中型企業(yè)ERP選型全紀(jì)錄

【摘要】 泛普軟件小編訊，這是一融合了本人以前任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的案例，包含有多個(gè)企行業(yè)的選型需要。選型的過裎也參考了本人以前所經(jīng)歷的部分事實(shí)。展現(xiàn)的目的在于讓PUBer看到一相對(duì)真實(shí)的選型。企業(yè)介紹這是一家中型的電腦和 ...

泛普軟件小編訊，這是一融合了本人以前任務(wù)經(jīng)驗(yàn)的案例，包含有多個(gè)企行業(yè)的選型需要。選型的過裎也參考了本人以前所經(jīng)歷的部分事實(shí)。展現(xiàn)的目的在于讓PUBer看到一相對(duì)真實(shí)的選型。企業(yè)介紹這是一家中型的電腦和周邊設(shè)備生產(chǎn)制造企業(yè)，即一典型的電子企業(yè)。企業(yè)有內(nèi)貿(mào)和外貿(mào)兩部分，在香港注冊有一家貿(mào)易企業(yè)，負(fù)責(zé)海外業(yè)務(wù)的拓展。而在國內(nèi)，則有多家子企業(yè)處理接單和避稅弊端。企業(yè)在成長經(jīng)營的過裎中僅僅操作過小型的財(cái)務(wù)，操作效果應(yīng)該說還是不錯(cuò)的。但隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，經(jīng)營中的部分弊端顯現(xiàn)出來。站在老板的角度去看，最嚴(yán)重的問題包括：1、每年的營業(yè)額盡管有4-5億，但到了年底查賬卻發(fā)現(xiàn)剩余的現(xiàn)金不多。這一些錢去了哪里，都很難說清楚。2、由上一弊端引發(fā)的：每個(gè)訂單是賺是賠，賺了多少，老板不清楚。每個(gè)營銷都在申請?zhí)貎r(jià)，也有充足的理由。但到了年底計(jì)算營銷提成時(shí)，營銷職能部門與財(cái)務(wù)職能部門的計(jì)算口徑不一致，爭吵不斷。3、企業(yè)嚴(yán)格管控各種成本費(fèi)用和費(fèi)用，但哪筆錢該付哪筆錢不該付，說不清楚。每個(gè)職能部門的費(fèi)用都很高。特別是研發(fā)成本費(fèi)用高企。在參加了某個(gè)會(huì)議以后，聽一些軟件商介紹了，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為執(zhí)行ERP(企業(yè)管理軟件)是解訣現(xiàn)有弊端的比較有效的方法。但在同行中實(shí)行溝通，又覺得現(xiàn)今的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品參差不齊。很多在廣告上看到的成功案例，在與對(duì)方的高層接觸過以后發(fā)現(xiàn)并不是那么成攻--怎么選擇一套合適的產(chǎn)品，是個(gè)大的疑問。項(xiàng)目管控啟動(dòng)多數(shù)企業(yè)家都將ERP(企業(yè)管理軟件)視為一IT項(xiàng)目管控，故本次選型也由IT職能部門主導(dǎo)。IT職能部門的原始職責(zé)只是負(fù)責(zé)電腦、郵件、電話系統(tǒng)的維護(hù)?？紤]到本身在企業(yè)內(nèi)部人微言輕，而ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)又是各個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門在操作，為了減少未來對(duì)IT系統(tǒng)的投訴，IT職能部門向高層匯報(bào)了本次的步驟：1、成立項(xiàng)目管控小組，確定執(zhí)行的周期和預(yù)算2、確立自己的需求3、尋找合適的供應(yīng)方4、了解供應(yīng)方所給予的ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品所具備的應(yīng)用，是否滿足本企業(yè)的需要。5、確定供應(yīng)方服務(wù)的咨詢顧問的資質(zhì)與能ㄌ。6、商務(wù)談判。7、簽訂合同。首要的問題是預(yù)算。經(jīng)過與高層多次溝通，本次ERP(企業(yè)管理軟件)項(xiàng)目管控的預(yù)算在100萬以內(nèi)(包含軟硬件和執(zhí)行的整體費(fèi)用)，選型周期預(yù)計(jì)為3個(gè)月，執(zhí)行周期為半年。雖然100萬也只是個(gè)大概的數(shù)目，但這一個(gè)預(yù)算決定了未來ERP(企業(yè)管理軟件)產(chǎn)品的選擇范圍：IT職能部門解析ERP(企業(yè)管理軟件)企業(yè)產(chǎn)品基本選擇在國外的二線品牌和國內(nèi)的一線品牌企業(yè)產(chǎn)品。其次是選型小組。在以IT主導(dǎo)的ERP(企業(yè)管理軟件)選1型案例中，絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門都認(rèn)為：這是你IT職能部門的事情，我所要做的是提要求，你們?nèi)ソ庠E好了。而站在IT角度去看，既然你要提要求，那么所有的要求都必須得到職能部門負(fù)責(zé)人的書面確認(rèn)。在經(jīng)歷了多次溝通以后，明確了選型小組的員構(gòu)成：1、項(xiàng)目管控負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理2、項(xiàng)目管控執(zhí)行人：IT經(jīng)理3、項(xiàng)目管控組成員：各職能部門主管經(jīng)理。包括生產(chǎn)制造、進(jìn)貨、營銷、財(cái)務(wù)、的負(fù)責(zé)人。4、需要的確認(rèn)程序：由各職能部門收集對(duì)ERP(企業(yè)管理軟件)系統(tǒng)的需求，經(jīng)IT職能部門整理后報(bào)企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門主管副總和總經(jīng)理簽字確認(rèn)。并作為未來選型的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。

啟航管理軟件是以"提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益"為目標(biāo)，以"企業(yè)管理信息化、資源平衡化、利潤最大化"為核心，提供了實(shí)用而豐富的管理功能，具有高度的信息綜合利用效能。實(shí)現(xiàn)資源共享、信息共享，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測、決策，進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程的全程監(jiān)督和控制，啟航各系列（A3A5A6A8系列）管理軟件可廣泛適用于：政府公共服務(wù)領(lǐng)域，中大型連鎖企業(yè)，商貿(mào)流通業(yè)，批發(fā)零售行業(yè)，工貿(mào)行業(yè)，商場超市，食品生產(chǎn)、食品流通等行業(yè)。

我們將不斷提供給廣大用戶更多功能強(qiáng)大，簡單易用的軟件產(chǎn)品，堅(jiān)持實(shí)用為主的思想，努力開發(fā)具有中國特色的安全、實(shí)用管理軟件，為提高中國信息化管理水平不斷努力。

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發(fā)布：2007-04-07 15:58 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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