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財務軟件erp系統(tǒng)
財務ERP系統(tǒng)讓會計人員在財務會計標準化方面發(fā)揮了良好的作用。今天的企業(yè)需要的不僅僅是電子表格來保存記錄。同時,ERP財務管理軟件可以幫助財務團隊減少會計錯誤,縮短賬單周期,遵守不斷變化的稅法,以及更多的管理方面的問題。在數(shù)據(jù)量大的時候,現(xiàn)金流可以得到更好的優(yōu)化。
在傳統(tǒng)的財務軟件erp系統(tǒng)當中也會出現(xiàn)許多問題,那么,在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)和現(xiàn)在市面上不斷更新的系統(tǒng)有什么不同呢?
一、傳統(tǒng)的財務軟件系統(tǒng)的不足
1、數(shù)據(jù)封閉,無法相通
廠商在開發(fā)軟件時考慮到了數(shù)據(jù)的保密性,不同的廠商對其開發(fā)的軟件采取了一定的安全措施,所以大多數(shù)財務管理軟件沒有現(xiàn)代化的界面;隨著社會的發(fā)展,企業(yè)不可避免地要輸入和輸出數(shù)據(jù),但由于缺乏通用的界面,不同部門之間的數(shù)據(jù)傳輸會非常麻煩。
2、動態(tài)處理不足,數(shù)據(jù)無法及時更新
中國的大多數(shù)財務管理軟件都是基于后臺管理的,這種管理方法滯后,不能及時反映相關(guān)的業(yè)務情況。這些延誤將影響工作流程中財務信息的及時性,并影響下一個工作計劃,從而阻礙財務工作的準確分析。如果不能進行這些分析,將對財務部門產(chǎn)生影響,財務部門必須為公司提供一些決策依據(jù)。
財務管理軟件的關(guān)鍵是多樣化。在金融軟件開發(fā)的差異化戰(zhàn)略的核心,就要關(guān)注軟件功能的多樣化。
二、泛普軟件的財務系統(tǒng)功能
1、現(xiàn)金銀行
實時反應賬戶資金的變化狀況,監(jiān)控財務工作和決策。可以及時跟新銀行賬戶收支情況,除了更種票據(jù)。
2、收款管理
以單據(jù)為原始憑據(jù),對企業(yè)的往來賬款進行有效管理,并且提供客戶往來的賬款資料。
3、付款管理
系統(tǒng)可以自動匯總編制帳表供用戶進行賬齡分析,反映合同與其他單據(jù)的關(guān)聯(lián)及執(zhí)行情況,加強企業(yè)合同管理;設(shè)置時間,提醒應付款項。
4、銷售/采購退款
銷售出去的產(chǎn)品出現(xiàn)問題或者是消費者不滿意需要退款的情況,系統(tǒng)會有一個待建立退款計劃,當前表中就會出現(xiàn)統(tǒng)計退款的信息。對于采購退款來說,當采購的貨物檢查不合格時,需要進行退換或者退款,那么在應退采購列表當中就會統(tǒng)計出來,同時關(guān)聯(lián)對應的供應商和質(zhì)檢單,在這個表上面就可以直接進行退款或者退貨操作。
5、發(fā)票/費用管理
泛普軟件系統(tǒng)當中發(fā)票管理是直接從業(yè)務當中獲取的,保證了銷售與采購數(shù)據(jù)的一致性和正確行。費用管理主要為各個部門支出費用,在需要報銷費用時,填寫申請單,領(lǐng)導審核通過,財務便可以進行付款操作。
隨著經(jīng)濟的增長和企業(yè)的發(fā)展,財務管理軟件只能通過更新和改進來滿足當今企業(yè)和用戶的需求。如果企業(yè)管理的需求發(fā)生變化,對財務管理的要求也會發(fā)生變化。泛普軟件致力滿足企業(yè)需求,也提供二次開發(fā)的服務,幫助企業(yè)解決問題。
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