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項目成本管理貫穿于管理活動的全過程和各個方面,它是一個全員的、全過程的動態(tài)管理過程。其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本決算等。
一、工程核算成本管理應(yīng)該遵循的原則
在項目的成本管理中,應(yīng)該遵循以下原則:
1、動態(tài)控制原則
所謂動態(tài)控制就是在項目管理的過程中,收集成本發(fā)生的實際值,并將其與目標值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則就要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。動態(tài)控制是一個不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。
2、規(guī)避風險
在項目管理過程中,可能會出現(xiàn)決策風險、機制風險、方案變動風險、信用風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種類型的風險,所有的這些風險最終都會體現(xiàn)在成本上面。因此,項目部要注意風險的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。
3、節(jié)約原則
節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督,而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查、查找偏差,通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達到節(jié)約的目的。
在以上這些原則中要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。
二、項目成本管理應(yīng)解決的問題
項目成本管理和控制的能力,取決于人、方法和工具三種元素,是三者綜合平衡的結(jié)果。項目團隊成員是項目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源,是影響項目成功的決定性因素,當然也是項目成本控制中起決定作用的因素, 因為所有費用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。人的問題,主要應(yīng)當解決以下三個方面的問題:即動力問題(愿意使用組織選定的方法和工具)、能力問題和環(huán)境問題(創(chuàng)造使用該方法和工具的條件)。方法是指整個對項目費用管理的模式,其中包括目標、要求、規(guī)范、 辦法、標準、表格、清單、報告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。
工具則是指要建立一套合適的項目成本管理信息化系統(tǒng)。先進的項目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)處理標準化,統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法,提高整個項目團隊的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的,成本控制的結(jié)構(gòu)化程度越高,人工管理的成本就越低。
三、泛普工程核算成本管理軟件的優(yōu)勢
傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng),只能在月末提供各種財務(wù)數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)的詳細程度和時效性都不能滿足成本動態(tài)控制的需要。動態(tài)成本控制如果缺少了實時成本核算數(shù)據(jù)的支持,就會變成“無源之水,無本之木”。要對工程成本實施有效的控制,就必須有一個科學、易用的實時成本核算工具,比如泛普軟件。
泛普工程核算成本管理軟件的功能主要包括:文件組織系統(tǒng)、計算功能、報表輸出功能、成本控制功能文件組織系統(tǒng)反應(yīng)了用戶在估價過程中要用到的文件。包括可供估價師調(diào)用的原始資料文件和估價師估算工作結(jié)果的記錄文件。不僅如此,它最大的優(yōu)勢就是提供自定義報告的功能。用戶可以根據(jù)實際需要,靈活的設(shè)定報告的格式,選擇所需信息作為報告內(nèi)容。