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財(cái)務(wù)軟件屬于
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一個(gè)企業(yè)的管理,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),無(wú)非在于四個(gè)方面,即管賬、管物、管錢、管人。而要實(shí)現(xiàn)前面三者的管理,大可借助財(cái)務(wù)管理軟件,既高效又便捷。財(cái)務(wù)管理軟件屬于是立足于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、資金賬戶、收支狀況等各方面管理,專門用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。
通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,我們不難發(fā)現(xiàn),在管賬方面,它實(shí)現(xiàn)了電算化,大大減少了手工做賬的風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理;在管物方面,它能夠及時(shí)反映物料數(shù)量和存儲(chǔ)狀況,實(shí)現(xiàn)資源的有效調(diào)配和整合;在管錢方面,它清楚地記錄企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目,并借助報(bào)表分析進(jìn)一步反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,便于企業(yè)管理者對(duì)此作出戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整。
一、傳統(tǒng)的管理方式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要會(huì)存在哪些問題?
1、企業(yè)用手工Excel線下管理票據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)混亂,狀態(tài)更新不及時(shí),票據(jù)業(yè)務(wù)處理低效,不規(guī)范票據(jù)相關(guān)的審計(jì)缺乏有效的依據(jù)
2、賬目一致性匹配度低,在企業(yè)收到的款項(xiàng)中,付款人、發(fā)票號(hào)碼以及付款金額與企業(yè)應(yīng)收賬款記錄完全匹配度低
3、有的企業(yè)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)人員在流程上對(duì)資金的把控,但是還是避免不了財(cái)務(wù)核算、繁復(fù)錄入過(guò)程中人為的誤操作
4、應(yīng)付賬款種類多,無(wú)法實(shí)時(shí)有效的集中控制和管理,制定預(yù)算難以執(zhí)行
二、那么財(cái)務(wù)軟件針對(duì)以上的這些問題又是如何讓來(lái)解決的呢?
1、手機(jī)應(yīng)用,審批過(guò)程不受時(shí)間、空間限制,實(shí)時(shí)自動(dòng)查出當(dāng)前可用預(yù)算和已用預(yù)算,自動(dòng)進(jìn)行超預(yù)算流程處理,減少財(cái)務(wù)核對(duì)的工作量,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和決策分析價(jià)值
2、比如在泛普軟件系統(tǒng)應(yīng)收款管理中,以銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料。也可以簡(jiǎn)便查詢各職員、各客戶在特定期間內(nèi)的銷售情況、收款情況、未收款情況。提供未收款明細(xì)和未開具發(fā)票的報(bào)表,清晰管理應(yīng)收款項(xiàng)
3、可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)賬款中,更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶,讓財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)把握資金情況。
4、當(dāng)企業(yè)有相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)可以自動(dòng)將賬款傳送到財(cái)務(wù)管理,并在報(bào)表中自動(dòng)生成憑證、記賬和生成報(bào)表,提高對(duì)賬效率這樣就可以有效的集中控制和管理,更好的指定預(yù)算,以便于執(zhí)行輕松。
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