規(guī)范員工手冊內(nèi)容 避免解除合同糾紛

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6月25日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京聯(lián)拓律師事務(wù)所楊璐律師，主講以“員工手冊的五大風(fēng)險與七個重要規(guī)章制度利弊分析”為主題的沙龍活動，通過典型的司法案例，為企業(yè)講解員工手冊的風(fēng)險和應(yīng)對辦法，幫助企業(yè)有效規(guī)避控制風(fēng)險。

員工手冊中的規(guī)章制度應(yīng)該如何制定？什么樣的規(guī)章制度才是有效的？員工手冊又有哪些風(fēng)險？楊律師通過一個案例為在場的免費(fèi)人力資源軟件進(jìn)行了講解。

案例：某咨詢公司一位即將生產(chǎn)的女員工，誤將一條短信發(fā)給其領(lǐng)導(dǎo)，短信內(nèi)容涉及評論辱罵該領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一氣之下將該員工帶到公司小會議室內(nèi)，強(qiáng)制要求其簽署違紀(jì)單并欲以此將其解雇。該員工未簽署，回去后并因此早產(chǎn)。生產(chǎn)后第五天收到單位寄來的《勞動關(guān)系解除通知書》，解除原因是公司制度中明確規(guī)定的帶走單位保密資料的嚴(yán)重違紀(jì)條款。該員工因此提起訴訟。

楊律師解釋道，以嚴(yán)重違紀(jì)將員工解除，雖然符合企業(yè)員工手冊的規(guī)定，但此種方法在運(yùn)用實踐中對企業(yè)要求較高，稍有疏忽企業(yè)將面臨承擔(dān)違法解除，支付賠償金的法律風(fēng)險。依照員工手冊條款解除員工，首先應(yīng)保證規(guī)章制度的有效性。規(guī)章制度有效主要包括兩部分，內(nèi)容合法和程序合法。

內(nèi)容應(yīng)合法合理。合法容易判斷，合理則靈活性較大。該案件中公司如以“員工辱罵領(lǐng)導(dǎo)”為由解雇該員工，即使員工手冊中規(guī)定了相關(guān)條款，也并不合理，因此該公司選擇了“帶走保密資料”一條則在合法的前提下更為合理，在訴訟中更為有優(yōu)勢。

程序合法主要包括三個方面，內(nèi)容量化、程序化和系統(tǒng)化。楊律師提醒各位免費(fèi)人力資源軟件在實際操作中注意這三個方面。量化規(guī)章制度，少使用“經(jīng)常、嚴(yán)重、重大”等字樣，盡量將規(guī)章制度具體化，如遲到幾次如何處理，過失導(dǎo)致公司“重大”損失，其中“重大”為達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)并應(yīng)如何處理等。病假是企業(yè)中員工常用的請假方法，以此為例，楊律師講解了程序化應(yīng)如何具體操作。體現(xiàn)免費(fèi)人力資源軟件復(fù)核程序，從流程終端上復(fù)核，規(guī)定員工請假的程序；從病情上復(fù)核，如指定醫(yī)院復(fù)核病假員工病情，并規(guī)定如不服從復(fù)核程序的違紀(jì)處理。系統(tǒng)化則應(yīng)做到前后呼應(yīng)，不能規(guī)章制度自相矛盾。