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供應(yīng)商信息化管理的必要性
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在時(shí)下的商業(yè)市場(chǎng)上,企業(yè)對(duì)能夠?yàn)槠鋺?zhàn)略采購(gòu)提供幫助的應(yīng)用軟件的關(guān)注度愈發(fā)強(qiáng)烈,需求量也是持續(xù)走高,尤其是各類制造型企業(yè),采購(gòu)環(huán)節(jié)效益的高低直接決定整個(gè)業(yè)務(wù)流程利潤(rùn)的多少,那么供應(yīng)商管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)而言就很重要了。
一、什么是供應(yīng)商管理系統(tǒng)?
供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),也是采購(gòu)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要模塊。供應(yīng)商管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心,以標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想,從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力,再通過對(duì)供應(yīng)商的供貨能力,交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理,達(dá)到優(yōu)化管理,降低成本的目的。
二、供應(yīng)商的類型
1、按照供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品來分類
—直接物料:包括原材料、塑膠、五金、電子、機(jī)電、包材等類別供應(yīng)商。
—間接物料:包括設(shè)備、維修類、裝修、辦公用品供應(yīng)商。
—服務(wù)類:包括軟件服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等服務(wù)類供應(yīng)商。
2、 按照新的業(yè)務(wù)或項(xiàng)目分配的優(yōu)先級(jí)來分析
—優(yōu)選供應(yīng)商 供應(yīng)商具有優(yōu)秀的資質(zhì),并且績(jī)效狀況優(yōu)秀,配合意愿強(qiáng)烈,并且愿意和企業(yè)一起共同成長(zhǎng)。此類供應(yīng)商可優(yōu)先獲取新項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的開發(fā)。
—合格供應(yīng)商 供應(yīng)商具有良好的資質(zhì),并且績(jī)效狀況良好,愿意配合并提供支持。此類供應(yīng)商可獲取新項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的開發(fā)。
—待淘汰供應(yīng)商 供應(yīng)商資質(zhì)不符合企業(yè)的要求,或者過去一年評(píng)估的績(jī)效狀況一直不能改善,配合意愿不強(qiáng)。此類供應(yīng)商暫停新項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的開發(fā),現(xiàn)有的業(yè)務(wù)可繼續(xù)采購(gòu)。
—退出供應(yīng)商 供應(yīng)商資質(zhì)嚴(yán)重不符合企業(yè)的要求,有重大品質(zhì)或交付隱患,或者績(jī)效狀況一直持續(xù)惡化,配合意愿差。此類供應(yīng)商停止新項(xiàng)目或業(yè)務(wù)的開發(fā),現(xiàn)有的業(yè)務(wù)按計(jì)劃轉(zhuǎn)移給其他合格供應(yīng)商,停止采購(gòu)。
三、泛普軟件—供應(yīng)商管理系統(tǒng)的功能
1、競(jìng)價(jià)管理
項(xiàng)目式管理,便于追溯;線上詢比價(jià),降低尋源成本;可公開、可邀請(qǐng),信息披露方式靈活設(shè)定;多種多樣的供應(yīng)商邀請(qǐng)方式;線上價(jià)格比對(duì),輕松高效;支持議價(jià)修訂,支持分標(biāo)分量定標(biāo)
2、資質(zhì)審核
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行表現(xiàn)考評(píng)及年度質(zhì)量體系審核是供應(yīng)商管理過程中的重要內(nèi)容,它是在完成供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研分析、對(duì)潛在的供應(yīng)商已做初步篩選的基礎(chǔ)上對(duì)可能發(fā)展的供應(yīng)商進(jìn)行。
3、供應(yīng)商準(zhǔn)入
根據(jù)供應(yīng)商審核過程的評(píng)分,以及供應(yīng)商級(jí)別評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),綜合給出供應(yīng)商級(jí)別。并自動(dòng)生成供應(yīng)鏈檔案以及供應(yīng)商提供的物料基本信息、價(jià)格等內(nèi)容。系統(tǒng)支持供應(yīng)商分級(jí)管理,分類管理。
采購(gòu)管理一直是企業(yè)的重要部分,而采購(gòu)管理中,供應(yīng)商管理尤其重要,供應(yīng)商信息化管理是大勢(shì)所趨。
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