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訂單評(píng)審程序
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訂單評(píng)審程序1.0目的:
本公司與客戶交往時(shí),為確保對(duì)客戶的要求和期望能夠充分的理解,同時(shí)對(duì)每一份訂單都經(jīng)過評(píng)審和記錄,確保具有滿足訂單要求的能力,使提供的產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶要求。
2.0適用范圍:
適用于本公司樣品訂單、試產(chǎn)訂單、客戶訂單的評(píng)審與客戶溝通的有關(guān)過程
3.0職責(zé):
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶訂單要求的確定以及與客戶的溝通。
3.2PMC部負(fù)責(zé)所有訂單物料的供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、交期的評(píng)審。
3.3研發(fā)部負(fù)責(zé)所有試產(chǎn)訂單以及所有零部件、結(jié)構(gòu)、外觀、工藝更改的評(píng)審。工程部負(fù)責(zé)樣板訂單,試產(chǎn)訂單新采購物料或新供應(yīng)商提供物料的評(píng)審。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審意見不統(tǒng)一時(shí)的最終裁定。
4.0 定義
4.1生產(chǎn)訂單:產(chǎn)品要求已經(jīng)明確,產(chǎn)品已試產(chǎn)或批量生產(chǎn)過的客戶訂單。
4.2試產(chǎn)訂單:未批量生產(chǎn)過的新產(chǎn)品或現(xiàn)有公司型號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行更改后進(jìn)行工程試產(chǎn)或則生產(chǎn)試產(chǎn)的訂單。
4.3樣板訂單:客戶要求送樣及用于認(rèn)證、測(cè)試、確認(rèn)或者公司內(nèi)部訂單等由樣品組制作的小批量產(chǎn)品。
5.0程序要求:
5.1 所有訂單業(yè)務(wù)接受,本公司不接受口頭訂單,所有訂單都需書面形式。
5.2生產(chǎn)訂單的評(píng)審:
5.1.1業(yè)務(wù)部接到客戶的訂單后,應(yīng)對(duì)其要求進(jìn)行全面的了解。明確產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付期要求等。并在“訂單評(píng)審表”中填寫客戶要求的信息。
5.1.2業(yè)務(wù)部根據(jù)訂單要求的內(nèi)容,確定訂單流程:
A.對(duì)于無物料,工藝更改要求的生產(chǎn)訂單,由PMC部進(jìn)行評(píng)審。
aPMC部接到業(yè)務(wù)部的“訂單評(píng)審表”后根據(jù)生產(chǎn)能力及物料到位情況等確定訂單的出貨日期,訂單評(píng)審?fù)旰竽_業(yè)務(wù)部。
b評(píng)審結(jié)果滿足客戶要求時(shí),由業(yè)務(wù)部經(jīng)理簽名確并將訂單分發(fā)到總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、PMC等部門。
c評(píng)審結(jié)果不能滿足客戶要求時(shí),業(yè)務(wù)部根據(jù)PMC確定的交貨期與客戶溝通,必要時(shí)與PMC協(xié)商再次確認(rèn)交貨期,確??蛻魧?duì)交貨期無異議。
d客戶要求最終未能確定滿足時(shí),業(yè)務(wù)部應(yīng)提交總經(jīng)理最終裁定,要求各部門調(diào)整以確保交期或放棄訂單。
B.根據(jù)客戶要求進(jìn)行物料、工藝更改的訂單需要先進(jìn)行以下評(píng)審流程:
a業(yè)務(wù)部將“訂單評(píng)審表”交工程部由其主導(dǎo)技術(shù)工藝方面的評(píng)審,相關(guān)部門協(xié)助評(píng)審并簽名。
b技術(shù)工藝方面評(píng)審?fù)旰?,工程部?ldquo;訂單評(píng)審表”交業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部按照5.1.2A評(píng)審流程執(zhí)行。 rn
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