免費(fèi)ERP信息缺失的原因是什么？

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在國(guó)內(nèi)真正實(shí)施過(guò)免費(fèi)ERP的企業(yè)往往有這樣的感嘆：花了大量的時(shí)間、金錢和人力實(shí)施和運(yùn)行了ERP，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)要的決策支持信息仍然拿不到，面向境內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作所需要的合并財(cái)務(wù)報(bào)表也無(wú)法自動(dòng)化提供。那么問(wèn)題出在哪里呢?

讓我們首先研究企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容及其對(duì)信息的需要，然后看看ERP滿足這些信息的程度。所謂戰(zhàn)略管理分為三個(gè)步驟：戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇和戰(zhàn)略實(shí)施。在戰(zhàn)略分析階段，企業(yè)根據(jù)其宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)，分析其外部環(huán)境的機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部資源(人力、物力和財(cái)力)的強(qiáng)弱點(diǎn)。

在戰(zhàn)略選擇階段，企業(yè)首先提出不同的戰(zhàn)略方案以供選擇，然后評(píng)估各戰(zhàn)略方案，從風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值的角度選擇最優(yōu)方案，并制定所選擇戰(zhàn)略方案的實(shí)施政策和計(jì)劃。

在戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇階段，企業(yè)需要收集和掌握企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù)和外部環(huán)境的數(shù)據(jù)，并應(yīng)用戰(zhàn)略分析和選擇的工具如包括自由現(xiàn)金流量折現(xiàn)模型、經(jīng)濟(jì)增加值模型的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)決策支持工具、邁克爾·波特的五力模型、波斯頓矩陣模型，等等，以判斷不同戰(zhàn)略方案的市場(chǎng)可行性、財(cái)務(wù)可行性以及對(duì)企業(yè)、對(duì)股東長(zhǎng)期價(jià)值的影響;

在戰(zhàn)略實(shí)施階段，企業(yè)將設(shè)計(jì)能達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)略方案的組織結(jié)構(gòu)、配制不同層級(jí)的人力資源和制定企業(yè)的內(nèi)部控制度，包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和評(píng)估的機(jī)制，內(nèi)部流程和控制措施、信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)等，以確保戰(zhàn)略實(shí)施的資源配置落實(shí)、有序和有效的戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程、對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程的及時(shí)或?qū)崟r(shí)監(jiān)控以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的達(dá)成。

盡管ERP為戰(zhàn)略分析階段提供了很多有關(guān)企業(yè)內(nèi)部資源的數(shù)據(jù)，然而其本身并不能提供戰(zhàn)略分析和選擇的工具，也無(wú)法提供戰(zhàn)略分析所需要的外部環(huán)境數(shù)據(jù)，如宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)、行業(yè)財(cái)務(wù)比率標(biāo)準(zhǔn)值數(shù)據(jù)、所關(guān)注行業(yè)的股市行情數(shù)據(jù)，等等。

其實(shí)，作為業(yè)務(wù)處理級(jí)應(yīng)用(transactionalprocessing)的ERP主要提供戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程管理和業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際數(shù)據(jù)。當(dāng)然，免費(fèi)ERP中也有供應(yīng)鏈計(jì)劃、生產(chǎn)排程和銷售計(jì)劃等業(yè)務(wù)計(jì)劃，但是，免費(fèi)ERP本身難以解決整合了業(yè)務(wù)計(jì)劃、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算的全面預(yù)算應(yīng)用問(wèn)題。

實(shí)踐證明：以某一軟件廠商ERP內(nèi)置的所謂"合并報(bào)表"模塊解決異構(gòu)核算系統(tǒng)上的合并問(wèn)題是死路一條，試圖以ERP同一技術(shù)平臺(tái)開(kāi)發(fā)的合并報(bào)表系統(tǒng)解決集團(tuán)復(fù)雜股權(quán)關(guān)系和多準(zhǔn)則報(bào)告目的合并報(bào)表問(wèn)題也無(wú)成功案例。國(guó)外主流免費(fèi)ERP廠商已經(jīng)放棄了基于ERP技術(shù)平臺(tái)的合并報(bào)表應(yīng)用、全面預(yù)算應(yīng)用，轉(zhuǎn)而采用基于商業(yè)智能平臺(tái)的財(cái)務(wù)績(jī)效管理解決方案。

總之，企業(yè)在上線和運(yùn)行ERP之后，仍然面臨以下信息缺失：

外部環(huán)境數(shù)據(jù)或戰(zhàn)略情報(bào)數(shù)據(jù);

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易的完整數(shù)據(jù);

準(zhǔn)確、完整的合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù);

企業(yè)招標(biāo)過(guò)程中所需要的投標(biāo)方產(chǎn)品或服務(wù)的最新價(jià)格數(shù)據(jù)、評(píng)標(biāo)外部專家數(shù)據(jù);

全面預(yù)算數(shù)據(jù);

戰(zhàn)略財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(企業(yè)、股東價(jià)值評(píng)估，投資可行性分析);

市場(chǎng)戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù);

供應(yīng)鏈分析、客戶關(guān)系分析、生產(chǎn)制造分析、人力資源分析和財(cái)務(wù)分析的分析數(shù)據(jù)。

此外，國(guó)內(nèi)95%以上的已經(jīng)上線和運(yùn)行ERP、全面預(yù)算、合并報(bào)表和平衡計(jì)分卡等系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)在戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇階段是沒(méi)有專門的管理應(yīng)用軟件比如戰(zhàn)略財(cái)務(wù)應(yīng)用支撐的。全面預(yù)算、平衡計(jì)分卡應(yīng)用屬于戰(zhàn)略實(shí)施階段的企業(yè)控制方法應(yīng)用，而合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)按不同資本市場(chǎng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī)的要求向股東、監(jiān)管部門履行披露義務(wù)，反映的也是戰(zhàn)略實(shí)施階段的歷史財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。

通過(guò)以上的大致介紹，筆者相信大部分的讀者朋友們應(yīng)該部分地明白了為何企業(yè)上線了ERP之后，領(lǐng)導(dǎo)仍然不能拿到其想要數(shù)據(jù)的原因，在了解這些原因之后就能有的放矢的解決相關(guān)問(wèn)題了。