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免費ERP助力提升企業(yè)采購合同管理
關(guān)于采購合同的管理,無疑是每個企業(yè)管理的重點和難點,過去由于沒有計算機網(wǎng)絡的支持,使得合同審核流于形式,合同執(zhí)行過程中的跟蹤和供應商應付額的控制無法把握,業(yè)務與財務管理脫節(jié)。
在實際運作中往往是合同蓋章生效,貨收到了,到財務結(jié)算才發(fā)現(xiàn)問題。部門之間不協(xié)調(diào),業(yè)務之間不協(xié)同的現(xiàn)象屢見不鮮。免費ERP上線后,數(shù)據(jù)共享,合同從簽訂生成訂單到入庫、出庫、結(jié)算及付款每個環(huán)節(jié)全部過程進行控制。不見合同不收貨,對計劃收貨實行比例控制或領(lǐng)導評審特批,部門跟蹤落實的閉環(huán)管理。對所有供應商進行單單清算,計算機管理系統(tǒng)要求業(yè)務員對自己訂單下的物料采購、生產(chǎn)外發(fā)等信息數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,自主管理。
從近年來的運行效果來看,以合同過程控制,閉環(huán)管理為切入點使公司管理轉(zhuǎn)化到精細化管理,形成全方位的財務預算管理執(zhí)行責任體系,建立財務管理約束機制,把全面預算與目標管理,通過精細化管理思想與信息化手段充分結(jié)合,依托ERP管理平臺,打造企業(yè)數(shù)據(jù)化、精細化管理網(wǎng)絡。在市場競爭日趨激烈的今天先人一步,率先做"強"。
任何一個對企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)熟悉的人都知道,企業(yè)的利潤是流失在每個管理環(huán)節(jié)中,特別是大企業(yè)集團。因此,提高利潤就必須提高每個環(huán)節(jié)中的質(zhì)量,也就是所謂的精細化的生產(chǎn)工藝、精細化工序管理、精細化制造、精細化營銷。
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