免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)

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免費(fèi)企業(yè)文檔管理軟件支持Microsoft/WPS Office文檔的在線編輯、電子-機(jī)械可視化資產(chǎn)的防泄密瀏覽、T級(jí)海量網(wǎng)絡(luò)共享存儲(chǔ)功能的奧普克防擴(kuò)散協(xié)同文檔管理平臺(tái)(免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng))是基于文檔元素構(gòu)建的防擴(kuò)散協(xié)同辦公平臺(tái)，集成的專用文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)加密高速傳輸系統(tǒng)、消息中心系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)、安全加密系統(tǒng)、信息防擴(kuò)散系統(tǒng)，有效降低企業(yè)信息資產(chǎn)丟失風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，泛普軟件-免費(fèi)電子文檔管理系統(tǒng)將散落在員工個(gè)人抽屜中的企業(yè)文檔歸入到一個(gè)單一的企業(yè)文檔源中。

　　泛普軟件辦公文檔管理系統(tǒng)能幫你：

　　1、幫你呈現(xiàn)每天必需了解的常用資料以及今天和明天辦公所需的文檔資料。

　　2、幫你按目錄分類文檔以及定義每個(gè)目錄的詳細(xì)資料。

　　3、幫你劃分各類型文檔以及定義每個(gè)文檔的關(guān)鍵索引。

　　4、幫你使用文檔基本信息、索引信息和文檔內(nèi)容快速查找需要的文檔。

　　5、幫你實(shí)現(xiàn)日常辦公使用的文檔袋功能，可臨時(shí)把各文檔歸類到一個(gè)文檔袋里面。

　　6、幫你提高日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)的辦公效率。

　　7、幫你記住每個(gè)快要到期的文檔并提前提醒你。

　　效益：

　　免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)集中管理了文檔這種企業(yè)信息資產(chǎn)的重要載體，使得企業(yè)的所有活動(dòng)都被收集。這些被管理后的文檔信息一直隨時(shí)可用，監(jiān)管其使用頻率，并正確地記錄其上下文，協(xié)助企業(yè)提高決策過程的符合性。

　　企業(yè)活動(dòng)所產(chǎn)生的各種文檔信息都可以在員工、小組、部門、團(tuán)隊(duì)、合作伙伴對(duì)象中的相互作用、影響，推動(dòng)企業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量提高。

　　強(qiáng)化了企業(yè)重要信息資產(chǎn)的安全存儲(chǔ)、使用、維護(hù)和管理，降低交割風(fēng)險(xiǎn)，并在很大程度上保護(hù)了企業(yè)投資。

　　泛普軟件-免費(fèi)電子文檔管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)集成的多種系統(tǒng)，為企業(yè)提供了一個(gè)高度統(tǒng)一的安全協(xié)同環(huán)境：

　　防擴(kuò)散協(xié)同：免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)提供了一個(gè)基于文檔的防擴(kuò)散協(xié)同應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)活動(dòng)的繼承性得到加強(qiáng)，良好地維持了組織及其結(jié)構(gòu)，使企業(yè)高效地協(xié)同工作。

　　一體化集成：免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)集成了最完善的文檔應(yīng)用功能，團(tuán)隊(duì)、部門、小組、供應(yīng)商和合作伙伴都可以在“任何時(shí)間、任何地點(diǎn)”獲取到有價(jià)值的信息。