項目管理系統哪個好用
當我們成為項目負責人時,找到合適的工具來管理跟進項目,就成為了迫切需要解決的問題。一款優(yōu)秀的工具,在項目的管理跟進中,起著極為重要的作用。工程企業(yè)的老板都知道,找一款管理系統軟件要么是找朋友推薦,要么是從網上自己尋找,一般都是通過搜索引擎搜索,比如:“工程項目管理系統有哪些?”“工程項目管理系統排行”“項目管理系統哪個好用”然后挨個去咨詢或者試用,既浪費時間又無法找到真正適合的系統。
對工程企業(yè)來說,成本和資源都是有限的,在選擇項目管理系統軟件時,一定要從自身的需求出發(fā),有些軟件即使是免費的,如果不能滿足需求,對企業(yè)來說都是無用的。今天就總結一下選擇項目管理系統軟件時候需要重點關注的方面,讓企業(yè)在選擇的時候,可以做一個參考。
1、明確界定管理目標
企業(yè)希望通過項目管理系統解決什么問題?企業(yè)希望通過項目管理系統實現哪些目標?一般來說,企業(yè)希望通過項目管理系統實現的業(yè)務目標包含以下幾類:成本把控、規(guī)范業(yè)務流程、風險管控、讓現金流更穩(wěn)定
2、項目管理系統必須具有行業(yè)深度
項目管理系統的功能不僅要能解決企業(yè)從投標、合同、施工到竣工結算的完整業(yè)務需求,還必須要能承載企業(yè)所在行業(yè)的屬性,滿足具有行業(yè)特征的的業(yè)務流程,前者決定企業(yè)是否可以使用它,后者決定它是否容易使用。
3、項目管理系統必須具有靈活性
項目管理是一個動態(tài)的發(fā)展過程,需要不斷的改進,以適應企業(yè)對項目管理的要求,這就要求一個好的項目管理系統必須具備一定的靈活性。項目管理系統靈活性的根本來源是對企業(yè)業(yè)務需求的的深刻理解和提煉。因為項目管理系統是技術服務于業(yè)務,這也正是管理軟件的本質,業(yè)務是管理的出發(fā)點和結束點,業(yè)務變化,管理手段也要隨之變化。
4、完善的服務支持
在功能滿足的情況下,企業(yè)還需要確認項目管理系統及其供應商是否提供了操作指南和深入的培訓,是否提供基于角色的培訓以及豐富的學習材料,是否提供進一步的項目管理系統應用指南(文章、視頻)。
以上就是我給大家的一些在選擇工程項目管理系統軟件的建議,一般除了可以付費購買專門的項目管理軟件外,還可以使用表格來管理項目,但Excel 表格存在著很多局限性,有些項目管理需要用到的功能無法方便的實現。那么在這里分享一款軟件給大家:泛普軟件。泛普軟件有很強的靈活性,而且用起來更簡單,可以適用于包括項目管理在內的諸多場景,既能管理單一項目的多任務,也能管理跟進多項目。
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