項(xiàng)目管理軟件管理應(yīng)付應(yīng)付的優(yōu)勢(shì)

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 　　資金是企業(yè)運(yùn)行的血液，資金管理水平則是衡量企業(yè)健康運(yùn)行的重要指標(biāo)。企業(yè)在籌資、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)中，常常面臨著資金管理風(fēng)險(xiǎn)，即由于各種難以預(yù)料或無(wú)法控制的因素，使企業(yè)在一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)達(dá)到的資金管理成果與預(yù)期的資金管理目標(biāo)發(fā)生偏差，從而使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為資金運(yùn)行低效、資金管理不善乃至資金鏈斷裂等負(fù)面現(xiàn)象。

　　一、應(yīng)收應(yīng)付管理痛點(diǎn)

　　在建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，資金管理可分為資產(chǎn)管理和負(fù)債管理兩部分，前者涉及應(yīng)收賬款、貨幣資金等管理，后者涉及應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等管理。其中，應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和是應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)是建筑企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的主要來(lái)源。

　　1、項(xiàng)目數(shù)量多、往來(lái)資金多的情況下，往往回款周期長(zhǎng)、次數(shù)多、難度高、公司資金壓力大。

　　2、用表格記錄項(xiàng)目收付款情況，數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不互通。

　　3、用紙質(zhì)單據(jù)?審批流程，決策?不清楚收付款進(jìn)度如何，不能及時(shí)了解到公司現(xiàn)?流去向，收付款是否合理，盲批。

　　4、所支付的款項(xiàng)單據(jù)未妥善保管，不慎丟失，導(dǎo)致未來(lái)產(chǎn)生工程企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)糾紛。

　　5、應(yīng)收應(yīng)付賬款涉及到多個(gè)部門配合審批，最后通過(guò)表格統(tǒng)計(jì)匯報(bào)給決策人批復(fù)，不及時(shí)不聯(lián)動(dòng)，影響決策。

　　6、不能對(duì)壞賬和管理的成本及時(shí)進(jìn)行管控，帳款回收的難度也越來(lái)越大。

　　近期在疫情影響下，建筑企業(yè)普遍面臨應(yīng)收款項(xiàng)收回滯后、應(yīng)付款項(xiàng)支付困難的挑戰(zhàn)，資金管理風(fēng)險(xiǎn)有所抬頭。

　　二、應(yīng)收應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)分析

　　應(yīng)收賬款是以發(fā)票,費(fèi)用單,其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),因銷售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)、工程分包等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方、接收勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)，核算工程企業(yè)客戶往來(lái)款項(xiàng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的費(fèi)用，用以核算建筑工程企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。

　　1、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析

　　作為建筑企業(yè)流動(dòng)資金的重要組成部分，應(yīng)收賬款也是構(gòu)成資金管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。在企業(yè)流動(dòng)資金總額一定的情況下，若資金過(guò)多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，一方面會(huì)提高應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降;另一方面會(huì)增加應(yīng)收賬款的管理成本，影響資金利用效率。尤其在企業(yè)難以完成項(xiàng)目結(jié)算回款、應(yīng)收賬款無(wú)法收回或收回可能性極小的情況下，應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)還會(huì)轉(zhuǎn)化為壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。

　　2、應(yīng)付賬款風(fēng)險(xiǎn)分析

　　在企業(yè)流動(dòng)負(fù)債總額一定的情況下，若負(fù)債過(guò)多集中于應(yīng)付賬款項(xiàng)目上，一方面會(huì)影響銀行授信額度審批，加大企業(yè)融資成本;另一方面可能影響新項(xiàng)目投標(biāo)，企業(yè)在業(yè)主資信審查和投標(biāo)保證保險(xiǎn)核保中都會(huì)面臨較大挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期來(lái)看，這也會(huì)加大資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)，威脅建筑企業(yè)生存和發(fā)展。

　　三、項(xiàng)目管理軟件管理應(yīng)付應(yīng)付的優(yōu)勢(shì)

　　隨著科技的飛速發(fā)展，各行業(yè)都進(jìn)入了數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代。建筑工程施工企業(yè)要適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境，首先必須關(guān)注內(nèi)部管理局限，及時(shí)做出調(diào)整，適時(shí)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件作為專業(yè)的數(shù)字化管理軟件能夠幫助企業(yè)進(jìn)行高效安全的應(yīng)付應(yīng)收管理。

　　1、賬目筆筆上系統(tǒng)

　　線上審批及時(shí)有效，數(shù)據(jù)詳情隨時(shí)鉆取查詢。

　　2、資金管理模型

　　幫助企業(yè)建立資金科目、計(jì)劃及收支管理模型。

　　3、降低資金風(fēng)險(xiǎn)

　　規(guī)范資金審批，理清資金收支，降低資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、直接綁定項(xiàng)目業(yè)務(wù)線

　　應(yīng)收應(yīng)付直接綁定項(xiàng)目業(yè)務(wù)線，人責(zé)權(quán)劃分明確，資金風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)提醒。

　　對(duì)于建筑企業(yè)而言，轉(zhuǎn)移、分擔(dān)、防范和化解資金管理風(fēng)險(xiǎn)，降低負(fù)面現(xiàn)象對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響是重要的存續(xù)前提。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理，全面提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，并降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)和融資成本，最終增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。