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工程項(xiàng)目施工成本控制分析
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對(duì)偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對(duì)性地采取糾偏措施,從而實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對(duì)象,偏差原因有些是無(wú)法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對(duì)其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。在確定了糾偏的主要對(duì)象之后,就需要采取有針對(duì)性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等
一、掌握施工成本控制的步驟
在確定了施工成本計(jì)劃之后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時(shí),分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下:
1、比較
按照某種確定的方式將施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2、分析
在比較的基礎(chǔ)上,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這上步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對(duì)性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。
3、預(yù)測(cè)
按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。
4、糾偏
當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)測(cè)的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,以期達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步。只有通過(guò)糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
5、檢查
是指對(duì)工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
隨著施工企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展,施工企業(yè)的管理重心和管理責(zé)任轉(zhuǎn)向工程項(xiàng)目本身。只有通過(guò)對(duì)加強(qiáng)各項(xiàng)目的監(jiān)督、管理降低成本,才能獲得管理效益。
二、泛普軟件工程項(xiàng)目施工成本控制分析的重要作用
成本分析是成本管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是成本核算和成本控制的依據(jù)。成本分析的過(guò)程,既是對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中各種費(fèi)用要素進(jìn)行歸集和如實(shí)反映的過(guò)程,也是滿足項(xiàng)目成本管理所需要的信息反饋的過(guò)程,是對(duì)項(xiàng)目成本計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢驗(yàn)和控制的過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著重要的作用,做好成本分析工作對(duì)降低成本,增加項(xiàng)目利潤(rùn),提高項(xiàng)目施工管理水平有著重要的作用。
1、成本分析活動(dòng)的開展為項(xiàng)目管理者提供了一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)信息交流平臺(tái)。
分析交流可以使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員較為詳細(xì)地了解項(xiàng)目成本管理的基本狀況和管理成效,明白項(xiàng)目的管理優(yōu)勢(shì)和存在的問題、原因,使領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),便于領(lǐng)導(dǎo)決策;同時(shí)通過(guò)分析交流相互啟發(fā),可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門能夠在成本管理的思路上、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的做法上和對(duì)某些具體問題的認(rèn)識(shí)上達(dá)到高度統(tǒng)一,從而形成相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、共同提高、良性互動(dòng)的良好局面。
2、開展成本分析是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理措施的檢驗(yàn)和對(duì)業(yè)務(wù)人員能力的考驗(yàn)。
分析考核成效明顯說(shuō)明制度措施對(duì)路,相反說(shuō)明制度措施有漏洞,需要盡快完善調(diào)整;分析資料如何,能否反映出企業(yè)項(xiàng)目實(shí)情,是業(yè)務(wù)人員工作質(zhì)量和專業(yè)能力水平的體現(xiàn),同時(shí),也可使業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到促進(jìn)和提高。
3、成本分析對(duì)成本控制具有積極作用。
項(xiàng)目成本分析是在成本形成過(guò) 程中,對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行對(duì)比評(píng)價(jià)和剖析總結(jié)的工作,它貫穿工程項(xiàng) 目成本管理的全過(guò)程,利用項(xiàng)目工程的核算資料,與目標(biāo)成本、預(yù)算成 本以及類似的工程項(xiàng)目的實(shí)際成本等進(jìn)行比較,了解成本的變動(dòng)情況, 檢查成本計(jì)劃的合理性,并通過(guò)成本分析,揭示成本變動(dòng)的原因,尋找 降低項(xiàng)目成本的途徑,減少不合理?yè)p耗,達(dá)到項(xiàng)目減虧增效的目的,缺 少或忽略成本分析,就談不上成本管理的科學(xué)性和有效性。
項(xiàng)目成本管理需要全員參與并動(dòng)態(tài)控制,泛普軟件在實(shí)踐中不斷總結(jié)優(yōu)化成本管理的方法,以促進(jìn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)提高項(xiàng)目利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)成本管理的重視程度,借助成本管理的效用最大化獲取經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。
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