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工程類行業(yè)好用的合同管理軟件
在我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,合同管理越來越重要,它貫穿于工程實(shí)施的全過程。合同管理理直接為工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)服務(wù),保證工程總目標(biāo)和建筑企業(yè)總目標(biāo)的雙重實(shí)現(xiàn)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,工程項(xiàng)目管理必須以合同管理為核心,這是提高經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的核心。
一、工程項(xiàng)目合同的目的和原則是什么?
為了提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理的有效性,必須全面了解與掌握建設(shè)項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn),只有這樣才能更加高效地開展合同管理的相關(guān)工作。
1、目的
為進(jìn)一步規(guī)范公司工程類合同管理工作, 明確工程類合同相關(guān)責(zé)任主體管理職責(zé),確保工程類合同管理流程化、 標(biāo)準(zhǔn)化, 特制定本管理制度。
2、原則
工程類合同簽訂必須遵循合法、 公平、 平等自愿、 協(xié)商一致、 誠實(shí)信用的原則。工程類合同的管理必須遵循相關(guān)法律法規(guī)、 檔案管理的原則。工程類合同的管理必須降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)以及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益的原則。
勞務(wù)分包合同的管理是施工企業(yè)合同管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)也是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。認(rèn)真做好勞務(wù)分包合同各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,同時(shí)加強(qiáng)招標(biāo)、簽訂、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)及法律意識,確保合同的順利完成,維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。
二、泛普工程類合同管理軟件的優(yōu)點(diǎn)是什么?
建設(shè)工程項(xiàng)目中,良好的項(xiàng)目合同管理有利于對整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行與各種操作進(jìn)行規(guī)范,但是在實(shí)際工作中,依然存在一些管理方面的問題,所以,必須強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目中的合同管理,及時(shí)對不良情況進(jìn)行監(jiān)督與控制,避免糾紛的發(fā)生,降低工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性。
1、提升企業(yè)運(yùn)作效率
通過對合同生命周期管理,監(jiān)控合同交付狀態(tài)、交付及時(shí)性,完善標(biāo)準(zhǔn)、流程,及時(shí)提醒、督進(jìn),可有效保障交付信息在各交付環(huán)節(jié)傳遞,提高各環(huán)節(jié)交付及時(shí)率,從而提升合同整體交付及時(shí)性。
2、使合同信息、交付信息透明,實(shí)時(shí)掌握交付進(jìn)展
泛普軟件通過合同臺(tái)賬的完善、可視系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)倉庫建立,可將企業(yè)的財(cái)務(wù)賬拓展到合同賬,使經(jīng)營者實(shí)時(shí)了解多少合同已簽訂,多少待交付,多少待收款,根據(jù)實(shí)時(shí)情況快速做出經(jīng)營調(diào)整。
3、減少不增值變更、執(zhí)行損失
通過對合同變更監(jiān)控,修正流程,發(fā)布指導(dǎo),可有效減少不增值變更。同時(shí),復(fù)盤分析經(jīng)驗(yàn),改善合同簽訂質(zhì)量,提升執(zhí)行能力,減少執(zhí)行損失。
4、提升合同管理流程合規(guī)性
泛普軟件在合同賬、合同狀態(tài)、變更等合同管理工作的同時(shí),對合同整體運(yùn)作流程上的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,賬實(shí)一致情況進(jìn)行整理、檢查,通過稽查、改善流程、建立控制點(diǎn),可有效提升合同管理相關(guān)流程的合規(guī)性。
建設(shè)工程項(xiàng)目中,良好的項(xiàng)目合同管理有利于對整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行與各種操作進(jìn)行規(guī)范,但是在實(shí)際工作中,依然存在一些管理方面的問題,所以,必須強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目中的合同管理,及時(shí)對不良情況進(jìn)行監(jiān)督與控制,避免糾紛的發(fā)生,降低工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)性。
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