其他付款
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一、在工程企業(yè)中其他付款管理存在的問題
1、其他付款單不是與企業(yè)主要經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的付款,幾乎沒有合同約束,并且有的連發(fā)票都沒有,這種情況下,部分財(cái)務(wù)人員可能渾水摸魚,與供應(yīng)商串通一氣,從中吃回扣。
2、傳統(tǒng)的登記都是通過手工方式進(jìn)行登記,每次付款的時(shí)候想要查詢之前已經(jīng)付了幾次,一共付了多少錢,還要去手動(dòng)翻找多個(gè)賬本然后計(jì)算匯總,效率十分低還容易出錯(cuò)。
3、部分企業(yè)業(yè)務(wù)的登記沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的格式,財(cái)務(wù)人員在登記過程中存在較多的主觀行為,可能遺漏某些重要信息,領(lǐng)導(dǎo)或其他人在查賬時(shí)十分不便。
4、付款業(yè)務(wù)都是財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),其他部門很難及時(shí)查看和監(jiān)督,從而導(dǎo)致貪污腐敗現(xiàn)象屢禁不止。
5、其他付款單涉及到資金的流出,因此需要進(jìn)行審核,傳統(tǒng)的審核模式下,需要拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí),嚴(yán)重耽誤審批進(jìn)度,影響款項(xiàng)支付進(jìn)度。
二、系統(tǒng)中其他付款的管控點(diǎn)及作用
1、電子化的表單和列表,可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與供應(yīng)商的款項(xiàng)支付情況,看支付了幾次,一共支付了多少錢,還剩下多少錢未支付,從而合理安排支付計(jì)劃。
2、在進(jìn)行支付的過程中可以將相關(guān)的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,也可以將購買記錄上傳到附件中,保證了付款的真實(shí)性,避免吃回扣現(xiàn)象產(chǎn)生。
3、其他付款單提供了統(tǒng)一規(guī)范的格式,各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容全面清晰,幫助規(guī)范企業(yè)管理,方便領(lǐng)導(dǎo)和部門之間的查閱。
4、可以對其他付款單設(shè)置多級審批流,通過系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)審批,提高審批效率,并且還能通過審批記錄快速查找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人,防止財(cái)務(wù)與對方單位之間勾結(jié),實(shí)現(xiàn)各部門權(quán)利的牽制與合作。
三、泛普軟件中的其他付款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由財(cái)務(wù)人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
其他付款單據(jù)主要包含付款日期、付款人、部門、供應(yīng)商、賬戶、付款金額、付款類型、支付方式、付款方式、經(jīng)辦人、項(xiàng)目等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中,也可以將相關(guān)的購買信息上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對其他付款進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的其他付款列表
其他付款列表主要顯示所有的其他付款單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件,可以按照付款日期、付款人、部門、項(xiàng)目、供應(yīng)商等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢,如果你記不清楚查詢內(nèi)容全稱,可以輸入其中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式,在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯處理。
3、如果需要與供應(yīng)商對賬,可以將該供應(yīng)商的所有付款記錄查詢后打印出來,系統(tǒng)可以直接打印。
4、可以點(diǎn)擊表體中的藍(lán)色字體進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)查,提高了查詢效率。
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