CIO討論：現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)如何應(yīng)對(duì)企業(yè)需求？

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鑫華峰機(jī)械的庫(kù)存問(wèn)題

鑫華峰機(jī)械是一家國(guó)有大型機(jī)械制造企業(yè)，下屬六家分公司，制造不同類(lèi)型的機(jī)械產(chǎn)品，每個(gè)分公司都是集產(chǎn)供銷(xiāo)為一體的實(shí)體單位，每個(gè)分公司都有各自管理的原材料倉(cāng)庫(kù)，少則一個(gè)，多則三四個(gè)，全公司共有各類(lèi)原材產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)13個(gè)，由于是分散管理，所以每個(gè)分公司都有自己的管理方式，編碼規(guī)則也不統(tǒng)一，有的采用產(chǎn)品圖號(hào)做編碼，有的采用產(chǎn)品隸屬碼做編碼，有的直接使用流水碼。企業(yè)的分散采購(gòu)各自為政，造成采購(gòu)成本大，形不成規(guī)模效益，分公司之間很難進(jìn)行調(diào)撥，造成原材料積壓，庫(kù)房資金占用大?！　　　　　　　?/P>

鑫華峰機(jī)械意識(shí)到了倉(cāng)庫(kù)管理存在的諸多問(wèn)題，決心采取措施扭轉(zhuǎn)這個(gè)不利局面，但什么時(shí)候是做這件事的最好時(shí)機(jī)呢？機(jī)會(huì)終于來(lái)了，鑫華峰機(jī)械地處鬧市，存在污染和擾民問(wèn)題，市里決定將其遷往工業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)。鑫華峰機(jī)械高層認(rèn)為，在開(kāi)發(fā)區(qū)新廠，新廠房新設(shè)備必須采用與之相適應(yīng)的先進(jìn)的管理手段，將企業(yè)管理中存在的諸多問(wèn)題一并加以規(guī)范和解決，采購(gòu)的統(tǒng)一和倉(cāng)存管理的統(tǒng)一是重大舉措之一。鑫華峰機(jī)械高層設(shè)想在新廠將使用一套全新的福州OA系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)統(tǒng)合管理，逐步將企業(yè)業(yè)務(wù)納入福州OA進(jìn)行規(guī)范管理，成立采購(gòu)公司統(tǒng)一六家分公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備建立一個(gè)大型的現(xiàn)代化的立體倉(cāng)庫(kù)，機(jī)械化操作，能容納上萬(wàn)種物料的倉(cāng)儲(chǔ)，將現(xiàn)在的13個(gè)原材料倉(cāng)庫(kù)大部分納入立體庫(kù)進(jìn)行管理，尺寸超大或重量超重的物料放入大件庫(kù)管理，現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)與福州OA系統(tǒng)留有接口，待業(yè)務(wù)上線(xiàn)立體庫(kù)就可以從福州OA獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的出入庫(kù)操作，鑫華峰機(jī)械高層的目標(biāo)是成為行業(yè)典范?！　　　　?/P>

鑫華峰機(jī)械高層的決心最終落實(shí)在福州OA系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)和福州OA系統(tǒng)與立體庫(kù)系統(tǒng)統(tǒng)一倉(cāng)存管理上，這個(gè)重?fù)?dān)落在了年輕的信息中心主任王暉身上，王暉深知責(zé)任重大，又將面臨重重困難。統(tǒng)一采購(gòu)業(yè)務(wù)，收回了六個(gè)分公司的采購(gòu)權(quán)，分公司雖然明面上支持，但在骨子里很不理解，福州OA系統(tǒng)上線(xiàn)和統(tǒng)一倉(cāng)存管理也面臨很多實(shí)際困難，但王暉只能創(chuàng)造性開(kāi)展工作，否則福州OA系統(tǒng)和立體庫(kù)將成為眾矢之的，反對(duì)的焦點(diǎn)，到那時(shí)分公司可能由暗地的反對(duì)變成公開(kāi)的對(duì)抗。 　

開(kāi)發(fā)區(qū)新廠區(qū)建設(shè)再有三個(gè)月就要完工了，屆時(shí)福州OA系統(tǒng)要逐步上線(xiàn)，立體庫(kù)要投入應(yīng)用，王暉和他的團(tuán)隊(duì)成員只有三個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間，王暉趕快召集團(tuán)隊(duì)成員商議下一步工作如何開(kāi)展，經(jīng)過(guò)討論確定了近期的工作重點(diǎn)：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　1.確定統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，將六個(gè)分公司管理的兩萬(wàn)種物料重新編碼；

