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工程應(yīng)付款管理軟件是什么
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程行業(yè)已經(jīng)成為一個競爭激烈的行業(yè)，大多數(shù)企業(yè)利用普通財務(wù)軟件無法滿足建筑工程企業(yè)的內(nèi)部控制和內(nèi)部賬戶統(tǒng)計。如果各部門不能通過信息技術(shù)進(jìn)行互動，員工效率無法提高，成本無法控制。因此，對于建筑行業(yè)來說，選擇正確的工程財務(wù)軟件極其重要。
一、什么是工程應(yīng)付款管理軟件
應(yīng)收賬款是以發(fā)票、費(fèi)用賬單、其他應(yīng)收賬款等原始憑證為依據(jù)，因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨方、接受勞務(wù)的單位或個人收取的款項。，并核算工程企業(yè)的客戶往來賬款。應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付而尚未支付的費(fèi)用，用于核算施工企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)應(yīng)支付的資金。
二、工程應(yīng)付賬款管理軟件有什么優(yōu)勢
1.降低欺詐風(fēng)險
從紙張到云的數(shù)字傳輸消除了在辦公室保留空白支票庫存的需要，從而降低了支票被盜的風(fēng)險。泛普工程管理的軟件會進(jìn)行數(shù)字支付，會對你的銀行賬戶保密，讓供應(yīng)商和其他第三方無法獲取這些信息，無法濫用，從而達(dá)到保密作用。
2.消除紙質(zhì)發(fā)票
發(fā)票圖像安全地存儲在合規(guī)的文件中，定期備份，并且不受火災(zāi)、洪水和盜竊的影響。重要的文件被埋在文件柜里，被留在越來越多的不必要和不想要的雜物中的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了。
3.取代手動鍵控
通過光學(xué)字符識別技術(shù)，從發(fā)票中提取數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)換為機(jī)器可讀的形式，這樣就可以很容易地從發(fā)票中獲取重要信息，留下其他項目進(jìn)行簡單的檢查和編輯，有助于加快發(fā)票錄入速度。
4.避免重復(fù)輸入
你是否曾向供應(yīng)商重復(fù)付款?這個很麻煩。幸運(yùn)的是，來自同一供應(yīng)商的重復(fù)發(fā)票號將被識別，因此無需手動檢查發(fā)票，這可以節(jié)省您的時間和金錢。
4.取消手動審批
尤其是隨著云計算的普及，遠(yuǎn)程辦公的需求越來越大，再也不需要去經(jīng)理辦公室進(jìn)行支付審批了?，F(xiàn)在的應(yīng)付賬款軟件具有內(nèi)置的審批策略工作流程，可以通過移動設(shè)備、平板電腦或電腦進(jìn)行管理，以滿足這種不斷變化的需求。
三、如何有效地使用項目應(yīng)付賬款管理軟件
1.資金管理模式
幫助企業(yè)建立資金賬戶、計劃和收支管理模式。
2.降低資金風(fēng)險
規(guī)范資金審批，明確資金收支，降低資金風(fēng)險。
3.商務(wù)裝訂
應(yīng)收應(yīng)付直接綁定項目業(yè)務(wù)線，權(quán)責(zé)分明，自動提示資金風(fēng)險。
當(dāng)今，建筑工程行業(yè)是推動我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要行業(yè)之一。施工企業(yè)要提高競爭力，就要重視項目財務(wù)管理，充分發(fā)揮項目財務(wù)軟件的作用和優(yōu)勢，提高財務(wù)等管理人員的綜合素質(zhì)，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
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