解析管理軟件免費ERP核心

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對于免費ERP的建設是任何企業(yè)信息化建設的一項重點工作，很多企業(yè)通過實施以ERP為核心的集團統(tǒng)一應用平臺的建設，借助先進的管理理念和標準化的業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)轉型發(fā)展，實現(xiàn)集團一體化運作、集約化管控、協(xié)同化發(fā)展和專業(yè)化服務的目標。下面我們以有著系統(tǒng)為例，為大家揭開ERP神秘的面紗。

財務模塊

財務模塊包括總賬管理、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、管理會計、預算管理、資金管理等7部分內容。

財務模塊實施后，能支撐郵政三大板塊的財務會計管理、資金與資產(chǎn)管理和財務基礎管理，確保業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)集團公司財務的統(tǒng)一核算和集中管控，提升集團公司管控能力。

總賬管理實現(xiàn)流程自動化，通過制定ERP核心系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)間的接口規(guī)范和會計核算規(guī)則，實現(xiàn)業(yè)務信息自動轉換為會計信息，實現(xiàn)"端到端"的財務處理自動化和財務供應鏈模式。應收管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應收賬款、其他應收款和預付賬款等應收款項的對象、賬齡及增減變動等基礎信息，支撐對應收款項的核對和拼銷。應付管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應付賬款、其他應付款和預收賬款等應付款項的對象及增減變動等基礎信息，支撐對應付款項的核對和拼銷。固定資產(chǎn)要歸集企業(yè)占用的固定資產(chǎn)(包括自有、租賃以及無償占用的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn))及無形資產(chǎn)的構建數(shù)據(jù)、資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)、資產(chǎn)運行與維護數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多維度查詢和分析應用。管理會計建立分專業(yè)、主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務種類、重點產(chǎn)品、客戶、區(qū)域等的多維度管理會計體系，靈活滿足企業(yè)內部日常管理分析與重點產(chǎn)品贏利性分析的需要。與相關業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)收入、成本動因等數(shù)據(jù)自動采集與管理和自動處理。預算管理要與集團公司戰(zhàn)略相銜接，與業(yè)務相融合，實現(xiàn)預算編制、調整、執(zhí)行控制、考核和分析的全過程統(tǒng)一管理。全集團一套系統(tǒng)，指標統(tǒng)一、編制規(guī)則統(tǒng)一。對省(區(qū)、市)公司及三大板塊的預算編制、執(zhí)行和考核，根據(jù)集團公司的要求，采取目標管控和過程管控相結合的方式。資金管理包括現(xiàn)金管理、融資管理、資金預算、監(jiān)控分析和票據(jù)管理等資金管理功能，實現(xiàn)全國統(tǒng)一的資金管理。

采購模塊

采購模塊包括需求計劃、采購管理、庫存管理和供應商管理等4部分內容。

采購核心系統(tǒng)不包括多種采購模式、采購目錄分類管理、采購談判、招投標過程、供應商網(wǎng)絡尋源和專家評估篩選，需要另外采購或者單獨建設。

需求計劃具備標準化基礎數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)支持需求計劃管理，支持需求計劃從申報到下發(fā)的全過程管理，支持多種分類需求計劃的編制，支持計劃的預算控制、審批管控。采購管理支持多種分類采購計劃從編制到下達的全過程管理，支持采購申請自動和手工編制，支持采購協(xié)議從創(chuàng)建到下達的全過程管理，支持根據(jù)合同編制采購訂單，并實現(xiàn)采購訂單的完整閉環(huán)管理，采購訂單可以進行審批，支持不同業(yè)務類型的采購業(yè)務處理，實現(xiàn)采購業(yè)務的集中管控需求，實現(xiàn)采購發(fā)票的處理。

