業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化軟件

　　業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化軟件的基本思想是將公司的三個(gè)主要流程--業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程--有機(jī)地整合在一個(gè)包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理軟件平臺(tái)的計(jì)算環(huán)境中。在流程設(shè)計(jì)中引入事件驅(qū)動(dòng)計(jì)算的概念，創(chuàng)建一個(gè)事件驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)流程在流程設(shè)計(jì)中引入事件驅(qū)動(dòng)計(jì)算的概念，創(chuàng)建一個(gè)綜合的事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)信息處理流程，以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)?；谶@一指導(dǎo)思想，商業(yè)信息根據(jù)其使用的不同原因被劃分為一系列的商業(yè)事件。當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)，它被事件驅(qū)動(dòng)程序記錄下來;事件處理器根據(jù)信息處理和業(yè)務(wù)規(guī)則將公司的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中到數(shù)據(jù)庫(kù)中;當(dāng)需要這些信息時(shí)，擁有數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的各種 "授權(quán) "員工利用報(bào)告工具自動(dòng)提取必要的信息。這種方法改善了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換和對(duì)經(jīng)濟(jì)交易的控制，從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)控制功能。

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　　一個(gè)公司的商業(yè)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、流程及其治理都可以影響到財(cái)務(wù)管理的整合。

　　一、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的影響

　　1、在許多公司，諸如財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)、行政、人事和董事會(huì)、高層管理等部門應(yīng)運(yùn)而生。然而，除了財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)部門并不參與管理工作。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響下，企業(yè)很難及時(shí)處理信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策，這在很大程度上影響了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的整合。

　　2、使用軟件的公司并沒有充分有效地利用軟件來使銷售和財(cái)務(wù)部門一起工作。銷售和財(cái)務(wù)部門使用單獨(dú)的軟件來處理他們的數(shù)據(jù)，這不允許及時(shí)和協(xié)作地轉(zhuǎn)移和糾正信息。

　　3、由于企業(yè)軟件系統(tǒng)局限于企業(yè)部門，信息獨(dú)立形成，數(shù)據(jù)共享不足，一些看似復(fù)雜但常見的問題被許多細(xì)節(jié)或經(jīng)驗(yàn)所支持。隨著公司的發(fā)展，業(yè)務(wù)和文件流程變得更加復(fù)雜，有一種趨勢(shì)是為不同的產(chǎn)品變體、戰(zhàn)略變體或不同地區(qū)調(diào)整業(yè)務(wù)流程。為了滿足這些要求，公司經(jīng)常要處理不同的特殊交易，因此需要一套企業(yè)和財(cái)務(wù)部門都認(rèn)可的正式程序和標(biāo)準(zhǔn)來共同管理這些不同的特殊交易。

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　　財(cái)務(wù)部門的工作是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的影響也就是重中之重，面對(duì)以上所說的條件，泛普軟件就做了很好的更新優(yōu)化。

　　二、泛普軟件在財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

　　1、理論業(yè)務(wù)流程再造理論是一種基于財(cái)務(wù)活動(dòng)的方法，旨在提高客戶關(guān)注度、組織適應(yīng)性、員工賦能和正確使用信息技術(shù)來適應(yīng)快速變化的環(huán)境，擺脫傳統(tǒng)組織分工理論的局限。泛普軟件的業(yè)務(wù)流程再造的三個(gè)關(guān)鍵要素是業(yè)務(wù)流程分析和診斷、業(yè)務(wù)流程再造和業(yè)務(wù)流程再造的實(shí)施。業(yè)務(wù)流程再造的主要方法是合理利用信息技術(shù)，將相關(guān)任務(wù)或工作組連接起來，以自然的順序執(zhí)行工作流的每一步，模糊或跨越組織邊界。一個(gè)好的ERP軟件的價(jià)值不僅僅在于它為公司騰飛插上了翅膀，更重要的是它可以節(jié)省時(shí)間，提升競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、泛普軟件旨在基于業(yè)務(wù)事件創(chuàng)建一個(gè)全面的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息處理流程。“事件驅(qū)動(dòng)”是指根據(jù)用戶的動(dòng)機(jī)，將用戶需要的信息分解為多個(gè)事件。銷售時(shí)，銷售收入記錄在銷售表中，銷售成本記錄在銷售和庫(kù)存表中。當(dāng)需要特定類型的信息時(shí)，相關(guān)的處理程序由不同的事件控制，以提供正確的信息。要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程，將“事件驅(qū)動(dòng)”計(jì)算的概念引入流程規(guī)劃，建立金融業(yè)務(wù)集成的事件驅(qū)動(dòng)信息處理流程。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)可以滿足所有信息用戶的需求，避免數(shù)據(jù)的不完整和重復(fù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享，簡(jiǎn)化流程。

　　3、綜合金融業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)處理。財(cái)務(wù)集成不僅需要一個(gè)信息化環(huán)境，還需要一個(gè)動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)，包括支持集成的事件接收器、收據(jù)模板、生成器和實(shí)時(shí)收據(jù)。事件接收器的功能是，當(dāng)金融交易發(fā)生時(shí)，事件接收器通過操作業(yè)務(wù)模塊接收關(guān)于事件的信息。據(jù)觀察，收到的信息的大部分特征可以概括公司的業(yè)務(wù)事件。收集到的信息既能滿足公司對(duì)外匯報(bào)的需要，又能滿足公司內(nèi)部不同部門、不同角度的需求。憑證模板是自動(dòng)生成憑證的橋梁。它是公司財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)交易，嚴(yán)格按照適用的會(huì)計(jì)制度、準(zhǔn)則和規(guī)定創(chuàng)建的，反映了將每筆財(cái)務(wù)交易轉(zhuǎn)移到相關(guān)會(huì)計(jì)科目和金額的規(guī)則。

發(fā)布：2021-12-31 11:32 編輯：泛普軟件 · qy [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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