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ERP管理系統(tǒng)庫(kù)存管理功能的必要性探討
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對(duì)于SKU較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),想要精準(zhǔn)管理庫(kù)存可謂是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。手工操作階段的商品庫(kù)存缺乏實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,只能依賴盤(pán)點(diǎn)來(lái)核實(shí)庫(kù)存情況。庫(kù)存直接關(guān)系到成本,而成本直接影響到利潤(rùn)。在連基本的庫(kù)存數(shù)據(jù)都難以及時(shí)獲取的情況下,更談不上進(jìn)行高效的庫(kù)存成本分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、安全庫(kù)存量分析等復(fù)雜工作。
庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確會(huì)導(dǎo)致一些熱銷商品缺貨超賣,而滯銷商品則可能繼續(xù)采購(gòu),導(dǎo)致庫(kù)存不斷積壓,這不僅占用了倉(cāng)庫(kù)空間,還消耗了大量流動(dòng)資金。同時(shí),長(zhǎng)時(shí)間存放在倉(cāng)庫(kù)中的商品還可能因此遭受一定程度的損耗。要想獲得更及時(shí)、精準(zhǔn)的庫(kù)存數(shù)據(jù),企業(yè)需要采用ERP管理系統(tǒng)。然而,僅僅上線ERP系統(tǒng)并不意味著能夠確保庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,這取決于系統(tǒng)的質(zhì)量。如果連庫(kù)存都無(wú)法準(zhǔn)確管理的ERP系統(tǒng),那么其他功能更是難以令人信服。
選擇不合適的系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種負(fù)擔(dān),更不用說(shuō)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,提升管理水平了。因此,在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)必須慎重考慮。在此推薦我們的泛普軟件ERP,作為一家擁有九年品牌歷史,多次獲得京東“金服務(wù)”和淘寶“淘拍檔”榮譽(yù)的系統(tǒng),質(zhì)量有所保障。該系統(tǒng)能夠同步多個(gè)平臺(tái)、多個(gè)店鋪的銷售和售后數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新庫(kù)存信息;同時(shí)還能管理采購(gòu),在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)相應(yīng)增加商品庫(kù)存數(shù)量,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)決策,同時(shí)系統(tǒng)會(huì)在商品庫(kù)存低于安全值時(shí)提醒采購(gòu),避免缺貨超賣的情況發(fā)生。
選定了質(zhì)量有保障的系統(tǒng)之后,還需要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),包括倉(cāng)庫(kù)信息、商品存儲(chǔ)位置、現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量等。完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是確保系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的先決條件。盡管使用了ERP系統(tǒng),企業(yè)仍需定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),以防止因人為操作不規(guī)范而導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果??偟膩?lái)說(shuō),要借助ERP系統(tǒng)精準(zhǔn)管理企業(yè)庫(kù)存,除了選擇正確的系統(tǒng)外,還需做好系統(tǒng)實(shí)施、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè),并培養(yǎng)合適的人員規(guī)范使用系統(tǒng)。只有做到以上幾點(diǎn),才能最大程度發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用。
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