采購管理還支持采購目錄的維護與查詢，支持采購的業(yè)務分析報表查詢，能建立價格信息庫對歷史價格進行統(tǒng)計，支持從時間、供應商、合同、物料等多維度查看價格，可以對業(yè)務數(shù)據(jù)實時記錄，對價格查詢、操作權限進行控制。庫存管理根據(jù)采購訂單自動生成貨物接收單，支持采購到貨的入庫接收管理，支持不同的貨物接收方式，支持批次管理。在貨物接收操作中，能通過采購訂單與財務進行結算處理，按項目、供應商、采購訂單進行發(fā)票匹配校驗管理。在完成貨物接收操作后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生憑證到應付賬系統(tǒng)。供應商管理支持主數(shù)據(jù)標準建立的需求，實現(xiàn)全集團供應商檔案的統(tǒng)一管控和供應商的唯一標識，能實現(xiàn)供應商名稱、地址、資質證明、銀行賬號等信息的增、刪、改、查管理，支持供應商清單的查詢，實現(xiàn)全集團物料檔案的統(tǒng)一管控和物料的唯一標識，能實現(xiàn)物料名稱、分類、規(guī)格型號、計量單位等信息的查詢管理。

項目管理模塊

項目管理模塊包括前期管理、設計與計劃、執(zhí)行與監(jiān)控、竣工管理、信息與文檔、項目后評估等6部分內容。

設計與計劃支持對項目結構管理，并以結構管理為基礎進行項目的成本計劃、時間計劃、采購計劃和服務采購計劃。項目的執(zhí)行與監(jiān)控包括立項以后的具體執(zhí)行情況，實現(xiàn)同采購模塊的集成，確定項目(含采購)預算的執(zhí)行預警及調整。竣工管理支持對項目領用物資的查詢和項目各項明細費用的查詢，能支持項目的結算規(guī)則的維護，能夠根據(jù)需要結算到不同的成本對象。對于投資類項目，能結算在建工程，并以項目結構為基礎，輔助用戶進行決算轉資。對于費用類項目，能結算到成本中心等。信息與文檔能對文檔進行分類，并將文檔關聯(lián)至不同的項目，通過項目的維護能查詢到所有項目相關的文檔。項目后評估支持對項目后評估的文檔進行管理。

審計模塊

審計包括三大板塊審計標準、審計過程管理和審計系統(tǒng)分析報告3部分內容，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務、財務的全覆蓋審計，實現(xiàn)實時審計、遠程審計、審計預警、數(shù)據(jù)分析、審計作業(yè)管理等功能。

審計標準通過免費ERP無縫、高效、實時地獲取審計對象的財務和業(yè)務明細數(shù)據(jù)，建立多樣化的審計數(shù)據(jù)分析模型，自動進行審計預警，自動生成審計關注點清單。審計標準支持不同類型審計活動、審計模板、設計標準等的建立，支持財務審計對象與業(yè)務審計對象之間協(xié)同規(guī)則的建立。審計過程管理實現(xiàn)財務、業(yè)務全過程、全覆蓋審計管理，實現(xiàn)審計的作業(yè)管理，包括審計部門信息互通、審計項目質量管理、提高現(xiàn)場審計作業(yè)效率等，支持審計體系全過程的建立，包括審計計劃、審計實施、審計質量控制、審計成果利用、審計資源調配等。審計過程管理還支持采購流程及報表的審計，支持采購與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計，支持項目管理流程及報表的審計，支持項目管理與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計，支持人力資源管理流程及報表的審計，支持人資管理與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計。審計系統(tǒng)分析報告實現(xiàn)財務業(yè)務審計系統(tǒng)分析報告的自動生成，實現(xiàn)將數(shù)據(jù)導出到外部分析審計工具的需求，提供憑證數(shù)據(jù)、科目余額和財務報表數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)在線實時處理和按需批處理。

對于很多新人朋友而言，對于管理軟件免費ERP總是感到高不可攀，其實如果我們仔細的閱讀了全文之后就不難發(fā)現(xiàn)，任何軟件系統(tǒng)都是以理論為基礎的，只要我們打好業(yè)務基礎，那么一切軟件系統(tǒng)都可以輕松的為我們所服務了。