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知識管理:讓企業(yè)內(nèi)部資源動起來
知識管理到底應(yīng)該是作為一個鼓勵手段,還是作為企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)而存在?對于很多企業(yè)而言,都希望借助知識管理讓內(nèi)部流程更加規(guī)范。但是知識管理中的數(shù)據(jù)多為非結(jié)構(gòu)化,同時在流程上也是挑戰(zhàn)。企業(yè)又該如何將這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)利用起來、發(fā)揮價值?
近10年時間內(nèi),國內(nèi)知識管理主要可以分為四類:第一類是“團隊協(xié)作”——提供一個共享知識的專區(qū),重點在于“存”。第二類是“電子檔案管理”,其信息按照類似于檔案館的存放方式,以卷、宗來進行分類,其強調(diào)的是“找”。第三類是“知識分析”,其核心的部分是對知識進行的分析與挖掘。最后一類是將知識管理看作為企業(yè)內(nèi)部流程,強調(diào)要理清知識管理的流程??偨Y(jié)來看,知識管理的主要工作就是積累、分析、流動。而IBM強調(diào)的知識管理核心要素是“流動”,也就是讓員工與員工之間通過知識串接起來,讓知識在企業(yè)內(nèi)部流動起來。
地產(chǎn)業(yè)知識管理重在積累
企業(yè)的知識管理更多還是要依靠人本身的力量。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,隨著規(guī)模的不斷擴大,不同地區(qū)的項目管理、采購合約分類、成本管控、財務(wù)到帳等流程都是有所不同的。如果能夠通過知識管理建立一個協(xié)作數(shù)據(jù)分析平臺的話,那么企業(yè)就能在商業(yè)運營,招商管控,行銷分析,客戶關(guān)系管理等方面得到更有力的支撐。但房地產(chǎn)企業(yè)在最初需要做的,還應(yīng)該是積累工作,當(dāng)知識量到達一定程度的時候,才能對企業(yè)發(fā)展起到積極作用。【推薦應(yīng)用:CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)】
三大因素迫使企業(yè)實踐知識管理
國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)的知識管理,實際很早就已經(jīng)開始實施了。原因在于三點:首先是企業(yè)信息量、數(shù)據(jù)量不斷增多;其次是技術(shù)與市場的動態(tài)變化快;而第三點是員工流動率在上升。在這種情況下,如何將業(yè)務(wù)中高價值量的知識作為企業(yè)重要資產(chǎn)留存下來,就成為企業(yè)要更多考慮的問題。知識管理既不是單純的技術(shù)問題,也不僅僅是個人分享的問題,它本質(zhì)上實際是一種復(fù)合工程。知識管理本身最大的價值,在于它可以將分散的、無序的信息進行集中化、結(jié)構(gòu)化管理,知識管理結(jié)合技術(shù)工具的使用,對企業(yè)決策能夠起到支持與指導(dǎo)作用。因此在大數(shù)據(jù)的背景下,知識管理對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說意義重大。
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