業(yè)務財務一體化軟件

　　業(yè)務財務一體化軟件的基本思想是將公司的三個主要流程--業(yè)務流程、財務會計流程和管理流程--有機地整合在一個包括網絡、數據庫和管理軟件平臺的計算環(huán)境中。在流程設計中引入事件驅動計算的概念，創(chuàng)建一個事件驅動的業(yè)務流程在流程設計中引入事件驅動計算的概念，創(chuàng)建一個綜合的事件驅動的財務信息處理流程，以整合財務數據和業(yè)務活動?；谶@一指導思想，商業(yè)信息根據其使用的不同原因被劃分為一系列的商業(yè)事件。當一個業(yè)務事件發(fā)生時，它被事件驅動程序記錄下來;事件處理器根據信息處理和業(yè)務規(guī)則將公司的財務、業(yè)務和管理信息集中到數據庫中;當需要這些信息時，擁有數據訪問權限的各種 "授權 "員工利用報告工具自動提取必要的信息。這種方法改善了數據的實時交換和對經濟交易的控制，從而加強了會計控制功能。

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　　一個公司的商業(yè)和財務管理系統、流程及其治理都可以影響到財務管理的整合。

　　一、傳統業(yè)務財務一體化的影響

　　1、在許多公司，諸如財務、統計、營銷、采購、生產、行政、人事和董事會、高層管理等部門應運而生。然而，除了財務工作，財務部門并不參與管理工作。在傳統企業(yè)財務的影響下，企業(yè)很難及時處理信息，實現實時監(jiān)控和決策，這在很大程度上影響了企業(yè)財務運作的整合。

　　2、使用軟件的公司并沒有充分有效地利用軟件來使銷售和財務部門一起工作。銷售和財務部門使用單獨的軟件來處理他們的數據，這不允許及時和協作地轉移和糾正信息。

　　3、由于企業(yè)軟件系統局限于企業(yè)部門，信息獨立形成，數據共享不足，一些看似復雜但常見的問題被許多細節(jié)或經驗所支持。隨著公司的發(fā)展，業(yè)務和文件流程變得更加復雜，有一種趨勢是為不同的產品變體、戰(zhàn)略變體或不同地區(qū)調整業(yè)務流程。為了滿足這些要求，公司經常要處理不同的特殊交易，因此需要一套企業(yè)和財務部門都認可的正式程序和標準來共同管理這些不同的特殊交易。

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　　財務部門的工作是整個企業(yè)當中非常重要的一個環(huán)節(jié)，財務軟件對企業(yè)的影響也就是重中之重，面對以上所說的條件，泛普軟件就做了很好的更新優(yōu)化。

　　二、泛普軟件在財務管理的應用

　　1、理論業(yè)務流程再造理論是一種基于財務活動的方法，旨在提高客戶關注度、組織適應性、員工賦能和正確使用信息技術來適應快速變化的環(huán)境，擺脫傳統組織分工理論的局限。泛普軟件的業(yè)務流程再造的三個關鍵要素是業(yè)務流程分析和診斷、業(yè)務流程再造和業(yè)務流程再造的實施。業(yè)務流程再造的主要方法是合理利用信息技術，將相關任務或工作組連接起來，以自然的順序執(zhí)行工作流的每一步，模糊或跨越組織邊界。一個好的ERP軟件的價值不僅僅在于它為公司騰飛插上了翅膀，更重要的是它可以節(jié)省時間，提升競爭力。

　　2、泛普軟件旨在基于業(yè)務事件創(chuàng)建一個全面的財務和業(yè)務信息處理流程。“事件驅動”是指根據用戶的動機，將用戶需要的信息分解為多個事件。銷售時，銷售收入記錄在銷售表中，銷售成本記錄在銷售和庫存表中。當需要特定類型的信息時，相關的處理程序由不同的事件控制，以提供正確的信息。要充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，打破傳統的會計流程，將“事件驅動”計算的概念引入流程規(guī)劃，建立金融業(yè)務集成的事件驅動信息處理流程。數據倉庫可以滿足所有信息用戶的需求，避免數據的不完整和重復，最大限度地實現整個企業(yè)的數據共享，簡化流程。

　　3、綜合金融業(yè)務信息的實時處理。財務集成不僅需要一個信息化環(huán)境，還需要一個動態(tài)的會計平臺，包括支持集成的事件接收器、收據模板、生成器和實時收據。事件接收器的功能是，當金融交易發(fā)生時，事件接收器通過操作業(yè)務模塊接收關于事件的信息。據觀察，收到的信息的大部分特征可以概括公司的業(yè)務事件。收集到的信息既能滿足公司對外匯報的需要，又能滿足公司內部不同部門、不同角度的需求。憑證模板是自動生成憑證的橋梁。它是公司財務人員根據財務交易，嚴格按照適用的會計制度、準則和規(guī)定創(chuàng)建的，反映了將每筆財務交易轉移到相關會計科目和金額的規(guī)則。

發(fā)布：2021-12-31 11:32 編輯：泛普軟件 · qy [打印此頁] [關閉]