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財務部工作責任詳細說明
財務管理體系細分為出納管理和會計管理兩大支柱,各自扮演著不可或缺的角色。
一、出納管理崗位職責概覽
出納作為企業(yè)財務管理的前線人員,主要負責資金流動的監(jiān)控與管理,具體職責包括:
1. 資金收付與結算:遵循國家現(xiàn)金管理、銀行結算及財務管理規(guī)定,執(zhí)行企業(yè)的現(xiàn)金收付及銀行轉賬業(yè)務。這涵蓋了員工費用報銷審核(確保原始憑證完整無誤)、客戶應收款及供應商應付款項的轉賬處理。
2. 資產保管與安全:妥善保管庫存現(xiàn)金、有價證券(如國庫券、債券、股票等)、重要權益憑證及貴重物品,同時代管員工有價證券。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,限制庫存現(xiàn)金額度,超額部分及時繳存銀行,杜絕坐支現(xiàn)金及以白條抵現(xiàn)行為。
3. 印章與票據(jù)管理:管理收付款及銀行結算所需的印章、空白收據(jù)和支票,確保財務安全。財務公章與出納私章分開保管,實施雙人復核制度,以增強賬戶資金支付的安全性。
4. 財經紀律執(zhí)行:堅決維護財經紀律,執(zhí)行財務會計制度,拒絕不合規(guī)的收支行為,保障企業(yè)財務健康。
5. 賬目日清月結:負責企業(yè)所有現(xiàn)金收支與銀行結算業(yè)務的記錄,確?,F(xiàn)金與銀行存款日記賬日清月結,賬目清晰準確,便于核對與審計。
二、會計管理崗位職責概覽
會計管理則側重于企業(yè)財務狀況的全面記錄、分析與報告,具體分為總賬會計與管理會計兩大方向:
總賬會計工作內容
1. 發(fā)票認證與憑證編制:驗證增值稅發(fā)票的真實性,依據(jù)出納提供的原始憑證及其他單據(jù)編制記賬憑證,確保財務信息的準確性。
2. 賬簿登記:系統(tǒng)登記各類賬簿,包括總分類賬、明細分類賬、應收應付賬、數(shù)量金額總賬及明細賬等,構建企業(yè)完整的財務賬套。
3. 對賬與審核:通過人工核對,確保賬簿間、賬簿與憑證間、賬簿與出納實際資金間的一致性,保障財務數(shù)據(jù)無誤。
4. 財務報表提交:定期編制并提交財務報表,為企業(yè)管理層及外部利益相關者提供及時、準確的財務信息。
管理會計工作內容
1. 財務分析與管理:基于經濟核算原則,定期評估企業(yè)財務、成本和利潤狀況,提出增收節(jié)支建議,優(yōu)化資金使用效率。
2. 全面核算與監(jiān)督:依據(jù)《會計法》及公司規(guī)定,對企業(yè)及項目進行全面核算、控制、監(jiān)督與分析,確保經濟活動合規(guī)合法。
3. 經濟合同管理:掌握各類經濟合同、費用支出、資金籌措及分布信息,為經濟業(yè)務審批提供有力支持。
4. 預算管理與資金調配:參與預算管理,掌握工程概算預算,實施會計監(jiān)督,合理調配資金,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
三、會計賬務處理與出納的區(qū)別
簡而言之,出納側重于資金流動的實時記錄與監(jiān)控,提供企業(yè)當前資金狀況的即時信息;而會計則通過系統(tǒng)化的賬務處理,全面反映企業(yè)的收入、支出、利潤及資產負債狀況,為企業(yè)的長期經營決策提供財務支持。兩者相輔相成,共同構建企業(yè)財務管理體系的核心。
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