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財務管理軟件
財務管理系統(tǒng)作為全面企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)的一部分,讓您能夠通過易于使用的儀表板查看和管理重要的財務和運營信息。任何優(yōu)質(zhì)的財務管理系統(tǒng)都將包括核心記帳功能,以跟蹤收入和支出、資產(chǎn)和負債以及折舊,從而生成準確的財務報表?,F(xiàn)在也有不少企業(yè)在財務管理板塊出現(xiàn)不少的誤區(qū),致使財務工作進程慢,甚至停止不前。
一、財務管理軟件在選型上的誤區(qū)
1、企業(yè)規(guī)格
企業(yè)大小分類基本有三種,大型(集團)企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業(yè)在選擇財務軟件時,必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模,這關(guān)系到企業(yè)財務管理的操作流程和人員配備等很多問題,并且,在軟件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企業(yè)選擇財務軟件時,要考慮到財務軟件與企業(yè)自身的工作流程是否相匹配,符合企業(yè)的財務流程。當企業(yè)的財務流程發(fā)生變化時,財務軟件的操作流程也是否能及時的發(fā)生相應改變,否則企業(yè)將花費大成本停止流程改造。因此,在選用財務軟件時,企業(yè)應依據(jù)現(xiàn)行的財務流程,初步規(guī)劃會計電算化后的財務流程,并以此選擇相應的財務管理軟件。
3、軟件價格
軟件不是價格是越低越好,承諾是越多越好。因為如果價格太低,對方肯定會偷工減料,承諾是不切實際的,空口無憑,兌現(xiàn)肯定是個問題。而且最可怕的是,另一方為了降低成本,在項目中隱藏了嚴重的管理缺陷和業(yè)務陷阱,那么就為以后的業(yè)務工作埋藏一定的危機。
二、企業(yè)在選型時如何避免以上誤區(qū)
傳統(tǒng)的企業(yè)避免誤區(qū)是有紙質(zhì)下發(fā)文件,而現(xiàn)在,依托計算機,只需要鼠標輕松一點,就會規(guī)避誤區(qū),在企業(yè)財務管理當中起到規(guī)避風險,有效實施規(guī)劃。
1、企業(yè)財務戰(zhàn)略目標緊密配合企業(yè)戰(zhàn)略目標
在企業(yè)管理中,戰(zhàn)略的選擇和實施是企業(yè)的根本利益所在,戰(zhàn)略的需要高于一切。企業(yè)財務管理要根據(jù)企業(yè)總目標的要求,配合企業(yè)戰(zhàn)略的實施,提出切合實際的企業(yè)財務戰(zhàn)略目標,使企業(yè)財務管理在外部法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境變化時,不要作出錯誤的財務決策和財務計劃,使企業(yè)步入目標陷阱的誤區(qū)。
就比如泛普軟件的財務管理系統(tǒng)吧,該系統(tǒng)的特點主要就是實施周期短、價格透明、應用成功率高、擴展性強、穩(wěn)定性高、操作人性化、收益回報快、靈活配置、軟件完善成熟、不限使用期限、不限終端用戶數(shù)、售后服務到位。使財務工作流程速度與質(zhì)量齊頭并進,節(jié)約大量成本。
2、財務管理工作方式與組織機構(gòu)適應形勢的變化而改變
在當前市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)財務管理者要想獲得成功,必須要把握時機地改變財務管理工作方式。企業(yè)的財務組也要進行適當調(diào)整,明確權(quán)責關(guān)系,改變傳統(tǒng)的財務合一的機構(gòu)設(shè)置,適當加強組織的溝通與協(xié)作,搭建起財務、管理信息平臺,并使財務管理成為主動地支配企業(yè)再生產(chǎn)過程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營事前、事中、事后的全過程,才能有利于企業(yè)正確進行各項決策和防范風險控制創(chuàng)造好條件。
泛普軟件ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)精確內(nèi)控管理,作出明確的生產(chǎn)計劃,保證財務信息及時更新,隨著企業(yè)內(nèi)部的變化而變化,而且泛普軟件ERP系統(tǒng)應用成功率也很高,每天有百萬的用戶同時使用。
3、重視財務管理的創(chuàng)新應用
許多企業(yè)并需要拿到到實際應用,一定要對財務預算管理清楚了解,財務預算管理不只在乎形式,要發(fā)揮預算本身的計劃、協(xié)調(diào)和控制的功能,兼顧預算管理在其他方面作用的現(xiàn)象,通過財務軟件預算管理,正確處理與企業(yè)戰(zhàn)略管理、企業(yè)績效評價、企業(yè)資源分配、企業(yè)風險控制和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)系,把握好財務管理的正確目標和方向。
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