　　2.確定福州OA系統(tǒng)和立體庫(kù)管理的接口方案，由軟件供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)并調(diào)試成功；　

　　3.準(zhǔn)備福州OA系統(tǒng)倉(cāng)存管理模塊上線(xiàn)需要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　4.確定福州OA系統(tǒng)和立體庫(kù)的工作流程并培訓(xùn)到位。　

為了將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按時(shí)準(zhǔn)備到位，王暉從各分公司抽調(diào)人手組成十個(gè)人的數(shù)據(jù)整理小組，加班加點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)小組經(jīng)常工作到深夜，王暉笑稱(chēng)這是黎明前的黑暗。

三個(gè)月時(shí)間終于過(guò)去了，項(xiàng)目組確定了公司統(tǒng)一的編碼規(guī)則，明確零部件采用圖號(hào)做編碼，采購(gòu)的原材料和元器件采用統(tǒng)一的編碼，項(xiàng)目組將所有產(chǎn)品的零部件編碼都進(jìn)行了核實(shí)；實(shí)現(xiàn)在福州OA系統(tǒng)和立體庫(kù)的接口方案；準(zhǔn)備了物料信息、供應(yīng)商信息、倉(cāng)庫(kù)信息等福州OA倉(cāng)存模塊所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，制定了操作流程和對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)； 　　　　　　　　

搬遷工作時(shí)間很緊，上萬(wàn)種物料一起堆到了立體庫(kù)，必須將物料及時(shí)入位，才能保障搬遷工作和生產(chǎn)的有序進(jìn)行，期間發(fā)生的諸多意想不到的問(wèn)題：　　　　　　　　　　　　

1.有10%的物料，由于各種原因不在整理的規(guī)范的編碼之列，搬遷過(guò)急，來(lái)不急進(jìn)行編碼核實(shí)等工作，這些物料只做了手工登記，手工將物料置于立體庫(kù)貨架上，這些物料的取放只能通過(guò)手工管理，立體庫(kù)系統(tǒng)中沒(méi)有記錄； 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2.各分公司物料管理存在一同程度的混亂，一物多碼和一碼多物的情況時(shí)有發(fā)生；有的物料長(zhǎng)年積壓，能用的和不能用的混在一起，只能靠人工鑒別，造成福州OA系統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)沒(méi)有指導(dǎo)意義，采購(gòu)計(jì)劃不能用福州OA自動(dòng)做，為了不影響生產(chǎn)，只能加大庫(kù)存，使資金占用增大，影響生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

3.分公司的出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)該通過(guò)福州OA系統(tǒng)進(jìn)行，立體庫(kù)通過(guò)讀取福州OA數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的操作，但由于執(zhí)行不到位，大量的紙質(zhì)單據(jù)堆動(dòng)了立體庫(kù)，立體庫(kù)人手有限，輸機(jī)工作緩慢，出入庫(kù)操作周期很長(zhǎng)，加之有的物料倉(cāng)促入庫(kù)，未在福州OA和立體庫(kù)系統(tǒng)中登記，只能通過(guò)手工進(jìn)行，立體庫(kù)處于自動(dòng)操作和手動(dòng)操作的頻繁轉(zhuǎn)換中，效率極低。

以上的原因造成了，有的物料明明知道庫(kù)里有，但就是取不出來(lái)，原來(lái)到庫(kù)里取些物料需要一個(gè)小時(shí)就行了，現(xiàn)在得要一兩天，原來(lái)庫(kù)房由分公司管，雖然管理混亂但還能應(yīng)付，現(xiàn)在變成立體庫(kù)了，混亂的管理問(wèn)題全部暴露出來(lái)了，立體庫(kù)成了生產(chǎn)的瓶頸，分公司將矛頭直指立體庫(kù)，上立體庫(kù)系統(tǒng)、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一倉(cāng)存管理是否適合鑫華峰機(jī)械的非議讓高層們也沒(méi)了主意?！　　　　　?/P>

王暉感受到前所未有的壓力，壓得他呼吸都覺(jué)得那么累，面對(duì)高層的期許、分公司的對(duì)抗，他該怎么辦呢？