其他付款

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其他付款

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　　一、在工程企業(yè)中其他付款管理存在的問(wèn)題

　　1、其他付款單不是與企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的付款，幾乎沒(méi)有合同約束，并且有的連發(fā)票都沒(méi)有，這種情況下，部分財(cái)務(wù)人員可能渾水摸魚，與供應(yīng)商串通一氣，從中吃回扣。

　　2、傳統(tǒng)的登記都是通過(guò)手工方式進(jìn)行登記，每次付款的時(shí)候想要查詢之前已經(jīng)付了幾次，一共付了多少錢，還要去手動(dòng)翻找多個(gè)賬本然后計(jì)算匯總，效率十分低還容易出錯(cuò)。

　　3、部分企業(yè)業(yè)務(wù)的登記沒(méi)有形成統(tǒng)一規(guī)范的格式，財(cái)務(wù)人員在登記過(guò)程中存在較多的主觀行為，可能遺漏某些重要信息，領(lǐng)導(dǎo)或其他人在查賬時(shí)十分不便。

　　4、付款業(yè)務(wù)都是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其他部門很難及時(shí)查看和監(jiān)督，從而導(dǎo)致貪污腐敗現(xiàn)象屢禁不止。

　　5、其他付款單涉及到資金的流出，因此需要進(jìn)行審核，傳統(tǒng)的審核模式下，需要拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字，碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，嚴(yán)重耽誤審批進(jìn)度，影響款項(xiàng)支付進(jìn)度。

　　二、系統(tǒng)中其他付款的管控點(diǎn)及作用

　　1、電子化的表單和列表，可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與供應(yīng)商的款項(xiàng)支付情況，看支付了幾次，一共支付了多少錢，還剩下多少錢未支付，從而合理安排支付計(jì)劃。

　　2、在進(jìn)行支付的過(guò)程中可以將相關(guān)的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中，也可以將購(gòu)買記錄上傳到附件中，保證了付款的真實(shí)性，避免吃回扣現(xiàn)象產(chǎn)生。

　　3、其他付款單提供了統(tǒng)一規(guī)范的格式，各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容全面清晰，幫助規(guī)范企業(yè)管理，方便領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的查閱。

　　4、可以對(duì)其他付款單設(shè)置多級(jí)審批流，通過(guò)系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批，提高審批效率，并且還能通過(guò)審批記錄快速查找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，防止財(cái)務(wù)與對(duì)方單位之間勾結(jié)，實(shí)現(xiàn)各部門權(quán)利的牽制與合作。

　　三、泛普軟件中的其他付款單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)人員填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　其他付款單據(jù)主要包含付款日期、付款人、部門、供應(yīng)商、賬戶、付款金額、付款類型、支付方式、付款方式、經(jīng)辦人、項(xiàng)目等內(nèi)容。

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中，也可以將相關(guān)的購(gòu)買信息上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)其他付款進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。