網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理軟件

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 　　項(xiàng)目管理軟件是指以項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)節(jié)為核心，以時間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對施工過程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件。它包括五個主要功能模塊：進(jìn)度計(jì)劃管理功能、資源管理功能、費(fèi)用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能。從廣義上看，項(xiàng)目管理軟件包括了與項(xiàng)目管理工作相關(guān)的各種應(yīng)用軟件，可以涉及進(jìn)度、費(fèi)用、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、組織等各個方面，是項(xiàng)目管理相關(guān)軟件的總稱。

　　一、本系統(tǒng)的需求主要有：

　　·項(xiàng)目的信息管理：項(xiàng)目實(shí)施過程出現(xiàn)事件的記錄等;

　　·項(xiàng)目的資源分配管理：項(xiàng)目的啟動資源分配，以及過程變化時調(diào)整管理;

　　·項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理：總體項(xiàng)目的監(jiān)督管理、個體項(xiàng)目的監(jiān)督管理;

　　·資源管理統(tǒng)計(jì)：項(xiàng)目的各種統(tǒng)計(jì)(經(jīng)費(fèi)、人員、時間等);·協(xié)同工作：一組人員不分地點(diǎn)與時間按要求協(xié)同完成項(xiàng)目;

　　·資源共享：通過查詢可以查看到相關(guān)項(xiàng)目的信息。

　　　二、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

　　1、應(yīng)用層

　　客戶端通過瀏覽器等工具了解項(xiàng)目相關(guān)信息，以及協(xié)同寫作、控制管理項(xiàng)目等;遇到臨時的問題可以通過email交流或通過及時信使軟件及時討論。

　　2、中間層

　　系統(tǒng)的服務(wù)層是業(yè)務(wù)核心部分。根據(jù)需求主要應(yīng)包括：科研項(xiàng)目綜合管理、協(xié)同工作平臺、以及工作流服務(wù)。

　　·科研項(xiàng)目綜合管理

　　(1)基本信息管理該模塊擔(dān)負(fù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的日常管理工作，并維護(hù)整個系統(tǒng)的一致性和完整性，它為系統(tǒng)管理員的行為提供支撐。

　　(2)項(xiàng)目資源分配協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目定義即確定項(xiàng)目目標(biāo)，制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施，建立項(xiàng)目執(zhí)行的行動指南，同時明確協(xié)作團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。為此，系統(tǒng)除了提供項(xiàng)目基本信息定義之外，還提供組織結(jié)構(gòu)和組織成員定義、成果目標(biāo)和約束目標(biāo)定義，以及外協(xié)關(guān)系定義等詳細(xì)的定義。系統(tǒng)提供了細(xì)化的資源和成本管理，將資源細(xì)分為人員、資金和物資，方便統(tǒng)籌管理。

　　(3)所有項(xiàng)目信息查詢，資源共享。

　　(4)個人任務(wù)該模塊展示系統(tǒng)用戶的日常工作。系統(tǒng)用戶可以在此查看自己參加的所有項(xiàng)目與任務(wù)的執(zhí)行情況，并管理自己的工作日程。

　　(5)計(jì)劃監(jiān)控匯集單位各個月的項(xiàng)目進(jìn)度。

　　(6)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，提供項(xiàng)目的各種信息的統(tǒng)計(jì)(人員、經(jīng)費(fèi)、時間等)，為決策管理層提供真實(shí)確切的數(shù)據(jù)。

　　(7)項(xiàng)目基本信息管理使項(xiàng)目人員能夠快速地收到所需要的信息，使項(xiàng)目信息成為協(xié)同工作中人員的公共資源，為執(zhí)行任務(wù)提供參考和依據(jù)。該模塊為協(xié)同工作的項(xiàng)目成員進(jìn)行信息瀏覽、發(fā)布、交流及網(wǎng)絡(luò)辦公提供了平臺。

　　項(xiàng)目基本信息包括項(xiàng)目目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一系列方法和措施，項(xiàng)目執(zhí)行的行動指南，協(xié)作團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。

　　通知公告根據(jù)權(quán)限向相關(guān)部門和人員發(fā)布通知公告。

　　進(jìn)度情況顯示提供多種方式的進(jìn)度顯示。項(xiàng)目管理者根據(jù)其權(quán)限及其參與的項(xiàng)目，可以查看相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況。對業(yè)已完成的計(jì)劃以多種方式(如網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、表格等)發(fā)布到網(wǎng)上，供項(xiàng)目協(xié)作成員瀏覽、討論和修改。小組成員信息收集項(xiàng)目所有成員的基本信息和通訊方式。

　　(8)進(jìn)度控制進(jìn)度控制為項(xiàng)目協(xié)作團(tuán)隊(duì)提供了以進(jìn)度的控制為基礎(chǔ)，輔以資源、成本、質(zhì)量控制的跟蹤監(jiān)測和控制功能。在資源、成本約束條件下，項(xiàng)目組之間通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度與制定的基準(zhǔn)計(jì)劃有較大出入，則立即計(jì)算、預(yù)測這些出入是否會影響項(xiàng)目的進(jìn)行。同時分析原因，查找替代方案，并立即反饋給項(xiàng)目管理者]。

　　·協(xié)同工作環(huán)境

　　(1)協(xié)作工作項(xiàng)目開發(fā)過程可能臨時出現(xiàn)問題需要及時組件小組完成，系統(tǒng)用戶可根據(jù)需要啟動或取消一個實(shí)時協(xié)作小組，同時允許特定用戶登陸協(xié)作小組進(jìn)行協(xié)作。

　　(2)即時通信項(xiàng)目成員可以通過此功能可以隨時討論商量問題，減少分歧達(dá)成共識。

　　·工作流服務(wù)

　　在系統(tǒng)流程模塊中項(xiàng)目可由當(dāng)前項(xiàng)目的簽出者發(fā)起流程把項(xiàng)目遞交給下一個與項(xiàng)目相關(guān)的用戶的進(jìn)行審批，直到項(xiàng)目被審批為止。

　　項(xiàng)目過程流程包括：項(xiàng)目計(jì)劃階段流程、項(xiàng)目實(shí)施過程階段流程(進(jìn)度的控制流程)、項(xiàng)目結(jié)束階段流程l回。

　　3、數(shù)據(jù)層

　　系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問層由兩部分組成：業(yè)務(wù)實(shí)體組件和數(shù)據(jù)訪問邏輯組件。