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帶進(jìn)銷(xiāo)存的財(cái)務(wù)軟件

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 　　進(jìn)銷(xiāo)存是許多公司面臨的一項(xiàng)活動(dòng)。記錄、跟蹤、總結(jié)和分析所有公司數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)人員的工作。在過(guò)去，所有的記錄和計(jì)算都是由手工完成的。當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)，有很多進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)軟件，一鍵入賬，一鍵生成憑證，十分便捷。

　　在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，很多企業(yè)都引進(jìn)了各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這種財(cái)務(wù)軟件是非常智能的軟件，比如一些智能的進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)軟件，可以直接拍照掃描單據(jù)進(jìn)行記錄，這樣就完成了會(huì)計(jì)工作，并將這些數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)內(nèi)部，按照預(yù)定的程序直接整理匯總成跟蹤數(shù)據(jù)的形式，這種進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)軟件非常智能，節(jié)省了大量的人力勞動(dòng)時(shí)間。

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　　現(xiàn)在市面上有許多的進(jìn)銷(xiāo)存軟件都是帶有財(cái)務(wù)軟件的功能，現(xiàn)在的進(jìn)銷(xiāo)存也不僅僅只是有財(cái)務(wù)管理功能還帶有很多的其余功能，給企業(yè)帶來(lái)了很多便捷。以泛普軟件為例給你介紹他的作用。

　　一、泛普軟件進(jìn)銷(xiāo)存軟件給企業(yè)帶來(lái)的作用

　　1、提高效率

　　進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以錄入日常的貨物采購(gòu)發(fā)貨單，計(jì)算不同貨物的庫(kù)存狀態(tài)，并以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式顯示出來(lái)。對(duì)于低庫(kù)存商品和高庫(kù)存商品，軟件會(huì)提示并報(bào)警。與手工錄入、手工核算相比，企業(yè)不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力逐一核對(duì)庫(kù)存，也不用擔(dān)心人為失誤導(dǎo)致庫(kù)存混亂。只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，庫(kù)存情況一目了然，可以幫助企業(yè)減少管理時(shí)間，提高工作效率。

　　2、科學(xué)管理

　　開(kāi)票可以讓采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)集成到軟件中使用。管理者可以同時(shí)看到采購(gòu)、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)支出的實(shí)時(shí)情況，為企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)和財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)的管理依據(jù)。財(cái)務(wù)就可以根據(jù)票據(jù)為原始憑證做賬，做到合理有據(jù)。

　　3、節(jié)約資源

　　在企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中，商品損耗一般是不可或缺的。使用泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)后，企業(yè)庫(kù)存中的每一件商品在入庫(kù)前都會(huì)有詳細(xì)的信息，不會(huì)再出現(xiàn)商品憑空消失、賬目不清的情況，有助于企業(yè)節(jié)約大量資源。

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　　進(jìn)銷(xiāo)存的興起也帶來(lái)相應(yīng)業(yè)務(wù)的崛起，財(cái)務(wù)軟件功能也是孕育在其中。

　　二、泛普軟件的財(cái)務(wù)功能

　　1、現(xiàn)金銀行

　　在直接進(jìn)賬表單中錄入企業(yè)的資金流水每日進(jìn)賬多少，如果業(yè)務(wù)相關(guān)也需要關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的客戶(hù)信息，通過(guò)ERP系統(tǒng)規(guī)范票據(jù)的數(shù)據(jù)錄入，及時(shí)自動(dòng)更新收款狀態(tài)，線上管理各項(xiàng)票據(jù)處理業(yè)務(wù)，過(guò)程高效透明。

　　2、收款/付款管理

　　在ERP系統(tǒng)應(yīng)收款管理中，以銷(xiāo)售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù)，對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶(hù)的往來(lái)賬款余額資料。付款管理中自動(dòng)匯總每一個(gè)供應(yīng)商未結(jié)算的發(fā)票，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，自動(dòng)追查每筆會(huì)計(jì)交易的復(fù)式記賬記錄，自動(dòng)匯總每一供應(yīng)商的相關(guān)交易資料，隨時(shí)檢閱已付給每個(gè)供應(yīng)商的訂金數(shù)額和使用情況。

　　3、銷(xiāo)售/采購(gòu)?fù)丝?/strong>

　　系統(tǒng)建有詳細(xì)的客戶(hù)信息，包括購(gòu)貨內(nèi)容、賒銷(xiāo)金額、賒銷(xiāo)時(shí)間、是否發(fā)貨或者退貨等，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程的跟蹤，隨時(shí)掌握每一客戶(hù)的信用和賬款情況。采購(gòu)?fù)丝钕到y(tǒng)自動(dòng)記錄退貨退款，使得責(zé)任到位，省時(shí)省事更不容易出錯(cuò)，在采購(gòu)?fù)素浀膯巫又袑⒇浧返拿Q(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)好后，自動(dòng)生成退款單。

　　4、發(fā)票管理

　　在系統(tǒng)中選擇需要開(kāi)票的訂單或合同，發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，開(kāi)票信息自動(dòng)傳遞給發(fā)票管理形成待開(kāi)票數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)合同數(shù)據(jù)，發(fā)票管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享對(duì)接，可以自動(dòng)實(shí)時(shí)獲取開(kāi)票和收票交易明細(xì)信息。

　　5、費(fèi)用管理

　　規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，縮短員工報(bào)銷(xiāo)周期，有效降低成本，減少財(cái)務(wù)核對(duì)的工作量，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和決策分析價(jià)值。

發(fā)布：2021-12-27 15:08    編輯：泛普軟件 · qy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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