定作用的因素, 因?yàn)樗匈M(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。人的問題,主要應(yīng)當(dāng)解決以下三個(gè)方面的問題:即動(dòng)力問題(愿意使用組織選定的方法和工具)、能力問題和環(huán)境問題(創(chuàng)造使用該方法和工具的條件)。方法是指整個(gè)對項(xiàng)目費(fèi)用管理的模式,其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、 辦法、標(biāo)準(zhǔn)、表格、清單、報(bào)告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。
工具則是指要建立一套合適的項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng)。先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法,提高整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的,成本控制的結(jié)構(gòu)化程度越高,人工管理的成本就越低。
三、泛普工程核算成本管理軟件的優(yōu)勢
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng),只能在月末提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和時(shí)效性都不能滿足成本動(dòng)態(tài)控制的需要。動(dòng)態(tài)成本控制如果缺少了實(shí)時(shí)成本核算數(shù)據(jù)的支持,就會(huì)變成“無源之水,無本之木”。要對工程成本實(shí)施有效的控制,就必須有一個(gè)科學(xué)、易用的實(shí)時(shí)成本核算工具,比如泛普軟件。
泛普工程核算成本管理軟件的功能主要包括:文件組織系統(tǒng)、計(jì)算功能、報(bào)表輸出功能、成本控制功能文件組織系統(tǒng)反應(yīng)了用戶在估價(jià)過程中要用到的文件。包括可供估價(jià)師調(diào)用的原始資料文件和估價(jià)師估算工作結(jié)果的記錄文件。不僅如此,它最大的優(yōu)勢就是提供自定義報(bào)告的功能。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要,靈活的設(shè)定報(bào)告的格式,選擇所需信息作為報(bào)告內(nèi)容。
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