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采購專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理包括從項(xiàng)目組織外部購買或獲得所需產(chǎn)品、服務(wù)或成果的所有過程，該組織可以是項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的買方或賣方。包括合同管理和變更控制過程，通過這些流程，合同或采購訂單由具有相應(yīng)權(quán)限的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員編制、簽署和簽發(fā)，然后進(jìn)行管理。

　　一、項(xiàng)目采購的過程有哪些

　　就項(xiàng)目管理而言，采購意味著你需要購買、租賃或與某些外部資源簽訂合同，以達(dá)到你的項(xiàng)目目標(biāo)，這些關(guān)系像項(xiàng)目中的任何過程一樣需要被管理。

專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)采購.jpg

　　1、計(jì)劃采購

　　首先在項(xiàng)目的計(jì)劃階段確定采購，此過程收集在采購管理計(jì)劃中，其中包括需求文件、風(fēng)險(xiǎn)登記、活動(dòng)資源需求、項(xiàng)目進(jìn)度、活動(dòng)成本估算等。

　　2、進(jìn)行采購

　　采購階段是研究你收到的標(biāo)書，決定接受哪一個(gè)。在決定之前，應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來決定哪個(gè)標(biāo)書最適合項(xiàng)目和你的物流管理，然后簽署協(xié)議，更新項(xiàng)目管理計(jì)劃。

　　3、控制采購

　　定期進(jìn)行采購績效評審，包括檢查和審計(jì)，以確保工作的順利進(jìn)行，業(yè)績報(bào)告也有助于讓經(jīng)理了解情況，需要建立支付系統(tǒng)以及索賠管理和記錄管理系統(tǒng)。

　　4、結(jié)束采購

　　正如開始采購需要一個(gè)流程一樣，完成采購也需要一個(gè)流程。在與承包商的初步協(xié)議中，應(yīng)詳細(xì)說明什么是已完成的工作，這樣，雙方在何時(shí)完成工作方面就不會(huì)產(chǎn)生混淆。

　　二、項(xiàng)目采購應(yīng)該遵循的一些原則

　　項(xiàng)目采購管理是指在整個(gè)項(xiàng)目過程中從外部尋求和采購各種項(xiàng)目所需資源的管理過程。

　　1、成本原則

　　在進(jìn)行項(xiàng)目采購時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效率，爭取用最少的錢辦最多的事，采購是企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)時(shí)控制成本的重要環(huán)節(jié)，因此，對于企業(yè)而言在采購階段進(jìn)行成本控制提高經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。

　　2、質(zhì)量原則

　　工程最后都是要交付使用的，工程質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)的名片，好的項(xiàng)目質(zhì)量會(huì)給企業(yè)帶來好的社會(huì)效益，并以此來使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益，因此在采購階段，采購的產(chǎn)品應(yīng)該質(zhì)量良好，符合項(xiàng)目的要求。

　　3、時(shí)間原則

　　工程按時(shí)交付對于企業(yè)而言是非常重要的，是否按時(shí)完工不僅關(guān)乎到工程成本是否增加，更加關(guān)乎到企業(yè)的信譽(yù)問題，因此采購的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)到達(dá)，采購時(shí)間應(yīng)與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng)，保證工程能按時(shí)完工。

　　4、公平原則

　　即應(yīng)給予符合條件的承包商均等的機(jī)會(huì)，以此來獲得好的采購結(jié)果，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)獲得好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、泛普軟件提供專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)采購軟件服務(wù)

　　泛普軟件作為企業(yè)管理軟件服務(wù)的提供者，為企業(yè)提供專業(yè)的采購管理軟件服務(wù)來幫助企業(yè)控制采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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　　1、采購錄入單

　　在提交材料的采購錄入單后，會(huì)由領(lǐng)導(dǎo)審批后再進(jìn)行下一步，避免了舞弊行為，通過審批流程也能讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查看材料的各種情況。

　　2、材料管理模塊

　　材料管理模塊可以對的發(fā)貨、采購、到貨等全過程進(jìn)行管理。通過對物料的出入庫進(jìn)行系統(tǒng)化管理，從而實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　3、資源的優(yōu)化配置

　　泛普軟件從采購、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)入手，注重保管和交付，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，材料管理提高材料利用率，降低損耗率，施工成本將大大降低。采購管理是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵步驟。因此，做好采購管理在工程項(xiàng)目系統(tǒng)化、全面化管理中具有重要意義。

發(fā)布：2022-05-12 15:48    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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