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財(cái)務(wù)軟件必須要嗎
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新時(shí)代下,效率的提高則意味著能在競(jìng)爭(zhēng)中獲得明顯優(yōu)勢(shì)。如今,越來(lái)越多的企業(yè)選擇智能財(cái)務(wù)軟件替換傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件。
一. 財(cái)務(wù)軟件是什么
財(cái)務(wù)軟件是比較常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目,企業(yè)資金帳戶(hù),企業(yè)收支狀況等方面的管理,用途明確,使用很簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)軟件它以圖形化的管理界面,提問(wèn)式的操作導(dǎo)航,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件文字加數(shù)字的繁瑣模式。財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶(hù)及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
二.財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)
1. 便于查詢(xún),匯總和報(bào)表.它可以通過(guò)方便的查詢(xún)框找到你要的數(shù)據(jù),可以根據(jù)輸入的憑證自動(dòng)匯總各個(gè)賬目和自動(dòng)生成各類(lèi)報(bào)表,并且生成的賬目和報(bào)表準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),如果上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)軟件可以匯總下級(jí)賬目,還可以用郵箱或者U盤(pán)來(lái)報(bào)表;
2.便于查看和裝訂.用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便于查看和裝訂;
3.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;
4.提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);
5.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
三.財(cái)務(wù)軟件的缺點(diǎn)
1. 需要準(zhǔn)備會(huì)計(jì)軟件的硬件和軟件環(huán)境;
2.對(duì)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會(huì)更高,人才成本上升;
3.如果單一的財(cái)務(wù)部門(mén)使用而未推廣到其他部門(mén),信息的流通會(huì)有障礙;
4.數(shù)據(jù)的保存,備份會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件的損壞、操作人員的失誤而丟失。
四.財(cái)務(wù)軟件必須用嗎
世界上沒(méi)有必須的事情。如果絕對(duì)化了,那么什么事情就都不好處理了。只能說(shuō)對(duì)于一部分人來(lái)說(shuō)。用了財(cái)務(wù)軟件是有益的。不是說(shuō)所有的事情都是合適的。如果是規(guī)模中小型到大型公司。作帳用財(cái)務(wù)軟件的話(huà),可以省時(shí)省力。提高工作效率,提高計(jì)算的準(zhǔn)確率。如果只是一個(gè)小小的一個(gè)人的小柜臺(tái),往來(lái)賬目不多,或者一個(gè)月幾次,用幾個(gè)表格就能解決的問(wèn)題,完全可以用比較簡(jiǎn)單的記賬方法解決的。這個(gè)希望能通過(guò)實(shí)際情況來(lái)處理。
當(dāng)然如果您有使用財(cái)務(wù)軟件的需求,可以選擇泛普財(cái)務(wù)軟件,泛普財(cái)務(wù)軟件優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程,整合企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)資源,支持財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,并以市場(chǎng)為導(dǎo)向?yàn)閮?nèi)外部單位提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)服務(wù)。
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