工程項(xiàng)目合同管理軟件哪一款好

　　傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而工程項(xiàng)目合同管理軟件能夠幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象和誠信，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。

　　一、工程項(xiàng)目合同管理軟件的用處

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，合同管理越來越受到企業(yè)的重視。無論是從風(fēng)險(xiǎn)防控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的角度，合同都越來越受到企業(yè)的重視。

工程項(xiàng)目合同管理軟件的用處.jpg

　　1、合同類別的分類

　　企業(yè)所涉及的合同類型往往非常廣泛。通過對合同的有效分類和對主要合同類別的細(xì)分，可以更有效地以一個(gè)大類多個(gè)小類的形式管理合同，方便查找統(tǒng)計(jì)。

　　2、合同編號統(tǒng)一

　　管理的各部門可設(shè)立部門合同管理員，對合同編號和合同文件進(jìn)行管理，避免重復(fù)編號、錯(cuò)號和不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門對合同進(jìn)行有效管理，方便部門經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。此外，合同助手還支持自動生成合同編號，可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)置。

　　3、合同信息的歸檔。

　　隨著合同的簽訂和執(zhí)行，可以對合同進(jìn)行歸檔，將合同的所有相關(guān)信息收集在一起，既不會丟失檔案信息，又方便了相關(guān)信息的查找。備案通常發(fā)生在合同的整個(gè)生命周期結(jié)束之后。

　　4、合同的電子存檔

　　隨著合同量的增加，紙質(zhì)合同的查詢會越來越麻煩。有條件的情況下最好保存合同文件的電子版，然后盡量采用合同編號分類等方法存儲。

　　企業(yè)使用工程項(xiàng)目合同管理軟件能夠提高管理水平，保證工程項(xiàng)目的收入經(jīng)濟(jì)效益，泛普軟件是企業(yè)的最優(yōu)選擇。

　　二、泛普軟件工程項(xiàng)目合同管理

　　泛普軟件在市面上絕大多數(shù)的管理軟件中占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢，在工程項(xiàng)目合同管理中的優(yōu)勢如下：

泛普軟件工程項(xiàng)目合同管理.jpg

　　1、提高效率

　　將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理，實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心”的跨組織、跨部門的高效協(xié)同;

　　2、降低風(fēng)險(xiǎn)

　　實(shí)時(shí)管理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款支付、施工進(jìn)度等。徹底改變被動的項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)和問題匯報(bào)的傳統(tǒng)模式，實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場，了解項(xiàng)目發(fā)生情況，減少不必要的開支，提高透明度;

　　3、成本控制

　　各種成本都在預(yù)算控制之下。當(dāng)實(shí)際成本超出預(yù)算時(shí)，軟件會給出預(yù)警機(jī)制的顏色預(yù)警;管理者及時(shí)采取糾正措施，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高成本控制能力;

　　4、過程管理

　　加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理，包括項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制和催收結(jié)算;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理，提升企業(yè)核心競爭力。

　　泛普軟件采用互聯(lián)網(wǎng)+思維，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同。

發(fā)布：2022-04-28 17:18 編輯：泛普軟件 · houmingrong [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：