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工程合同管理軟件設(shè)計方案及必要性

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 　　時代在發(fā)展，科技在進步，工程合同管理軟件給企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠遠超我們的想象，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢。

　　一、傳統(tǒng)工程合同管理系統(tǒng)可以優(yōu)化的地方

　　合同的日常管理，會涉及到工程進度、付款情況、供貨計劃、人員信息、擔保訴訟等上百項內(nèi)容，并且需要特別針對這些重點關(guān)注的內(nèi)容做各種推送提醒。這其中就有以下兩個可以優(yōu)化的地方：

　　1、對重復(fù)錄入帶來的時間浪費的優(yōu)化

　　由于業(yè)務(wù)流程需要，一份合同往往需要錄入兩個表格，這一工作看似輕巧，實則數(shù)量龐大，但通過現(xiàn)在的工程合同管理軟件就可以輕松解決。

　　2、對修改原有數(shù)據(jù)的麻煩操作的優(yōu)化

　　一般合同洽談時間周期長，一個合同從接洽、初次供貨、臨時合同的簽訂，到最終正式合同的簽訂往往要經(jīng)歷數(shù)月。所以，臨時供貨合同作為一個中間非必須環(huán)節(jié)，占據(jù)了全部合同量的一半以上。而正式合同簽訂后，若用傳統(tǒng)流程+智能助手，會在表單中新生成一筆重復(fù)的合同記錄，就需要手工查找兩條相同數(shù)據(jù)，將新的正式合同條款摘錄、替換到原有的臨供合同中，再刪除新增的重復(fù)數(shù)據(jù)。

收入合同報表合同數(shù)據(jù)更新

　　二、選擇工程合同管理的必要性

　　傳統(tǒng)手工合同管理存在很多的弊端，已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而當前合同管理系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)+思維，不僅能夠完美的規(guī)避傳統(tǒng)合同管理的缺陷，且能夠使企業(yè)進行合法化、標準化、有效的管理合同，樹立良好的企業(yè)形象和誠信，從而提高企業(yè)在市場經(jīng)濟中的核心競爭力，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，是所有企業(yè)的最佳選擇。不管是建筑工程企業(yè)還是其他企業(yè)，不管是工程合同管理還是其他銷售合同管理，都需要合同管理系統(tǒng)對所有合同進行針對性管理。

　　三、泛普工程合同管理軟件方案

　　泛普工程合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計、執(zhí)行風控等等。泛普合同管理系統(tǒng)的好處在于：

　　1、部署方式多樣化

　　支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場景;

　　2、多重驗證簽署

　　支持標準手動簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗證簽署方式，合規(guī)安全快捷;

　　3、自動存證

　　簽署過程全程自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證。

合同管理

　　泛普工程合同管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事建筑工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)開發(fā)的一套建筑工程項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、性價比超高等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結(jié)合中國建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)研究開發(fā)的一個建筑工程管理軟件平臺。

發(fā)布：2022-04-18 16:13    編輯：泛普軟件 · fengguolian    [打印此頁]    [關(guān)閉]