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工程行業(yè)要選擇什么樣的財務管理軟件
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭變得更激烈。加上建設單位的工程款和交易中心的投標保證金不能及時收回，導致建筑施工企業(yè)不得不采取墊資施工方式來進行承攬業(yè)務，使施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)變得緊張，欠款數(shù)額增加，風險加大，最終可能導致工程爛尾。還有制度規(guī)定欠款規(guī)章不清晰，職務的責任分配的不清楚等這些不好現(xiàn)象的存在。
一、往來賬管理中存在的常見問題
1、對往來賬的管理不夠重視
財務部門很少有往來賬的崗位職責，更談不上往來賬的獎懲制度，往來賬一旦形成，大部分無人過問，應收款項無人催收，應付款項更無人自覺支付。領導、經(jīng)辦人員及會計人員換了一茬又一茬，結(jié)果導致賬齡越來越長，誰欠誰的說不清楚，最終成為呆賬，給公司造成了很大的經(jīng)濟損失。
2、核對不及時
在實際工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些公司平時不核對往來賬，或者很少對賬，有的到年底才對一次賬，更有甚者到年底由于單據(jù)不全、急于結(jié)賬而草草了事，“往來賬”的余額為逐年滾動累計而成，越長越對不清，年數(shù)一久造成應收款項等成了壞賬，給公司帶來了不必要的經(jīng)濟損失。
3、往來賬記賬方法不合理
往來賬在核算時，應將涉及到一個往來戶頭的所有往來事項盡可能放在一個科目，這樣才能清晰的反映該戶頭最終應付或應收的金額。但在實際工作中，有的會計對同一個往來戶頭，既設有應收、預收賬戶，還設有應付、預付賬戶，甚至還有借款等多個賬戶，造成往來賬一戶多賬，最終無法說明到底是人欠我賬還是我欠人賬。
二、工程行業(yè)要選擇什么樣的財務管理軟件
1、從需求出發(fā)是必然
首先要從自身需求上去考慮。我們要正確認識企業(yè)需求是選擇財務軟件的基礎，建筑工程企業(yè)要購買財務軟件，首先要弄明白自己想解決什么樣的財務問題，購買目的不同，選擇軟件的種類也不同。企業(yè)經(jīng)營管理者要確定買軟件是為了財務核算方便、進銷存管理，還是優(yōu)化內(nèi)部控制、規(guī)范企業(yè)管理等，才能有指向性的選擇某類財務軟件。
2、功能契合企業(yè)情況最佳
選擇財務軟件是不是系統(tǒng)功能越全越好?其實也不盡然，軟件功能多，操作就復雜，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;而且功能過多影響系統(tǒng)的運行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功能越多，價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況?，F(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開發(fā)能力和更新能力，以后可以根據(jù)需要再開發(fā)。
3、數(shù)據(jù)安全很重要
一定要關注數(shù)據(jù)的安全性。一個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)了一個企業(yè)的運營情況和未來趨勢，如果丟失或泄露，后果不堪設想，所以中小企業(yè)的財務軟件要具備專業(yè)團隊維護、升級、數(shù)據(jù)庫備份等功能。選擇售后服務較好的財務軟件，遇到問題快速處理，解決賬務難題，提升工作效率。
三、往來賬管理的對策建議
1、公司領導干部要以身作則，該決策的時候要準確決策，該審批的時候一定要及時審批，保證往來賬的順利核算。
2、相關的會計人員要嚴格履行自己的職責，每個單位根據(jù)業(yè)務量的大小，應按月份、季度、半年度、年度定期核對“往來賬”，如發(fā)現(xiàn)問題應及時溝通，查找原因，保證雙方賬目余額一致。
3、領導離任及財務人員變動應做好“往來賬”的交接手續(xù)，所有往來科目必須列出明細進行交接，對不明戶頭應及時、順延追溯，保證“往來賬”能準確無誤地核算。
隨著經(jīng)濟發(fā)展，建筑施工行業(yè)的激烈競爭，往來款金額只會變得更大。出現(xiàn)的問題也會更多，但我們也不用過多的擔心。只要我們對企業(yè)的各個方面的管理進行完善與改進，提高員工的業(yè)務能力等措施是可以減少風險的，增強企業(yè)自身的綜合實力，同時推進建筑施工企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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