erp工程項目合同管理軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　合同管理主要是指企業(yè)與經(jīng)濟(jì)當(dāng)事人在充分知情的情況下，為保證自身利益而簽訂的書面合同。合同的簽訂和管理將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成果。因此，必須從合同的簽訂到具體的執(zhí)行過程進(jìn)行全過程、動態(tài)、系統(tǒng)的管理，這也是合同市場經(jīng)濟(jì)本質(zhì)的主要體現(xiàn)。建設(shè)項目的發(fā)展有賴于嚴(yán)格的合同管理，換句話說，合同將直接影響建設(shè)項目經(jīng)營管理的結(jié)果。

　　一、工程項目合同管理中存在的問題

　　1、法律意識薄弱，很多施工合同的大部分條款都是由承包單位制定的，這些條款強(qiáng)調(diào)了承包單位的義務(wù)，但同時又刻意弱化了承包單位的對等義務(wù)，尤其是在違約和賠償方面。而且一些發(fā)包單位在施工合同中沒有明確規(guī)定對自身違約的處罰措施，增加了施工單位的合同風(fēng)險，也喪失了簽訂合同的公平原則。過度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工單位利用合同來規(guī)避自己的風(fēng)險，將這部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給施工單位。面對這樣的合同，很多施工單位為了盈利，不得不偷工減料來保證自己的經(jīng)濟(jì)效益，甚至有些單位存在轉(zhuǎn)包等違法現(xiàn)象，對建筑工程質(zhì)量造成了極大的威脅。

　　2、陰陽合同，陰陽合同現(xiàn)象也充斥著當(dāng)前的建筑市場，對市場秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應(yīng)的法律程序，很多建設(shè)單位通過公開招標(biāo)的方式與施工單位簽訂施工合同。同時，我們同意與施工單位簽訂另一份施工合同。這種合同在法律意義上是無效的，不僅有損合同雙方的利益，還可能給建設(shè)項目的順利實施留下巨大隱患。

　　3、實施過程中忽視變更管理。在合同執(zhí)行過程中，沒有認(rèn)識到變更管理的重要性，沒有科學(xué)合理地開展變更管理工作。一些管理部門在工作中未能嚴(yán)格控制合同的內(nèi)容和主體，無法保證合同管理的合理進(jìn)度，容易造成合同執(zhí)行中的問題。如果他們沒有樹立正確的變更管理理念，沒有做好心理準(zhǔn)備，合同變更時就會出現(xiàn)問題，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

　　二、工程項目合同管理的解決對策

　　1、提高合同管理意識

　　企業(yè)應(yīng)樹立強(qiáng)烈的合同管理意識，更加重視合同管理，改變忽視合同管理的傳統(tǒng)意識。無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工，都必須定期學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)可以通過組織知識講座、學(xué)習(xí)小組等方式提高員工的合同管理意識，同時可以將自己的合同知識納入考核內(nèi)容，讓員工認(rèn)識到合同管理與自身利益息息相關(guān)。提高合同管理意識的基礎(chǔ)上，才能不斷完善企業(yè)的合同管理體系，增強(qiáng)企業(yè)履行合同的能力。

　　2、加強(qiáng)合同履約管理

　　在項目合同履行過程中，應(yīng)分析合同的風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的防范措施，編制風(fēng)險控制清單，落實責(zé)任部門和責(zé)任人，定期跟蹤檢查，最大限度地降低風(fēng)險。同時，對合同變更管理進(jìn)行全面的研究和分析，樹立正確的變更管理理念，保證其合法性和先進(jìn)性，進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和控制。在變更管理方面，要建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊伍，防止合同變更糾紛。在加強(qiáng)管理的條件下，合理聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)高的優(yōu)秀人才，使工作人員樹立正確的觀念，合理控制經(jīng)濟(jì)和預(yù)算，掌握法律知識，進(jìn)行整體維護(hù)?？梢源龠M(jìn)合同管理的專業(yè)性，充分發(fā)揮合同變更管理的積極作用，促進(jìn)各方面的良好實施。

　　3、建立合同執(zhí)行的保證體系

　　在合同管理過程中，應(yīng)建立合同保證體系，完善管理模式和制度。在保證體系的支持下，促進(jìn)整體管理工作的優(yōu)化和協(xié)調(diào)，滿足當(dāng)前各方面管理工作的要求，使合同管理工作促進(jìn)項目管控的良好發(fā)展和創(chuàng)新。

　　三、泛普軟件-erp工程項目合同管理軟件的作用

　　1、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了合同與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺，并且將銷售、客服、售后連成一個有機(jī)的整體，企業(yè)一接觸就可以完成多項業(yè)務(wù)，因此辦事效率大大提高。另一方面，軟件自動化程度的提高，使得很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)完成，員工可以利用有限的時間去做更有價值的工作。

　　2、分類管理電子化管控

　　合同管理軟件能對項目中所涉及到的所有合同進(jìn)行分類，統(tǒng)一進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，全局性管理合同文檔;將所有合同文檔以電子化的形式儲存起來，將數(shù)據(jù)保存在用戶本地或者自己的服務(wù)器上，大大提高數(shù)據(jù)的安全性。

　　3、直觀展示合同履行進(jìn)度

　　合同相關(guān)的數(shù)據(jù)報表可以自動生成，并能根據(jù)企業(yè)自身情況自定義。將合管理和其他管理工作之間進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時對進(jìn)度、成本等進(jìn)行監(jiān)控，管理更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范，對于順利完成施工項目提供了保障。

　　4、同步合同相關(guān)信息

　　加強(qiáng)各方人員對于合同信息的了解，有利于項目建設(shè)實施人員在施工過程中心中有數(shù)，目標(biāo)明確，嚴(yán)格按照合同要求來施工。讓合同管理人員可以清晰地知道待管合同，更高效地處理工作。

　　施工企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動都必須按工程合同進(jìn)行。沒有項目施工合同，就無法實施和監(jiān)督后續(xù)的生產(chǎn)活動。合同一經(jīng)簽訂，企業(yè)的所有生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都將納入合同的規(guī)范之中?？偝邪⒎职?、內(nèi)部承包等。由企業(yè)實施，也是根據(jù)與業(yè)主簽訂的工程合同中的權(quán)利、義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確定的。內(nèi)外部契約不僅關(guān)系相同，而且標(biāo)的、權(quán)利和責(zé)任高度一致。