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ERP系統(tǒng)的應(yīng)付應(yīng)收管理給企業(yè)帶來哪些好處
對于一個企業(yè)來講，應(yīng)收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，企業(yè)一方面想借助于它來促進(jìn)銷售，擴(kuò)大銷售收入，增強(qiáng)競爭能力，同時又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞帳損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題，便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。
一、應(yīng)付賬款管理流程
在市場競爭日益激烈的情況下，賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易：向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個有限的時期內(nèi)向顧客提供資金。
1、發(fā)票采集信息
這個過程包括實(shí)物發(fā)票的接收和掃描。主要目的是提取發(fā)票信息并將這些信息作為后期處理的依據(jù)。其中，發(fā)票信息的提取有兩種方式，一種是通過影像系統(tǒng)掃描，另一種是供應(yīng)商直接登陸管理系統(tǒng)中錄入。
2、數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)處理
這個過程主要是實(shí)現(xiàn)審核、采集發(fā)票信息的復(fù)核以及向應(yīng)付賬款和支付信息的轉(zhuǎn)換。審核過程中檢查本次支付是否通過了足夠的權(quán)限審批。審核后，對影像中的重要信息需要錄入系統(tǒng)，并和發(fā)票采集過程中得到的信息進(jìn)行復(fù)核，對比無誤后，檢查發(fā)票的付款信息和賬務(wù)信息。
3、支付
ERP 系統(tǒng)的應(yīng)付賬款模塊可以導(dǎo)出網(wǎng)銀接口標(biāo)準(zhǔn)的支付數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)銀或者是銀企互聯(lián)來完成支付。支付完成后，通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)告知供應(yīng)商，并接受其查詢。
二、應(yīng)收賬款管理流程
應(yīng)收賬款管理流程則因?yàn)樯婕笆杖氲拇_認(rèn)，相對比較復(fù)雜。應(yīng)收賬款的流程的核心業(yè)務(wù)包括：訂單及合同管理、開票及收入確認(rèn)、收款及票據(jù)管理、對賬反饋和內(nèi)部控制等具體流程。
1、訂單及合同管理
這個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)一般是基于企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)來完成的。當(dāng)市場人員提供獲得的合同訂單后，系統(tǒng)開始通過人工錄入或者影像掃描、識別的方法來記錄其中的關(guān)鍵信息，為后期財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和ERP 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐。
2、開票及收入確認(rèn)
當(dāng)業(yè)務(wù)人員提出開具發(fā)票的要求后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將審核相應(yīng)的合同條款，開具發(fā)票。對于達(dá)到收入確認(rèn)條件的確認(rèn)收入，并將信息反饋到ERP 系統(tǒng)中。
3、收款及票據(jù)管理
當(dāng)接到客戶的付款通知后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心檢查銀行的付款記錄，確認(rèn)收款完成后，處理完成應(yīng)收賬款科目的會計(jì)處理。而對于收到的票據(jù)，可以根據(jù)資金管理的需要進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)或者是背書處理。
4、對賬反饋
確認(rèn)收款并入賬后，通過客戶關(guān)系處理系統(tǒng)將收款信息反饋給客戶，并和客戶定期對賬，以發(fā)現(xiàn)可能存在的錯誤。
三、ERP系統(tǒng)的應(yīng)付應(yīng)收管理給企業(yè)帶來哪些好處
在處理應(yīng)收應(yīng)付管理的問題上，越來越多的企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)來協(xié)助處理，泛普軟件ERP系統(tǒng)就是深受市場認(rèn)可的ERP系統(tǒng)之一。
1、處理應(yīng)收、應(yīng)付暫估，設(shè)置中間科目過渡(庫存商品、材料采購)，優(yōu)化賬務(wù)處理。
2、根據(jù)各自的發(fā)票或應(yīng)收、應(yīng)付單自動生成憑證，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，且減少財(cái)務(wù)手工工作。
3、應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析，便于款項(xiàng)及時跟進(jìn)，避免資金不暢。
4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)-供應(yīng)鏈一體化，為數(shù)據(jù)追溯提供依據(jù)。
應(yīng)收賬款的增加為企業(yè)帶來收入的同時，也帶來了風(fēng)險。如果應(yīng)收賬款未及時收回，發(fā)生壞賬損失，則直接會減少企業(yè)利潤，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放，長期占用了企業(yè)的資金造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)減慢，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本，而且嚴(yán)重影響其再生產(chǎn)能力。
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