單項(xiàng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)有什么作用

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　　隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)投資建設(shè)的項(xiàng)目層出不窮，相應(yīng)的項(xiàng)目管理模式也發(fā)生了很大變化，大大加快了向國際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐，投資方和業(yè)主無論是對(duì)工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對(duì)工程的資金控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。

　　一、什么是單項(xiàng)工程?

　　單項(xiàng)工程是指具有單獨(dú)設(shè)計(jì)文件的，建成后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的一組配套齊全的工程項(xiàng)目。單項(xiàng)工程從施工的角度看是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，在工程項(xiàng)目總體施工部署和管理目標(biāo)的指導(dǎo)下，形成自身的項(xiàng)目管理方案和目標(biāo)，依照其投資和質(zhì)量要求，如期建成并交付使用。單項(xiàng)工程是指具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或效益的工程。也有稱作為工程項(xiàng)目，是建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。

　　二、單項(xiàng)工程管理系統(tǒng)的實(shí)施起到什么作用?

　　1、處理規(guī)則的確定性，在使用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，用戶應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)處理信息的規(guī)則有一定了解，并且所提出的要求應(yīng)該具體化，尤其是在提取數(shù)據(jù)時(shí)。通常人們習(xí)慣上采取一些較為模糊的表達(dá)方式，而計(jì)算機(jī)軟件則無法對(duì)其進(jìn)行處理。

　　2、數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)雖然能夠很快的處理以及存儲(chǔ)信息，但是在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情并不能立即自動(dòng)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，而是在事后由專門人員將信息輸入到數(shù)據(jù)庫，然后其他用戶才能夠獲得信息。

　　3、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與管理模式及管理制度的搭配，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為了依照企業(yè)所需要的管理模式來開發(fā)設(shè)定的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相搭配才能發(fā)揮較好的效果，假若采用了先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，而企業(yè)所制定的管理模式比較落后，或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，那么采用計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目的管理也不能起到良好的效果，反之亦然。

　　4、原始數(shù)據(jù)的重要性，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要預(yù)先設(shè)置一些能夠檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能，例如一個(gè)任務(wù)的結(jié)束日期不能提前于開始日期，并且設(shè)置的月份不能大于12等等。對(duì)于此類輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤如果無法進(jìn)行檢查，那么對(duì)于工程上一些復(fù)雜龐雜的數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤更沒法進(jìn)行檢查。

　　在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的錄入時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制度，對(duì)于錄入的數(shù)據(jù)更要做到反復(fù)檢查。

　　三、泛普軟件單項(xiàng)工程系統(tǒng)的特色

　　1、緊湊高效的工作平臺(tái)。

　　依靠B/S體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)流程在設(shè)計(jì)上為項(xiàng)目管理相關(guān)部門提供了一個(gè)高效的項(xiàng)目管理協(xié)同工作平臺(tái)，特別對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者來說，相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)盡在桌面及時(shí)體現(xiàn)。注重過程控制，建立了一個(gè)支撐各層次管理的信息處理平臺(tái)。智能化自動(dòng)生成工作任務(wù)提醒信息

　　2、規(guī)范化的編碼管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的編碼統(tǒng)一。

　　軟件采用企業(yè)規(guī)范化的分類編碼，按不同需求加載物資編碼、項(xiàng)目編碼、職工編碼、合同編碼等。

　　3、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程控制。

　　系統(tǒng)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了"三控制、二管理、一協(xié)調(diào)"先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想。資金需求計(jì)劃和支付計(jì)劃審批全部在系統(tǒng)中進(jìn)行，在審批過程中，系統(tǒng)綜合考慮工程預(yù)算、合同已支付情況以及合同支付預(yù)警等信息嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金的計(jì)劃與支出。

　　4、全面、完整的合同信息管理。

　　設(shè)計(jì)、工程、采購等所有合同信息都需通過系統(tǒng)審批，所有批示痕跡全部保留在系統(tǒng)中，合同信息保留完整，如合同文本、采購合同明細(xì)、合同的支付明細(xì)等。

　　5、豐富的項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、成本、質(zhì)量圖表分析使您總攬全局。

　　同步顯示工程項(xiàng)目的進(jìn)度信息表、工程量信息表、資金分析表;可以自由定義多種提交組合進(jìn)行多維度信息查詢;能提供全面的圖表分析功能，可以即時(shí)查詢項(xiàng)目信息、設(shè)備材料、項(xiàng)目合同、招投標(biāo)、進(jìn)度質(zhì)量、資金費(fèi)用、竣工、項(xiàng)目資料等8個(gè)方面的動(dòng)態(tài)信息，供項(xiàng)目管理人員隨時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)情況消除項(xiàng)目管理與監(jiān)控死角，運(yùn)籌帷幄，決勝千里。

　　6、新穎的資源導(dǎo)入方法使數(shù)據(jù)錄入工作更加快捷高效。

　　不需要手工輸入，簡單的操作即可導(dǎo)入概、預(yù)算項(xiàng)目;設(shè)備、材料清單等大量原始數(shù)據(jù)。

　　最后工程建設(shè)關(guān)鍵在于管理，而管理的關(guān)鍵在于組織，只有抓好建設(shè)管理中的重點(diǎn)關(guān)鍵工作，才能使工程建設(shè)順利的按計(jì)劃實(shí)施和完成。同時(shí)通過不斷的總結(jié)，積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，并有針對(duì)性的加以深化和完善，就能不斷的提高我們的管理水平，進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。