OA與ERP 到底誰(shuí)能取代誰(shuí)？

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企業(yè)管理系統(tǒng)向綜合協(xié)同管理平臺(tái)邁進(jìn)已經(jīng)成為了當(dāng)前企業(yè)信息化的大勢(shì)所趨。對(duì)外，企業(yè)的網(wǎng)站與電子商務(wù)系統(tǒng)都在通過(guò)類(lèi)似“門(mén)戶(hù)”的方式，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行緊密整合集成，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、賬戶(hù)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一；對(duì)內(nèi)，OA、erp系統(tǒng)中的各種模塊、流程則成為了管理支撐系統(tǒng)，為企業(yè)提供決策支持、知識(shí)挖掘、商業(yè)智能等一體化服務(wù)。

　　ERP系統(tǒng)涉及物流、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等企業(yè)數(shù)據(jù)的處理和分析，OA系統(tǒng)則用于無(wú)紙化辦公，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。OA、ERP作為目前企業(yè)管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應(yīng)是各負(fù)其責(zé)、各司其職，然而在實(shí)際選型和應(yīng)用的過(guò)程中，卻往往會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場(chǎng)中紛爭(zhēng)不斷。

　　ERP OA誰(shuí)可取代誰(shuí)？

在一些中大型企業(yè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍廣、分布雜，它最大希望就是上線一整套ERP系統(tǒng)，并且這套ERP能夠具有OA功能，而不需再另外單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)OA系統(tǒng)；而對(duì)一個(gè)小型企業(yè)而言，ERP投資巨大，建設(shè)周期長(zhǎng)，它希望購(gòu)買(mǎi)的則是一套好的OA系統(tǒng)，并且這個(gè)OA系統(tǒng)也需要具有一部分ERP特性的功能，比如能滿足工資核算、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、匯總功能。

　　從上述這個(gè)觀點(diǎn)看，似乎意味著ERP在中大型企業(yè)的信息化應(yīng)用中占據(jù)了上風(fēng)，而OA則在小型企業(yè)的信息化應(yīng)用中拔得頭籌。然而，如果從ERP和OA二者的功能角度加以分析，就會(huì)得出另一種結(jié)論。

　　ERP在企業(yè)運(yùn)用中包含分銷(xiāo)、制造、財(cái)務(wù)三大部分，涉及采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存控制、生產(chǎn)計(jì)劃、分銷(xiāo)計(jì)劃、車(chē)間控制、質(zhì)量管理、工資管理、人力資源等近三十個(gè)模塊；企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也需要協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，OA主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶(hù)信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是必不可少的。

　　因此，OA不能取代ERP，同樣道理ERP也不能取代OA.

　　然而，在如今以“知識(shí)管理”為核心的全新智能管理系統(tǒng)日漸盛行，許多企業(yè)在陸續(xù)引進(jìn)OA、ERP、HRM、CRM等系統(tǒng)的同時(shí)，也面臨這樣一個(gè)事實(shí)：這些系統(tǒng)大都自以為是、各自為政，常形成信息孤島。特別是OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，它們?cè)诠δ堋⒓蓡?wèn)題上似乎是相去甚遠(yuǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通、協(xié)作。

　　兩者如何充分融合協(xié)同，互為促進(jìn)，以為用戶(hù)單位節(jié)省資源、發(fā)揮最大效用？

　　在一個(gè)同時(shí)上馬了OA、ERP系統(tǒng)的企業(yè)里，在有關(guān)借款報(bào)銷(xiāo)功能的集成上，它會(huì)希望能先通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫(xiě)入ERP的財(cái)務(wù)模塊，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)，再進(jìn)行支付操作；再如有關(guān)考勤信息的集成，企業(yè)也希望能通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)員工請(qǐng)假申請(qǐng)審批流程，審批通過(guò)后直接把考勤信息寫(xiě)入ERP中的人力資源模塊進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算；還如員工績(jī)效考核的集成，企業(yè)也希望能通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行員工考評(píng)文件的審批，審批后把結(jié)果寫(xiě)入ERP中的人力資源績(jī)效考核模塊個(gè)人信息中進(jìn)行細(xì)化。

　　同樣，實(shí)現(xiàn)多種產(chǎn)品的整合集成、賦予產(chǎn)品更強(qiáng)的功能也是ERP技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要方向。在歐美，ERP的管理范圍有繼續(xù)擴(kuò)大的趨勢(shì)，兼容并蓄企業(yè)本身的所有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)的辦公業(yè)務(wù)、企業(yè)之間的協(xié)同商務(wù)業(yè)務(wù)等。這樣，OA也融入ERP系統(tǒng)中，將企業(yè)管理人員在辦公室中完成的全部業(yè)務(wù)都納入到了其管理范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的大部分工作及相關(guān)內(nèi)外部環(huán)境的全面管理。