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工程項(xiàng)目合同管理軟件哪一款好

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  傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端,已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而工程項(xiàng)目合同管理軟件能夠幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象和誠信,從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,是所有企業(yè)的最佳選擇。

  一、工程項(xiàng)目合同管理軟件的用處

  隨著企業(yè)的發(fā)展,合同管理越來越受到企業(yè)的重視。無論是從風(fēng)險(xiǎn)防控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的角度,合同都越來越受到企業(yè)的重視。

工程項(xiàng)目合同管理軟件的用處.jpg

  1、合同類別的分類

  企業(yè)所涉及的合同類型往往非常廣泛。通過對合同的有效分類和對主要合同類別的細(xì)分,可以更有效地以一個(gè)大類多個(gè)小類的形式管理合同,方便查找統(tǒng)計(jì)。

  2、合同編號統(tǒng)一

  管理的各部門可設(shè)立部門合同管理員,對合同編號和合同文件進(jìn)行管理,避免重復(fù)編號、錯(cuò)號和不必要的錯(cuò)誤。同時(shí)也可以使部門對合同進(jìn)行有效管理,方便部門經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。此外,合同助手還支持自動生成合同編號,可以根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)置。

  3、合同信息的歸檔。

  隨著合同的簽訂和執(zhí)行,可以對合同進(jìn)行歸檔,將合同的所有相關(guān)信息收集在一起,既不會丟失檔案信息,又方便了相關(guān)信息的查找。備案通常發(fā)生在合同的整個(gè)生命周期結(jié)束之后。

  4、合同的電子存檔

  隨著合同量的增加,紙質(zhì)合同的查詢會越來越麻煩。有條件的情況下最好保存合同文件的電子版,然后盡量采用合同編號分類等方法存儲。

  企業(yè)使用工程項(xiàng)目合同管理軟件能夠提高管理水平,保證工程項(xiàng)目的收入經(jīng)濟(jì)效益,泛普軟件是企業(yè)的最優(yōu)選擇。

  二、泛普軟件工程項(xiàng)目合同管理

  泛普軟件在市面上絕大多數(shù)的管理軟件中占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢,在工程項(xiàng)目合同管理中的優(yōu)勢如下:

泛普軟件工程項(xiàng)目合同管理.jpg

  1、提高效率

  將企業(yè)的所有業(yè)務(wù)從線下遷移到線上管理,實(shí)現(xiàn)“以項(xiàng)目為中心”的跨組織、跨部門的高效協(xié)同;

  2、降低風(fēng)險(xiǎn)

  實(shí)時(shí)管理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),如合同成本、工程款支付、施工進(jìn)度等。徹底改變被動的項(xiàng)目狀態(tài)匯報(bào)和問題匯報(bào)的傳統(tǒng)模式,實(shí)時(shí)監(jiān)督施工現(xiàn)場,了解項(xiàng)目發(fā)生情況,減少不必要的開支,提高透明度;

  3、成本控制

  各種成本都在預(yù)算控制之下。當(dāng)實(shí)際成本超出預(yù)算時(shí),軟件會給出預(yù)警機(jī)制的顏色預(yù)警;管理者及時(shí)采取糾正措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和成本,提高成本控制能力;

  4、過程管理

  加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期閉環(huán)管理,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算、施工過程、風(fēng)險(xiǎn)控制和催收結(jié)算;精細(xì)化項(xiàng)目成本管理,提升企業(yè)核心競爭力。

  泛普軟件采用互聯(lián)網(wǎng)+思維,不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷,且能夠使企業(yè)進(jìn)行合法化、標(biāo)準(zhǔn)化、有效的管理合同。

發(fā)布:2022-04-28 17:18    編輯:泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關(guān)閉]