excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)

　　傳統(tǒng)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)往往是采取excel來記錄入庫，出庫明細(xì)表，然后根據(jù)數(shù)據(jù)去統(tǒng)計(jì)結(jié)算，如果你的excel應(yīng)用能力較弱，就不容易做好。及時(shí)通過excel對進(jìn)銷存管理有了一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之后，也需要好多部門的配合才能做好，只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)沒做好，得到的數(shù)據(jù)就會(huì)不準(zhǔn)確。這也就有了每月初或者月底進(jìn)行盤點(diǎn)庫存的需要。

　　一、excel做進(jìn)銷存系統(tǒng)的弊端

　　1、 excel進(jìn)銷存系統(tǒng)僅支持PC端操作，員工只能在打開電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)查看，一旦離開電腦，員工無法進(jìn)行任何操作

　　2、填寫數(shù)據(jù)時(shí)僅支持一個(gè)人員填寫，若錄入數(shù)據(jù)過多將耗費(fèi)大量時(shí)間，多人填寫只能轉(zhuǎn)發(fā)填寫后再合并數(shù)據(jù)

　　3、 excel進(jìn)銷存系統(tǒng)僅支持?jǐn)?shù)據(jù)計(jì)算、修改、儲(chǔ)存，但是無法儲(chǔ)存數(shù)據(jù)修改記錄，時(shí)間久了，員工也記不清楚到底修改的是哪一組數(shù)據(jù)

　　4、打印功能打印出庫、采購等單據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)不能自動(dòng)獲取，打印非常麻煩

excel 1.png

　　了解這么繁瑣的操作過程后，這時(shí)，選擇一個(gè)進(jìn)銷存管理軟件就非常有必要。泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)可以定期及時(shí)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)庫存較大的商品及時(shí)聯(lián)系采購及供應(yīng)商做出調(diào)整，降低庫存，提高商品的周轉(zhuǎn)。

　　二、泛普進(jìn)銷存系統(tǒng)可解決excel管理的弊端

　　1、用戶可以快速、直觀地查詢所需要的數(shù)據(jù)資料

　　2、各種信息全面詳細(xì)，使管理變得更輕松更有效

　　3、企業(yè)通過虛擬的在線貨品目錄，迅速而實(shí)時(shí)的訪問貨品信息，通過價(jià)格和品質(zhì)的比較，選定產(chǎn)品供應(yīng)商

　　4、通過銷售訂單錄入與變更，跟蹤管理銷售情況，根據(jù)貨品報(bào)價(jià)和銷售數(shù)量自動(dòng)開出銷售發(fā)票，根據(jù)發(fā)貨單產(chǎn)生結(jié)算憑證和收貨單

　　5、提供了貨品盤點(diǎn)、貨品調(diào)價(jià)以及業(yè)務(wù)審核等期末業(yè)務(wù)處理功能

　　同時(shí)可以幫助企業(yè)進(jìn)行每個(gè)時(shí)期的數(shù)據(jù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，泛普軟件進(jìn)銷存系統(tǒng)也可以幫助企業(yè)與多個(gè)部門進(jìn)行管理溝通，可以提供授權(quán)給不同的部門管理員進(jìn)行綜合管理，大大提升了工作效率。

　　三、具體體現(xiàn)在這幾點(diǎn)

　　1、各項(xiàng)報(bào)表處理

　　2、科學(xué)合理的訂貨流程

　　3、庫存商品的分類管理

　　在信息技術(shù)的催化之下，世界經(jīng)濟(jì)的變革已經(jīng)進(jìn)入了加速狀態(tài)。世界經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)經(jīng)營全球化，以及高度競爭造成的高度個(gè)性化與迅速改變的客戶需求，令企業(yè)與顧客、企業(yè)與供方的關(guān)系變得更加密切和復(fù)雜。強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領(lǐng)域信息管理全面網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)，是眾多商業(yè)企業(yè)夢寐以求的愿望。

發(fā)布：2021-12-25 14:13 編輯：泛普軟件 · zhm [打印此頁] [關(guān)閉]

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