建筑簽證工程量管理軟件

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　　近年來隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，投資建設(shè)項目規(guī)模越來越大，已成為目前我國最重要的公共支出項目之一。一些施工單位為了在項目招標中一舉中標，在投標時采取壓低造價，在施工中又以各種理由，采取工程簽證形式補回低價中標的經(jīng)濟損失，更有甚者通過虛假、不合理簽證來達到增加工程造價賺取不合法利潤的目的。工程簽證審計已經(jīng)成為當前政府投資審計的一個薄弱、風險性極大的環(huán)節(jié)，更是工程結(jié)算審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。就工程簽證存在問題的主要形式、審計工程簽證的方法，結(jié)合本人工作實際經(jīng)驗，談?wù)勔恍┛捶ā?/p>

　　一、建筑簽證工程管理存在的問題

　　1、現(xiàn)行按合同加簽證的結(jié)算方式，由于變更簽證因素很多，簽證額度又無限制，不確定價在先，而且干后再算的實報實銷，不可避免地出現(xiàn)大量簽證。

　　2、實行合同包干價也有包而不死的地方，仍然留有活口，施工單位總是千方百計利用這個活口做文章，現(xiàn)場簽證不見少，包而不死反而導(dǎo)致工程造價增多。

　　3、現(xiàn)場簽證沒按規(guī)范程序操作。普遍存在著手續(xù)不完備和“先斬后奏”的問題，往往是既成事實后才提交辦理審查。

　　4、現(xiàn)場簽證一般應(yīng)是隨時發(fā)生隨時簽，到工程完工后結(jié)算，但是有些現(xiàn)場簽證差不多完工才簽，存在時過境遷或已隱蔽而無法查證的問題。

　　5、由于現(xiàn)場簽證管理體系不完善，有些施工單位對工程量增加的簽證就送往建設(shè)單位要求結(jié)算，但工程量減少需要沖減費用的簽證往往隱匿不送。

　　二、建筑簽證工程量管理的方法

　　1、對簽證中的工程量

　　審核時應(yīng)到現(xiàn)場丈量、計算核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審計的重點。這兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很規(guī)范，而現(xiàn)場勘察又比較困難。更有效的審核辦法是事中跟蹤審計，在隱蔽工程被覆蓋之前，深入施工現(xiàn)場，獲得第一手資料，為竣工結(jié)算審計打下基礎(chǔ)。如某教學(xué)樓的基礎(chǔ)挖方中，簽證量按全部大開挖計量，現(xiàn)場踏勘發(fā)現(xiàn)教學(xué)樓中庭部分石方未開挖至基礎(chǔ)底標高，應(yīng)扣除此部分石方工程量。

　　2、材料價格的確認

　　相對于其它簽證來說，材料價格簽證的確認是比較難的，信息價只對普及型的材料有明確的指導(dǎo)價，而對某些材料價格沒有指導(dǎo)價，由于材料品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同，導(dǎo)致了價格的千差萬別，業(yè)主也不能清晰、具體地提供材料的詳細資料。比如裝飾石材，它的品種繁多，價格從每平米幾十元到上千元，僅憑現(xiàn)場目測無法確定材料價格。為了保證審計結(jié)果的公平性和準確性，審計詢價應(yīng)貼近市場，多做市場調(diào)查，尋求最接近實際情況的價格，以有力的事實證據(jù)取得相關(guān)各方的一致認可。

　　3、 補充項目的認定

　　審計人員如何對補充項目以單方造價或總價方式的簽證進行審計，一般可以審核工程量和材料價格，再按相應(yīng)定額標準和有關(guān)文件進行測算。簽證的單方造價或總價低于測算結(jié)果，則對該結(jié)果予以確認，簽證的單方造價或總價高于測算結(jié)果，則應(yīng)要求建設(shè)方和施工方據(jù)實調(diào)整。

　　4、 簽證的合理性審計

　　對一份簽證進行審計時，審計人員不能僅僅對著圖紙審計簽證，而應(yīng)詳細了解工程項目，仔細分析工程項目變更的真正原因、施工工藝流程、使用的材料及變更后所要達到的目的，調(diào)查分析是否存在著故意擴大建設(shè)規(guī)模或者損失浪費等現(xiàn)象，確定工程變更是否合理。實際中存在許多由于施工安排不當造成的返工、修補等損失費用不應(yīng)計入工程簽證中。

　　三、泛普軟件建筑簽證工程量管理軟件的好處

　　1、成本管理

　　建筑簽證工程量管理軟件以新項目的利潤為標準，按照方案協(xié)調(diào)控制新項目的支出，避免消耗，減少不科學(xué)的支出，從而保證新項目的利潤。在實施過程中，管理人員根據(jù)成本計劃和環(huán)節(jié)項目成本控制，根據(jù)建筑簽證工程量管理軟件，進行動態(tài)的三算數(shù)據(jù)分析，提醒成本偏差發(fā)展趨勢的連接點，并立即進行成本偏差修正裝置，最大限度地保證保障措施的完成。

　　2、自動化技術(shù)管理方法

　　建筑簽證工程量管理軟件后，許多復(fù)雜的報告、計算、分析等。不需要人工控制，系統(tǒng)軟件可以自動生成準確的數(shù)據(jù)分析，不需要人工審批。此外，建筑簽證工程量管理軟件的應(yīng)用還可以進一步提高各單位工作人員之間的協(xié)調(diào)性，可以及時傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)和信息以確認工程施工，使管理方法的技術(shù)工程師能及時掌握施工進度和質(zhì)量，保證施工項目的順利開展。

　　3、加強內(nèi)部協(xié)作

　　施工企業(yè)的管理方式中，信息含量不即時、解決事情效率低是毋庸置疑的，而建筑簽證工程量管理軟件可以幫助各個機構(gòu)的員工完成高效的內(nèi)部協(xié)作，處理溝通受阻的問題。

　　4、項目施工檔案保管

　　建筑簽證工程量管理軟件可以動態(tài)反映安全檢查和處置的結(jié)果。檢測新項目的到期提示，審核未通過檢查的新項目的提示。

　　在工程項目的建設(shè)過程中，建設(shè)方必須建立健全完善的簽證管理制度，加強工程簽證管理，規(guī)范工程簽證行為，防止不良簽證的發(fā)生。工程現(xiàn)場管理和造價審核部門群策群力，盡量減少工程簽證的數(shù)量，保證工程簽證的質(zhì)量，從而有效控制建設(shè)項目實施階段的工程造價，保證建設(shè)資金用到實處，發(fā)揮其最大的效益。